জায় সঙ্কুচিত
হিসাব রেকর্ডে তালিকাভুক্ত অতিরিক্ত পরিমাণ ইনভেন্টরি সঙ্কুচিত হওয়া, তবে যা প্রকৃত জায়ের মধ্যে আর বিদ্যমান নেই। অতিরিক্ত সংকোচনের মাত্রা ইনভেন্টরি চুরি, ক্ষতি, ভুল হিসাব, পরিমাপের ভুল ইউনিট, বাষ্পীভবন বা অনুরূপ সমস্যাগুলির সাথে সমস্যাগুলি নির্দেশ করতে পারে। এটিও সম্ভব যে সরবরাহকারী জালিয়াতির কারণে সংকোচনের কারণ হতে পারে, যেখানে সরবরাহকারী নির্দিষ্ট সংখ্যক পণ্যবাহী পণ্য সরবরাহের জন্য কোনও সংস্থাকে বিল করে, কিন্তু আসলে সমস্ত পণ্য জাহাজে দেয় না। প্রাপক অতএব পণ্যগুলির সম্পূর্ণ ব্যয়ের জন্য চালানটি রেকর্ড করে তবে স্টকটিতে কম ইউনিট রেকর্ড করে; পার্থক্য সঙ্কুচিত হয়।
জায় সংকোচনের পরিমাণ পরিমাপ করতে, জায়টির দৈহিক গণনা পরিচালনা করুন এবং এর ব্যয় গণনা করুন এবং তারপরে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে তালিকাভুক্ত ব্যয় থেকে এই ব্যয়টি বিয়োগ করুন। তালিকা সংকোচনের শতাংশে পৌঁছানোর জন্য অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে পরিমাণ দ্বারা পার্থক্য ভাগ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, এবিসি ইন্টারন্যাশনালের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে তালিকাভুক্ত তালিকা রয়েছে $ 1,000,000। এটি একটি শারীরিক জায় গণনা পরিচালনা করে এবং গণনা করে যে হাতে হাতে আসল পরিমাণ $ 950,000। ইনভেন্টরি সংকোচনের পরিমাণ তাই $ 50,000 ($ 1,000,000 বইয়ের খরচ - 950,000 প্রকৃত ব্যয়)। জায় সংকোচনের শতাংশ 5% (50,000 ডলার সঙ্কুচিত / $ 1,000,000 বইয়ের ব্যয়)।
তালিকা সঙ্কুচিত হওয়া রোধ করার জন্য অনেকগুলি কৌশল উপলব্ধ রয়েছে যার মধ্যে রয়েছে:
বেড়া বন্ধ এবং গুদাম লক
গুদাম স্টাফ ছাড়া অন্য কাউকে গুদামে প্রবেশ করা থেকে বিরত রাখা
ইনভেন্টরি আইটেমগুলির বিন স্তরের ট্র্যাকিং স্থাপন করা
জায় যথাযথতার জন্য ব্যক্তিগত দায়িত্ব অর্পণ
উপকরণ রেকর্ড বিলের যথার্থতা উন্নতি করা
একটি চলমান চক্র গণনা প্রক্রিয়া ইনস্টল করা
শারীরিক গণনা প্রক্রিয়াটির ফলাফলগুলিকে কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রণ করা এবং কীভাবে সমন্বয়গুলি তালিকা রেকর্ডে অন্তর্ভুক্ত করা হয়
সমস্ত আইটেম যখন তারা প্রাপ্তি ডকে পৌঁছেছে তখন গণনা করা হচ্ছে
সমস্ত সমাপ্ত পণ্য যখন তাদের কোম্পানীর কাছ থেকে প্রেরণ করা হয় তখন তা গণনা করা হচ্ছে
