এন্ট্রি সংশোধন করা হচ্ছে
একটি সংশোধনকারী এন্ট্রি হ'ল একটি জার্নাল এন্ট্রি যা পূর্বে সাধারণ খাতায় রেকর্ড করা একটি ভুল লেনদেন ঠিক করার জন্য করা হয়েছিল। উদাহরণস্বরূপ, মাসিক অবমূল্যায়ন এন্ট্রি ভুলভাবে এমোরটাইজেশন ব্যয় অ্যাকাউন্টে করা হয়েছে। যদি তাই হয় তবে সঠিকভাবে প্রবেশের অর্থ হ'ল মূল্যায়ন ব্যয় অ্যাকাউন্টে জমা করে এবং অবচয় ব্যয় অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করে অবচয় ব্যয় অ্যাকাউন্টে প্রবেশের স্থানান্তর করা। বিকল্পভাবে, মূল এন্ট্রিটি একটি নতুন এন্ট্রি দ্বারা বিপরীত ও প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে যা অবমূল্যায়নের অ্যাকাউন্টে ব্যয়কে সঠিকভাবে চার্জ করে।
সংশোধনকারী এন্ট্রিগুলি কেবলমাত্র অভিজ্ঞ অভিজ্ঞ অ্যাকাউন্টিং স্টাফদের দ্বারা করা হয়, যেহেতু তাদের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা এবং আর্থিক বিবরণীতে বিশেষ জার্নাল এন্ট্রিগুলি তৈরির প্রভাব রয়েছে। কন্ট্রোলার সমস্ত প্রস্তাবিত সংশোধনকারী এন্ট্রিগুলি তৈরি হওয়ার আগে তাদের অনুমোদনের বিষয়টি বোঝাতে পারে, এটি নিশ্চিত করার জন্য যে কোনও দ্বিতীয় ব্যক্তি যাচাই করেছে যে কোনও প্রবেশের উদ্দেশ্যপ্রাপ্ত প্রভাব থাকবে।
সঠিকভাবে প্রবেশের পুরোপুরি দলিল করা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু কিছু সময় পার হওয়ার পরে এই আইটেমগুলি বিশেষত বুঝতে অসুবিধা হয়। এর অর্থ আসল ত্রুটির প্রতিটি জার্নাল এন্ট্রি ডকুমেন্টেশনের সাথে সংযুক্তি, পাশাপাশি কীভাবে মূল ত্রুটি সংশোধন করার উদ্দেশ্যে সংশোধনকারী এন্ট্রিটি করা হয় সে সম্পর্কিত নোটগুলি। ডকুমেন্টেশন বিশেষত মূল্যবান যদি মনে হয় যে সংস্থার নিরীক্ষকরা পরে কোনও সঠিক প্রবেশিকা পর্যালোচনা করবেন।
ত্রুটিটি আবিষ্কার ও মূল্যায়ন হওয়ার সাথে সাথে একটি সংশোধনকারী এন্ট্রি করা উচিত। অন্যথায়, এটি সম্ভবত সম্ভবত এন্ট্রি সংশোধন করা হবে না; এর কারণ ত্রুটি সংশোধন লেনদেন প্রক্রিয়াজাতকরণের সাধারণ প্রবাহের বাইরে পড়ে, তাই কোনও লেনদেন বা পদ্ধতি নেই যা এই লেনদেনগুলি অনুসরণ করা হচ্ছে কিনা তা নিরীক্ষণ করে।
সংশোধনকারী এন্ট্রিগুলি খুব সময়সাপেক্ষ। ফলস্বরূপ, এই এন্ট্রিগুলির অন্তর্নিহিত সমস্যাগুলি সমাধান করা হয়েছে কিনা তা দেখার জন্য, মাসের দ্বারা তৈরি করা সংশোধনকারীদের সংখ্যা ট্র্যাক করে বোঝা যায়। যদি তা হয় তবে প্রবেশের সংশোধন করার জন্য কম প্রয়োজন হবে এবং অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের অন্যান্য দায়িত্বের জন্য আরও বেশি সময় পাওয়া যাবে।
