জার্নালিং

জার্নালাইজিং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে একটি ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করার প্রক্রিয়া। এই ক্রিয়াকলাপটি কেবল ডাবল-প্রবেশের বুককিপিং সিস্টেমে প্রযোজ্য। সাংবাদিকতায় জড়িত পদক্ষেপগুলি নিম্নরূপ:

  1. লেনদেনের প্রকৃতি নির্ধারণ করতে প্রতিটি ব্যবসায়ের লেনদেন পরীক্ষা করে দেখুন। উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহকারী চালানের প্রাপ্তির অর্থ একটি বাধ্যবাধকতা নেওয়া হয়েছে। বা, অপ্রচলিত তালিকা ফেলে দেওয়ার অর্থ হ'ল জায় সম্পদ হ্রাস পাবে।

  2. কোন অ্যাকাউন্টগুলি প্রভাবিত হবে তা নির্ধারণ করুন। এটি সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলির শনাক্তকরণের জন্য কল করে যা লেনদেনের ফলে পরিবর্তিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহকারী চালানের রেকর্ডিংয়ের অর্থ এই হতে পারে যে অফিস সরবরাহের ব্যয় অ্যাকাউন্ট বাড়ানো হবে, পাশাপাশি অফসেট অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্ট।

  3. একটি জার্নাল এন্ট্রি প্রস্তুত। এর মধ্যে কেবল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে লেনদেন প্রবেশ করা নয়, এটিকে পর্যাপ্তভাবে ডকুমেন্ট করা জড়িত যাতে পরবর্তীকালে এন্ট্রি পর্যালোচনা করে কেউ বুঝতে পারে যে এটি কেন তৈরি হয়েছিল। আদর্শভাবে, এন্ট্রিটিতে প্রভাবিত অ্যাকাউন্টগুলি, ডেবিটগুলি এবং ক্রেডিটগুলি প্রবেশ করা, একটি জার্নাল এন্ট্রি নম্বর এবং একটি বিবরণী মন্তব্য নোট করা উচিত।

জার্নালাইজিংয়ের ফলে জেনারেল লেজারে বা সাবজিডিয়ারী লেজারগুলিতে প্রবেশের ফলাফল হতে পারে। সাবসিডিয়ারি খাতায় একটি এন্ট্রি করা হয় যখন এটিতে একটি উচ্চ-পরিমাণের লেনদেন জড়িত থাকে যে পরিচালন সাধারণ খাত্তরের থেকে পৃথক করে সংক্ষিপ্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে।

জার্নালাইজিং প্রক্রিয়াটির উদাহরণ হিসাবে, এবিসি ইন্টারন্যাশনাল রক্ষণাবেক্ষণ ঠিকাদারের সাথে নিয়মিত প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ পরিষেবার বিনিময়ে প্রতি মাসে per 1000 প্রদানের জন্য একটি চুক্তি স্বাক্ষর করেছে। লেনদেনের প্রকৃতি একটি পুনরাবৃত্তি বাধ্যবাধকতা। ক্ষতিগ্রস্থ অ্যাকাউন্টগুলি রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয় অ্যাকাউন্টে $ 1000 ডাবাইট এবং পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে $ 1000 ডলার জমা হবে। এটি একটি পুনরাবৃত্তিযুক্ত মাসিক এন্ট্রি হবে। জার্নাল এন্ট্রিটি সবেমাত্র উল্লিখিত হিসাবে তৈরি হয়েছে এবং প্রতিটি পরবর্তী মাসের শুরুতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরাবৃত্তি করতে চিহ্নিত করা হয়েছে।