জায় নিয়ন্ত্রণ

ইনভেন্টরিতে কোনও সংস্থার বিনিয়োগ সাধারণত একটি বড় আকারের হয় এবং এটিতে অনেকগুলি পণ্যদ্রব্য থাকতে পারে যা সহজেই চুরি হয়ে যায় এবং আবারও বিক্রি হতে পারে old যদি ইনভেন্টরিতে বেশিরভাগ কাঁচামাল থাকে তবে এটি ব্যবহারের উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলি সামগ্রীর অভাবে চালিত হবে না তা নিশ্চিত করার জন্য এটির নজর রাখা আবশ্যক। এর অর্থ হ'ল চুরি রোধ করতে বা উত্পাদন ক্রিয়াকলাপটি ইনপুটগুলির সংক্ষেপে চলে না তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে নিয়ন্ত্রণের একটি অ্যারে প্রয়োগ করতে হবে need আপনার জায় বিনিয়োগের জন্য বিবেচনা করার জন্য আমরা নীচে কয়েকটি কী নিয়ন্ত্রণের বর্ণনা করব। আপনার সন্ধানের জন্য প্রধান অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি হ'ল:

  • বেড়া এবং গুদাম লক করুন। একমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জায় নিয়ন্ত্রণটি কেবল গুদামটি লক করা হয় simply এর অর্থ হ'ল আপনি জায়টির চারপাশে একটি বেড়া তৈরি করেন, গেটটি লক করুন এবং কেবল অনুমোদিত কর্মীদের গুদামে অনুমতি দিন into

  • তালিকা সাজানো। গুদামে কেবল জায়গুলি সাজানোর জন্য এটি নিয়ন্ত্রণের মতো মনে হচ্ছে না, তবে আপনি যদি এটি খুঁজে না পান তবে আপনি এটি নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না। সুতরাং, ইনভেন্টরি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি মৌলিক ভিত্তি হ'ল সমস্ত অবস্থানের সংখ্যা, প্রতিটি ইনভেন্টরি আইটেম সনাক্তকরণ এবং অবস্থান অনুসারে এই আইটেমগুলি ট্র্যাক করা।

  • সমস্ত আগত তালিকা গণনা করুন। সরবরাহকারীর কথাটি গ্রহণ করবেন না যে বিতরণে বর্ণিত পরিমাণটি সঠিক one প্রাপ্তি হিসাবে এটি রেকর্ডিংয়ের আগে তালিকা গণনা করুন। এটি ইনভেন্টরি রেকর্ডে প্রবেশ করা থেকে ত্রুটিগুলি রাখে।

  • আগত তালিকা পরিদর্শন করুন Insp। যাচাই করা সমস্ত ইনভেন্টরি সঠিক ধরণের এবং ক্ষতিগ্রস্থ হয়নি তা যাচাই করুন। পরিদর্শন ব্যর্থ সমস্ত আইটেম একবারে ফেরত দেওয়া উচিত, এবং অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য কর্মীরা অবহিত যে আইটেমগুলির জন্য প্রদান করা উচিত নয়।

  • সমস্ত তালিকা ট্যাগ করুন। গুদামে ইনভেন্টরির প্রতিটি স্ক্র্যাপকে একটি ট্যাগ দিয়ে চিহ্নিত করা উচিত, যাতে অংশ নম্বর, বিবরণ, পরিমাপের একক এবং পরিমাণ উল্লেখ করা হয়। অন্যথায়, তালিকা আইটেমগুলি ভুল সনাক্তকরণ করতে বাধ্য।

  • পৃথক গ্রাহকের মালিকানাধীন তালিকা ory। গ্রাহকদের মালিকানাধীন সাইটটিতে যদি কোনও জায় থাকে তবে গুদামের কর্মীরা সম্ভবত এটি গণনা করবে যে এটি কোম্পানির মালিকানাধীন, সুতরাং এই আইটেমগুলি গ্রাহকের মালিকানাধীন হিসাবে চিহ্নিত করার সময় একটি পদ্ধতি রয়েছে এবং সেগুলি একটিতে আলাদা করে রাখুন গুদাম পৃথক অংশ।

  • ইনভেন্টরি বাছাইয়ের জন্য রেকর্ডকে মানসম্মত করুন। গুদামের তাক থেকে কোনও আইটেম যখন বাছাই করা হয়, উত্পাদন ক্ষেত্রের ব্যবহারের জন্য বা গ্রাহকদের কাছে বিক্রয়ের জন্য, গুদাম ছেড়ে যাওয়ার সাথে সাথেই পিকগুলি রেকর্ড করার জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতি রয়েছে (কোনও গুদামের বেড়া থাকলে এটি আরও সহজ) , এবং ইনভেন্টরি কেবলমাত্র একটি একক নিয়ন্ত্রিত গেট দিয়ে যেতে পারে)।

