সাধারণ খাত্তর এবং পরীক্ষার ভারসাম্যের মধ্যে পার্থক্য
জেনারেল লেজার এবং ট্রায়াল ব্যালেন্সের মধ্যে বেশ কয়েকটি পার্থক্য রয়েছে, যা নিম্নরূপ:
- তথ্যের পরিমাণ। সাধারণ খাতায় সমস্ত অ্যাকাউন্টকে নিয়ে বিশদ লেনদেন থাকে তবে পরীক্ষার ভারসাম্য কেবল সেই অ্যাকাউন্টগুলির প্রত্যেকটিতেই শেষের ভারসাম্য থাকে। সুতরাং, সাধারণ খাতা কয়েকশ পৃষ্ঠার দীর্ঘ হতে পারে, যখন পরীক্ষার ভারসাম্যটি কেবল কয়েকটি পৃষ্ঠাকে জুড়ে।
- ব্যবহার। আর্থিক হিসাবরক্ষকরা যখন অ্যাকাউন্টগুলি তদন্ত করছেন তখন সাধারণ খাত্তরের তথ্য প্রধান উত্স হিসাবে ব্যবহৃত হয়। পরীক্ষার ভারসাম্যের অনেক বেশি সীমিত ব্যবহার রয়েছে, যেখানে বইগুলি ভারসাম্য রয়েছে কিনা তা যাচাই করার সাথে সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির মোট তুলনা করা হয়।
- নিরীক্ষকের ব্যবহার। নিরীক্ষকরা তাদের বছরের শেষের নিরীক্ষণের অংশ হিসাবে ট্রায়াল ব্যালেন্সের অনুলিপি অনুরোধ করেন, যাতে সমস্ত অ্যাকাউন্টে তাদের চূড়ান্ত ব্যালেন্স থাকে। তারা জেনারেল খাতাকে অন্য কোনও উদ্দেশ্যে ব্যবহার করে, যা পৃথক লেনদেনে ব্যালেন্সগুলি খুঁজে বের করা।
- তথ্য প্রকৃতি। জেনারেল খাতাকে অ্যাকাউন্টিং লেনদেন সম্পর্কিত তথ্যের একটি ডাটাবেস হিসাবে বিবেচনা করা হয়, অন্যদিকে ট্রায়াল ব্যালান্সটি কেবলমাত্র একটি রিপোর্ট যা সাধারণ খাতায় প্রাপ্ত from
