নেতিবাচক নিশ্চিতকরণ
একটি নেতিবাচক নিশ্চিতকরণ হ'ল একটি ক্লায়েন্ট সংস্থার গ্রাহকদের কাছে নিরীক্ষক দ্বারা জারি করা একটি নথি। চিঠিটি গ্রাহকদের কেবলমাত্র নিরীক্ষকের কাছে প্রতিক্রিয়া জানাতে বলা হয়েছে যদি তারা তাদের রেকর্ডগুলির মধ্যে এবং ক্লায়েন্ট কোম্পানির আর্থিক রেকর্ডগুলির যে অডিটর দ্বারা সরবরাহিত তথ্যগুলির মধ্যে পার্থক্য খুঁজে পায়। উদাহরণস্বরূপ, একটি নিশ্চিতকরণ পত্র কোনও গ্রাহককে বলে যে বছরের শেষে ক্লায়েন্ট সংস্থার রেকর্ডগুলি customer 500,000 এর গ্রাহকের জন্য একটি শেষ অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্স দেখায়। যদি গ্রাহক এই নম্বরটির সাথে একমত হন তবে সরবরাহিত তথ্য নিশ্চিত করার জন্য এটির নিরীক্ষকের সাথে যোগাযোগ করতে হবে না। নিরীক্ষক তখন ধরে নেবেন যে গ্রাহক নিশ্চিত হয়ে তা উপস্থাপিত তথ্যের সাথে একমত হন।
একটি নেতিবাচক নিশ্চিতকরণ এমন পরিস্থিতিতে ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যেখানে কোনও ক্লায়েন্ট সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি ইতিমধ্যে বেশ শক্তিশালী বলে বিবেচিত হয়, যাতে নিশ্চিতকরণ প্রক্রিয়াটি পর্যালোচনাধীন অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি মাধ্যমিক নিরীক্ষার পদ্ধতি হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
একটি ইতিবাচক নিশ্চিতকরণ হ'ল গ্রাহককে কোনও দস্তাবেজ ফেরত পাঠাতে হবে, তা নিরীক্ষকের দ্বারা প্রেরিত অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত তথ্য নিশ্চিত বা বিতর্কিত হয়। একটি নেতিবাচক নিশ্চিতকরণের জন্য নিরীক্ষকদের যথাযথ নিশ্চিতকরণ হিসাবে তত বেশি ফলো-আপ কাজের প্রয়োজন হয় না, তবে উচ্চ-মানের হিসাবে ধনাত্মক নিশ্চিতকরণ হিসাবে নিরীক্ষণের প্রমাণের উত্স হিসাবেও বিবেচিত হয় না, যেহেতু কিছু গ্রাহক ফেরত পাঠাতে বিরক্ত করছেন না একটি তদন্তের নথি, যদিও তারা একটি তাত্পর্য সনাক্ত করেছে। এই কারণে, বেশিরভাগ নিরীক্ষক অতিরিক্ত ব্যয় সত্ত্বেও নেতিবাচক নিশ্চিতকরণের চেয়ে ইতিবাচক নিশ্চয়তা ব্যবহার করতে পছন্দ করেন।
একটি নেতিবাচক বা ইতিবাচক নিশ্চিতকরণ কোনও ক্লায়েন্ট সংস্থার গ্রাহকদের সাথে ব্যবহারের জন্য সীমাবদ্ধ নয়। এগুলি সাধারণত সরবরাহকারীদের সাথে ছোট ডলার অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য নিশ্চিত করতে ব্যবহৃত হয়। Negativeণদানকারীর সাথে একটি নেতিবাচক নিশ্চিতকরণ খুব কমই ব্যবহৃত হয়, যেহেতু নিরীক্ষকরা তাদের ক্লায়েন্টদের দ্বারা প্রতিবেদন করা শেষ debtণ ভারসাম্য সম্পর্কে খুব নিশ্চিত হতে চান। এই ক্ষেত্রে, ইতিবাচক নিশ্চিতকরণগুলি প্রায় সর্বদা ব্যবহৃত হয়।
