অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি

অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি সংজ্ঞা

অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি হ'ল ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে অ্যাকাউন্টিং লেনদেন প্রবেশ করার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতি। অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি সাধারণ খাতায় একত্রিত হয়, বা জার্নাল এন্ট্রিগুলি বিভিন্ন সাব-লেজারগুলিতে রেকর্ড করা যেতে পারে যা পরে সাধারণ খাতায় রোল করা হয়। এই তথ্যটি তখন প্রতিবেদনের সময়সীমা শেষে আর্থিক বিবরণী তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।

একটি জার্নাল এন্ট্রিটিতে ন্যূনতম দুটি লাইন আইটেম থাকতে হবে, যদিও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে এমন লাইন আইটেমের সংখ্যার উপরের সীমা নেই। একটি দুটি লাইন জার্নাল এন্ট্রি একটি সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি হিসাবে পরিচিত, যখন আরও লাইন আইটেমযুক্ত একটিকে যৌগিক জার্নাল এন্ট্রি বলা হয়। কোনও সংস্থা কেবলমাত্র একক প্রতিবেদনের সময়কালে অনেকগুলি দুর্দান্ত জার্নাল এন্ট্রি ব্যবহার করতে পারে, সুতরাং কেন এন্ট্রিগুলি করা হচ্ছে তা স্পষ্ট করার জন্য সংখ্যার যৌগিক জার্নাল এন্ট্রিগুলির চেয়ে বেশি সংখ্যক সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি ব্যবহার করা ভাল। এটি কার্যকর যখন জার্নাল এন্ট্রিগুলি পরবর্তী তারিখে গবেষণা করা হয় এবং বিশেষত যখন তারা নিরীক্ষক দ্বারা পর্যালোচনা করা হয়।

যখনই আপনি অ্যাকাউন্টিং লেনদেন তৈরি করেন, কমপক্ষে দুটি অ্যাকাউন্ট সর্বদা প্রভাবিত হয়, একটি ডেবিট এন্ট্রি একটি অ্যাকাউন্টের বিপরীতে রেকর্ড করা হয় এবং অন্য অ্যাকাউন্টের বিরুদ্ধে ক্রেডিট এন্ট্রি থাকে।

যে কোনও লেনদেনের জন্য ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির মোট পরিমাণ সর্বদা একে অপরের সমতুল্য হয়, যাতে অ্যাকাউন্টিং লেনদেন সর্বদা "ভারসাম্যহীন" বলে থাকে to যদি কোনও লেনদেন ভারসাম্য না রাখে তবে আর্থিক বিবরণী তৈরি করা সম্ভব হত না। সুতরাং, একটি দ্বি-কলামের লেনদেন রেকর্ডিং ফর্ম্যাটে ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যবহার অ্যাকাউন্টিংয়ের নির্ভুলতার উপর সমস্ত নিয়ন্ত্রণের মধ্যে সবচেয়ে প্রয়োজনীয়।

একটি ছোট অ্যাকাউন্টিং পরিবেশে, বুককিপার জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করতে পারে। একটি বৃহত্তর সংস্থায়, একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টার হিসাবরক্ষক সাধারণত জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করার জন্য দায়ী, যার ফলে জার্নাল এন্ট্রিগুলি যেভাবে রেকর্ড করা হয় তার উপর কিছু নিয়ন্ত্রণ সরবরাহ করে।

জার্নাল এন্ট্রি ফর্ম্যাট

সর্বনিম্ন, একটি অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

  • যে অ্যাকাউন্টগুলিতে ডেবিট এবং ক্রেডিট রেকর্ড করতে হয়

  • প্রবেশের তারিখ

  • অ্যাকাউন্টিং সময়কাল যা জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করা উচিত

  • প্রবেশের রেকর্ড করা ব্যক্তির নাম

  • যে কোনও প্রশাসনিক অনুমোদন (গুলি)

  • জার্নাল এন্ট্রি সনাক্ত করার জন্য একটি অনন্য নম্বর

  • এন্ট্রিটি এককালীন এন্ট্রি, পুনরাবৃত্তি হওয়া এন্ট্রি বা বিপরীত এন্ট্রি হোক।

  • এটি কেন রেকর্ড করা হচ্ছে তা প্রমাণ করার জন্য জার্নাল এন্ট্রিটিতে বিস্তৃত ডকুমেন্টেশন সংযুক্ত করা প্রয়োজন হতে পারে; সর্বনিম্ন, জার্নাল এন্ট্রি একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান।

অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি বিশেষ প্রকার

জার্নাল এন্ট্রি বিপরীত হ'ল একটি যা নীচের প্রতিবেদনের সময়টিতে ম্যানুয়ালি বিপরীত হয়, বা যা নিম্নলিখিত প্রতিবেদনের সময়কালে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিপরীত হয়।

পুনরাবৃত্তি জার্নাল এন্ট্রি এমন একটি যা সমাপ্তির তারিখ পৌঁছানো অবধি প্রতি একের পর এক প্রতিবেদনের সময়গুলিতে পুনরাবৃত্তি হয়। এটি ম্যানুয়ালি করা যেতে পারে বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সিস্টেমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালনার জন্য সেটআপ করা যায়।

অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি উদাহরণ

আর্নল্ড কর্পোরেশন একটি গ্রাহকের কাছে নগদ $ 1000 ডলারে একটি পণ্য বিক্রয় করে। এর ফলস্বরূপ $ 1000 এর উপার্জন এবং 1000 ডলার নগদ। আর্নল্ডকে ডেবিট সহ নগদ (সম্পদ) অ্যাকাউন্টের বৃদ্ধি এবং ক্রেডিট সহ রাজস্ব অ্যাকাউন্টে বৃদ্ধি রেকর্ড করতে হবে। এন্ট্রিটি হ'ল: