অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া পদক্ষেপ

অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যবহৃত পৃথক তিনটি লেনদেন। এই তথ্যটি তখন আর্থিক বিবরণীতে একত্রিত হয়। লেনদেনের ধরণগুলি হ'ল:

  1. প্রথম লেনদেনের ধরণটি পূর্ববর্তী সময়কালের বিপরীত এন্ট্রিগুলি বাস্তবে বিপরীত হয়েছে তা নিশ্চিত করা।

  2. অ্যাকাউন্টে রেকর্ডে পৃথক ব্যবসায়ের লেনদেন রেকর্ড করতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নিয়ে দ্বিতীয় গ্রুপটি গঠিত।

  3. তৃতীয় গোষ্ঠীটি বইগুলি বন্ধ করতে এবং আর্থিক বিবরণী উত্পন্ন করতে পিরিয়ড-এন্ড প্রসেসিং হয়।

আমরা নীচে অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার এই তিনটি অংশকে সম্বোধন করব।

পিরিয়ড প্রক্রিয়াজাতকরণের সূচনা

পূর্ববর্তী সময়েরগুলিতে বিপরীত এন্ট্রি হিসাবে মনোনীত সমস্ত লেনদেনগুলি আসলে উল্টো হয়েছে Ver এটি করা নিশ্চিত করে যে লেনদেন বর্তমান সময়ের মধ্যে দুবার রেকর্ড করা হবে না। এই লেনদেনগুলি সাধারণত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে এন্ট্রিগুলিকে বিপরীত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়, সুতরাং বিপরীতটি স্বয়ংক্রিয় হওয়া উচিত। তবুও, বিপরীতগুলি যাচাই করার জন্য পিরিয়ডের শুরুতে অ্যাকাউন্টগুলি পরীক্ষা করুন। যদি কোনও বিপরীত পতাকা সেট না করা থাকে তবে একটি নতুন জার্নাল এন্ট্রি ব্যবহার করে একটি এন্ট্রি ম্যানুয়ালি বিপরীত করতে হবে।

স্বতন্ত্র লেনদেন

অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াতে স্বতন্ত্র লেনদেনের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি হ'ল:

  1. লেনদেন শনাক্ত করুন। প্রথমে এটি কী ধরণের লেনদেন হতে পারে তা নির্ধারণ করুন। উদাহরণগুলি সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পণ্য কেনা, গ্রাহকদের কাছে পণ্য বিক্রয় করা, কর্মচারীদের অর্থ প্রদান এবং গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ প্রাপ্তি রেকর্ড করা।

  2. দলিল প্রস্তুত করুন। লেনদেন শুরুর জন্য ঘন ঘন একটি ব্যবসায়ের নথি প্রস্তুত বা স্বীকৃত থাকে যেমন গ্রাহকের কাছে চালান বা সরবরাহকারীর কাছ থেকে চালান।

  3. অ্যাকাউন্টগুলি সনাক্ত করুন। প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেন অ্যাকাউন্টিং ডেটাবেজে একটি অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয় যেমন রাজস্ব, ব্যয়, সম্পদ, দায় বা স্টকহোল্ডারদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট। লেনদেনটি রেকর্ড করতে কোন অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করতে হবে তা সনাক্ত করুন।

  4. লেনদেন রেকর্ড করুন। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে লেনদেন লিখুন। এটি হয় একটি জার্নাল এন্ট্রি বা একটি অন-লাইনের স্ট্যান্ডার্ড লেনদেনের ফর্ম (যেমন উন্মুক্ত অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্যতার বিপরীতে নগদ প্রাপ্তি রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়) দিয়ে করা হয়। পরবর্তী ক্ষেত্রে, লেনদেন অ্যাকাউন্টগুলির একটি পূর্বনির্ধারিত সেট (যা ওভাররাইড করা যেতে পারে) রেকর্ড তথ্য ফর্ম করে।

এই চারটি পদক্ষেপ অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে স্বতন্ত্র ব্যবসায়ের লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার অংশ।

