প্রিপেইড ব্যয় অ্যাকাউন্টিং
প্রিপেইড ব্যয়ের সংজ্ঞা
প্রিপেইড ব্যয় হ'ল এক অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের জন্য প্রদত্ত ব্যয়, তবে যার জন্য অন্তর্নিহিত সম্পদ ভবিষ্যতের সময় পর্যন্ত গ্রহন করা হবে না। সম্পদ অবশেষে গ্রাস করা হয়, এটি ব্যয় চার্জ করা হয়। যদি একাধিক সময়কালে খাওয়া হয় তবে ব্যয় করতে সংশ্লিষ্ট চার্জের একটি সিরিজ হতে পারে।
একটি প্রিপেইড ব্যয় একটি সংস্থান না হওয়া অবধি বর্তমান সংস্থান হিসাবে সংস্থার ব্যালান্স শীটে বহন করা হয়। বর্তমান সম্পদ উপাধির কারণ হ'ল বেশিরভাগ প্রিপেইড সম্পত্তি তাদের প্রাথমিক রেকর্ডিংয়ের কয়েক মাসের মধ্যে গ্রাস করা হয়। যদি কোনও প্রিপেইড ব্যয় পরবর্তী বছরের মধ্যে গ্রাস না করা হয়, তবে এটি ব্যালেন্স শিটে দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ (বিরলতা) হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হবে।
প্রিপেইড ব্যয়ের উদাহরণ হ'ল বীমা, যা প্রায়শই একাধিক ভবিষ্যতের জন্য অগ্রিম প্রদান করা হয়; কোনও সত্তা প্রাথমিকভাবে এই ব্যয়টিকে প্রিপেইড ব্যয় (একটি সম্পদ) হিসাবে রেকর্ড করে এবং তারপরে ব্যবহারের সময়কালে ব্যয় করার জন্য এটি চার্জ করে। প্রিপেইড ব্যয়ের অ্যাকাউন্টে সাধারণত পাওয়া যায় এমন অন্য আইটেম হ'ল প্রিপেইড ভাড়া।
ব্যয়গুলি প্রিপেইড ব্যয় হিসাবে রেকর্ড করা হয় যাতে তাদের সত্যিকারের সময়কালের সাথে ব্যয় হিসাবে তাদের স্বীকৃতিটি আরও নিবিড়ভাবে মেলে। যদি কোনও ব্যবসায় প্রিপেইডস ধারণাটি ব্যবহার না করে তবে তাদের সম্পদগুলি স্বল্পমেয়াদে কিছুটা কমিয়ে দেওয়া হবে, যেমন তাদের লাভ হবে। প্রিপেইড ধারণা অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ ভিত্তিতে ব্যবহৃত হয় না, যা সাধারণত ছোট সংস্থাগুলি ব্যবহার করে।
প্রিপমেন্ট অ্যাকাউন্টিং
প্রিপেইড ব্যয়ের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে:
অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে সরবরাহকারী চালানের প্রাথমিক রেকর্ডিংয়ের পরে, আইটেমটি প্রিপেইড ব্যয়ের (সম্পদ) জন্য সংস্থার মানদণ্ড পূরণ করে তা যাচাই করুন।
আইটেমটি যদি কোম্পানির মানদণ্ডগুলি পূরণ করে তবে এটি প্রিপেইড ব্যয় অ্যাকাউন্টে চার্জ করুন। যদি তা না হয় তবে বর্তমান সময়ে ব্যয় করতে চালিত পরিমাণটি চার্জ করুন।
প্রিপেইড ব্যয় পুনর্মিলন স্প্রেডশিটে ব্যয়ের পরিমাণ রেকর্ড করুন।
অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড শেষে আইটেমটি মোটা করা হবে এমন সময়কালের সংখ্যা নির্ধারণ করুন এবং পুনর্মিলন স্প্রেডশীটে এই তথ্যটি প্রবেশ করুন। এই এন্ট্রিটিতে orতিহ্যের সরলরেখার পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা প্রতিটি প্রযোজ্য সময়কালে চার্জ করা হবে।
অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের শেষে, একটি সমন্বয়কারী এন্ট্রি তৈরি করুন যা সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক ব্যয় অ্যাকাউন্টে পূর্বনির্ধারিত পরিমাণটিকে এমোর্টাইজ করে।
সমস্ত amণমুক্তকরণ শেষ হয়ে গেলে, স্প্রেডশিটে মোট প্রিপেইড ব্যয়ের অ্যাকাউন্টে মোট ব্যালেন্সের সাথে মেলে তা যাচাই করুন। যদি তা না হয় তবে দু'জনের পুনর্মিলন করুন এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে সামঞ্জস্য করুন।
একটি সেরা অনুশীলন হ'ল প্রিপেইড ব্যয়ের অ্যাকাউন্টে ছোট ব্যয়গুলি রেকর্ড না করা, যেহেতু সময়ের সাথে সাথে তাদের ট্র্যাক করতে খুব বেশি প্রচেষ্টা প্রয়োজন। পরিবর্তে, ব্যয় হিসাবে এই ছোট পরিমাণে ব্যয় হিসাবে চার্জ করুন। এই ধারণাটি আরও প্রসারিত করার জন্য, ব্যালেন্সের ব্যয়গুলি একবার নির্দিষ্ট ন্যূনতম স্তরে পরিণত করার পরে ব্যয়কে চার্জ করার বিষয়টি বিবেচনা করুন। এই উভয় ক্রিয়াকলাপ একটি আনুষ্ঠানিক অ্যাকাউন্টিং নীতি দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত যা প্রান্তিকের ব্যয় ব্যয়ের জন্য প্রিপেইড ব্যয় বহন করতে হবে এমন প্রান্তিকতার কথা বলে states
প্রিপেইড ব্যয়ের উদাহরণ
একটি সংস্থা আগামী বছরের জন্য পরিচালক এবং কর্মকর্তাদের দায় বীমা জন্য $ 60,000 অগ্রিম প্রদান করে। জার্নাল এন্ট্রি হ'ল:
