ডেবিট মেমো
ডেবিট মেমো শব্দটির বেশ কয়েকটি ব্যবহার রয়েছে যা নিম্নরূপ:
বর্ধিত বিলিং। এটি কোনও গ্রাহকের কাছে চালানের বিকল্প সংস্করণ হতে পারে এবং মূল চালানে বিলের পরিমাণ যখন খুব কম ছিল তখন ব্যবহৃত হয়। সুতরাং, ডেবিট মেমো মূলত সেই পরিমাণ পরিমাণের জন্য একটি ইনক্রিমেন্টাল বিলিং যা মূল চালানে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত ছিল। এই ব্যবহারটি সাধারণ নয়, যেহেতু বহু সংস্থাগুলি একটি সমন্বয় সহ কেবল আসল চালানটি পুনরায় ইস্যু করে বা ডেবিট মেমো ব্যবহার না করে বার্ষিক পরিমাণের জন্য একটি চালান দেয়। ডেবিট মেমো সাধারণত চালানের জন্য ব্যবহৃত একই ফর্ম্যাটে জারি করা হয়। জারি করা হলে, ডেবিট মেমোগুলি সাধারণত গ্রাহকদের কাছে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির গ্রাহকদের কাছে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের মাসিক বিবৃতিতে উপস্থিত হয়।
অভ্যন্তরীণ অফসেট। যদি কোনও গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে একটি ছোট creditণের ভারসাম্য অবশিষ্ট থাকে, তবে এটি অফসেট করার জন্য একটি ডেবিট মেমো উত্পন্ন করা যেতে পারে, যা অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের অ্যাকাউন্টে থাকা ভারসাম্যটি সাফ করার অনুমতি দেয়। যখন কোনও গ্রাহক অতিবাহিত হয় (যদিও এই জাতীয় অর্থ প্রদান গ্রাহকের কাছে ফিরিয়ে দেওয়া উচিত বা তাত্পর্য আইনের অধীন প্রযোজ্য রাজ্য সরকারকে প্রেরণ করা উচিত) বা যখন অ্যাকাউন্টিংয়ের ত্রুটি কোনও অ্যাকাউন্টে একটি অবশিষ্ট ভারসাম্য ছেড়ে যায় তখন এই পরিস্থিতি দেখা দিতে পারে।
ব্যাংক লেনদেন। কোনও ব্যাংক যখন কোনও সংস্থাকে তার ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্টের জন্য ফি নেয় তখন ডেবিট মেমো তৈরি করে, যার ফলে সংস্থার চেকিং অ্যাকাউন্টে ভারসাম্য হ্রাস পায়। সুতরাং, যদি কোনও ব্যাংক অ্যাকাউন্টে $ 1000 এর ব্যালেন্স থাকে এবং ব্যাংক একটি ডেবিট মেমো সহ 50 ডলার একটি সার্ভিস চার্জ নেয়, তবে অ্যাকাউন্টটিতে $ 950 এর অবশিষ্ট ব্যয় থাকবে। ডেবিট স্মারকের কারণগুলির জন্য উদাহরণগুলি হ'ল ব্যাংক পরিষেবা চার্জ, বাউন্সড (পর্যাপ্ত তহবিল নয়) চেক ফি, চেক স্টক প্রিন্টিংয়ের জন্য চার্জ এবং দূরবর্তী আমানত ক্যাপচার স্ক্যানার এবং সফ্টওয়্যার ব্যবহারের জন্য ভাড়া ফি।
এখানে উল্লিখিত ব্যবহারগুলির মধ্যে, ব্যাংক লেনদেনগুলি ডেবিট মেমোর সর্বাধিক সাধারণ ব্যবহার উপস্থাপন করে।
অনুরূপ শর্তাদি
ডেবিট মেমো একটি ডেবিট স্মারকলিপি হিসাবেও পরিচিত।