পিরিয়ড-এন্ড প্রসেসিং

অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটির বাকি পদক্ষেপগুলি পূর্ববর্তী পদক্ষেপে তৈরি করা সমস্ত তথ্য একত্রিত করতে এবং আর্থিক বিবরণের আকারে উপস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়। পদক্ষেপগুলি হ'ল:

  1. পরীক্ষার ভারসাম্য প্রস্তুত করুন। ট্রায়াল ব্যালান্সটি প্রতিটি অ্যাকাউন্টে শেষ হওয়া ব্যালেন্সের একটি তালিকা। ট্রায়াল ব্যালান্সে সমস্ত ডেবিটগুলির মোট সমস্ত ক্রেডিটের সমান হওয়া উচিত; যদি তা না হয় তবে মূল লেনদেনগুলির প্রবেশের ক্ষেত্রে একটি ত্রুটি ছিল যা অবশ্যই গবেষণা এবং সংশোধন করতে হবে।

  2. পরীক্ষার ভারসাম্য সামঞ্জস্য করুন। ত্রুটি সংশোধন করতে বা বিভিন্ন ধরণের ভাতা তৈরি করতে, বা পিরিয়ডে রাজস্ব বা ব্যয় আদায় করতে ট্রায়ালের ভারসাম্য সামঞ্জস্য করা প্রয়োজন হতে পারে।

  3. প্রস্তুত করা সমন্বয়কৃত ট্রায়াল ব্যালেন্স। এটি আসল পরীক্ষার ভারসাম্য, পরবর্তীকালে করা সমস্ত অ্যাডজাস্টম প্লাস বা বিয়োগ।

  4. আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত। সমন্বিত পরীক্ষার ভারসাম্য থেকে আর্থিক বিবরণী তৈরি করুন। সম্পদ, দায়বদ্ধতা এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি লাইন আইটেমগুলি ব্যালেন্স শীট গঠন করে, যখন রাজস্ব ব্যয়ের লাইন আইটেমগুলি আয়ের বিবরণী গঠন করে।

  5. পিরিয়ড বন্ধ করুন। এর মধ্যে রাজস্ব এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলিতে ভারসাম্যগুলি বজায় রাখা আয়ের অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত করা জড়িত থাকে, এগুলি খালি রেখে দেয় এবং পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য লেনদেন গ্রহণের জন্য প্রস্তুত থাকে।

  6. প্রস্তুত কর একটি পোস্ট-ক্লোজিং ট্রায়াল ব্যালেন্স। ট্রায়াল ব্যালেন্সের এই সংস্করণটিতে সমস্ত উপার্জন এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য শূন্য অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স থাকা উচিত।

বাস্তবে, কোনও অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরীক্ষার ভারসাম্য এবং আর্থিক বিবরণীর সমস্ত সংস্করণ তৈরি করে দেবে, সুতরাং অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটির আসল পদক্ষেপগুলি যথেষ্ট পরিমাণে হ্রাস পেতে পারে। পরিবর্তে, কম্পিউটারাইজড পরিবেশে ব্যবহৃত পদক্ষেপগুলি সম্ভবত:

  1. আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দ্বারা এই তথ্যটি স্বয়ংক্রিয় জেনারেল থেকে সংকলিত হয়।

  2. পিরিয়ড বন্ধ করুন। অ্যাকাউন্টিং স্টাফ অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডটি সবেমাত্র শেষ হয়ে গেছে এবং নতুন অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডটি খোলে। এটি করা বর্তমান মেয়াদে লেনদেনগুলি অনাচ্ছাকৃতভাবে পূর্বের অ্যাকাউন্টিং পর্বে প্রবেশ করা থেকে বাধা দেয়। একটি বহু-বিভাগীয় সংস্থায়, প্রতিটি সহায়ক সংস্থার জন্য সফ্টওয়্যারটিতে এই সময়সী সমাপনী পদক্ষেপটি সম্পন্ন করা প্রয়োজন হতে পারে।

অনুরূপ শর্তাদি

অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া অ্যাকাউন্টিং চক্র হিসাবেও পরিচিত।