  • গুদাম থেকে সরানো সমস্ত জায়ের জন্য সাইন ইন করুন। যদি সাধারণ বাছাইয়ের প্রক্রিয়াটির বাইরের কারণে গুদাম থেকে জায় আইটেমগুলি সরিয়ে ফেলা হয়, তবে সেই ব্যক্তিটিকে অপসারণের জন্য জায় সাইনটি সরিয়ে ফেলুন, যাতে কে দায়ী তা রেকর্ড রয়েছে।

  • উপকরণ বিল অডিট। উপকরণগুলির বিলটি কোনও পণ্য তৈরিতে ব্যবহৃত অংশগুলির একটি রেকর্ড। সামগ্রীগুলির বিলটি স্টক থেকে আইটেম বাছাই করতে ব্যবহৃত হয়, সুতরাং যদি বিলটি ভুল হয় তবে পিকাররা গুদাম থেকে ভুল পরিমাণ টানবে। এটি প্রতিটি বিলের পর্যায়ক্রমিক নিরীক্ষণের পাশাপাশি কম্পিউটার সিস্টেমে কেবলমাত্র পাসওয়ার্ডের মেটাল রেকর্ডগুলির বিলে অ্যাক্সেসের জন্য আহ্বান জানায়।

  • অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা এবং ফেরতের সন্ধান করুন। যদি প্রোডাকশন স্টাফ অতিরিক্ত অংশ জারি করার জন্য জিজ্ঞাসা করে, বা গুদামে অতিরিক্ত পরিমাণ ফেরত দেয়, তবে বাছাইয়ের রেকর্ডগুলিতে একটি ত্রুটি রয়েছে (সম্ভবত উপকরণগুলির বিলে, যেমনটি উল্লেখ করা হয়েছে)।

  • পর্যায়ক্রমে অপ্রচলিত তালিকা পর্যালোচনা পরিচালনা করুন। গুদাম শেষ পর্যন্ত অপ্রচলিত জায়গুলির সাথে দম বন্ধ হয়ে যেতে পারে যা ব্যবহার করা যায় না, যার জন্য উচ্চ সঞ্চয়স্থানের ব্যয় প্রয়োজন হয় এবং উত্পাদনে প্রয়োজনীয় উপাদানগুলির সাথে হস্তক্ষেপও করে। কোন আইটেম বিক্রি করা উচিত বা অন্যথায় মুছে ফেলা উচিত তা নির্ধারণের জন্য ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলির মাধ্যমে পর্যায়ক্রমে কম্বলস করে এমন একটি উপকরণ পর্যালোচনা বোর্ড গঠন করুন।

  • পরিচালনা চক্র গণনা। গুদাম স্টাফদের অনুসন্ধানের একটি ছোট অংশের ছোট, ঘন ঘন গণনা পরিচালনা করতে এবং তাদের অনুসন্ধান করা ত্রুটিগুলি তদন্ত ও সংশোধন করতে বলুন। এটি ধীরে ধীরে ইনভেন্টরি রেকর্ডের নির্ভুলতার উন্নতি করে।

  • নেতিবাচক-ভারসাম্য রেকর্ড অনুসন্ধান করুন। যদি অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি দেখায় যে হাতে নেতিবাচক জায় রয়েছে, তবে স্পষ্টতই একটি লেনদেনের ত্রুটি রয়েছে যা নেতিবাচক ভারসাম্যকে ঘটিয়েছে। এটি একটি বিশদ তদন্তের একটি প্রধান লক্ষ্য।

  • রেকর্ড স্ক্র্যাপ লেনদেন। যখন এটি ঘটে তখন কেবল স্ক্র্যাপ বিনে স্ক্র্যাপ নিক্ষেপ করবেন না। আপনি যদি তা করেন তবে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি এখনও মনে করে যে স্ক্র্যাপড আইটেমটি স্টক রয়েছে এবং তাই আবিষ্কারের পরিমাণকে ছাড়িয়ে যাবে। পরিবর্তে, নিয়মিত স্ক্র্যাপ ট্র্যাক করার পদ্ধতি তৈরি করুন।

এই নিয়ন্ত্রণগুলি সত্ত্বেও ইনভেন্টরি রেকর্ড যথার্থতার সাথে অনেকগুলি সমস্যা দেখা দিতে পারে, সুতরাং সমস্যাগুলি যদি অবিরাম থাকে তবে আরও নিয়ন্ত্রণ যুক্ত করতে প্রস্তুত থাকুন।