জার্নাল এন্ট্রি ফর্ম্যাট
অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে লেনদেনের ডেবিট এবং ক্রেডিট দিকগুলি রেকর্ড করার জন্য একটি জার্নাল এন্ট্রি ব্যবহৃত হয়। এটি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে ব্যবহৃত হয়, যেখানে প্রতিটি প্রবেশ সম্পূর্ণ করার জন্য ডেবিট এবং ক্রেডিট উভয়ই প্রয়োজন। জার্নাল এন্ট্রি বিন্যাসের প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি নিম্নরূপ:
- শিরোনামের লাইনে একটি জার্নাল এন্ট্রি নম্বর এবং প্রবেশের তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। সংখ্যাটি জার্নাল এন্ট্রি সূচীকরণের জন্য ব্যবহৃত হয়, যাতে এটি সঠিকভাবে সঞ্চয় এবং স্টোরেজ থেকে পুনরুদ্ধার করা যায়।
- প্রথম কলামে অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং অ্যাকাউন্টের নাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যাতে এন্ট্রি রেকর্ড করা হয়। এই ক্ষেত্রটি জমা দেওয়া হয় যদি এটি অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়া হয়।
- দ্বিতীয় কলামে প্রবেশের জন্য ডেবিট পরিমাণ রয়েছে।
- তৃতীয় কলামে প্রবেশের জন্য creditণের পরিমাণ রয়েছে।
- পাদচরণরেখায় প্রবেশের কারণ সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। পাদলেখের লাইনে একটি প্রবেশের প্রস্তাব দেওয়া হয়, যেহেতু প্রচুর জার্নাল এন্ট্রি রয়েছে যাতে প্রতিটি এন্ট্রি কেন করা হয়েছিল তা ভুলে যাওয়া সহজ।
সুতরাং, প্রাথমিক জার্নাল এন্ট্রি ফর্ম্যাটটি হ'ল:
