বেতন কীভাবে গণনা করা যায়
পে-রোলের গণনা স্থূল বেতনের নির্ধারণের সাথে জড়িত থাকে, তার পরে নেট বেতনে পৌঁছানোর জন্য কর্তন এবং পে-রোল ট্যাক্সের বিয়োগফল হয়। বেতনের গণনা একটি অত্যন্ত নিয়মিত প্রক্রিয়া। কর্মীদের দেওয়া নেট বেতনের পরিমাণ বা সরকারকে প্রদত্ত করের ক্ষেত্রে কোনও ভুল নেই তা নিশ্চিত করার জন্য এই গণনাটি সাবধানতার সাথে অনুসরণ করা উচিত। বেতনের জন্য গণনার পদক্ষেপগুলি নিম্নরূপ:
কর্মীদের অবহিত করুন। বেতন-বর্ধনের সময়কালের শেষ দিনে কর্মচারীদের ব্যবসা বন্ধের মাধ্যমে তাদের টাইমশিটগুলি সম্পূর্ণ করতে বলুন। অন্যথায়, তাদের টাইমশিটগুলি সম্পূর্ণ করতে কর্মীদের অনুসরণ করা বেতনটি বিলম্বিত করবে।
টাইমশিট সংগ্রহ করুন। সমস্ত কর্মীদের কাছ থেকে টাইমশিট পান। এই তথ্যটি একটি অন-লাইনের টাইমকিপিং সিস্টেমে থাকতে পারে।
আরeview এবং টাইমশিট অনুমোদন। সম্পূর্ণতার জন্য সমস্ত টাইমশিট পর্যালোচনা করুন এবং তারপরে অনুমোদনের জন্য এগুলি সম্পর্কিত তদারকীদের কাছে ফরোয়ার্ড করুন। ওভারটাইম বিশেষত অনুমোদিত হওয়া উচিত, যেহেতু এটি নিয়মিত বেতনের চেয়ে 50% বেশি ব্যয়বহুল।
কাজের সময় প্রবেশ করুন। ঘন্টা সময় কাজ করা তথ্য ম্যানুয়ালি সংগ্রহ করা হয় তবে এই তথ্য দিন। অন্যথায়, এটি ইতিমধ্যে সিস্টেমে থাকতে পারে।
মজুরি হারের পরিবর্তনগুলি প্রবেশ করান। মজুরি হারের পরিবর্তন, হোল্ডিং এবং ছাড়ের জন্য বেতনভিত্তিক ব্যবস্থায় সমস্ত অনুমোদিত পরিবর্তনগুলি প্রবেশ করান। বিশেষত, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ছাড়গুলি করের লক্ষ্যে স্থূল মজুরিতে সামঞ্জস্য করার জন্য সন্নিবেশিত হয়েছে, যেহেতু তারা প্রদেয় পে-রোল ট্যাক্সের পরিমাণকে প্রভাবিত করে।
মোট বেতন গণনা করুন। স্থূল বেতনে পৌঁছতে কত ঘন্টা কাজ করেছে তার মজুরি হারকে গুণিয়ে দিন।
নেট বেতন গণনা করুন। সমস্ত অনুমোদিত আধিবিধি হ্রাস করুন এবং নেট পেতে পৌঁছানোর জন্য গ্রস পে থেকে ছাড়ের ছাড় দিন।
পুনঃমূল্যায়ন। প্রাথমিক বেতনভোগী রেজিস্ট্রার প্রিন্ট করুন এবং প্রতিটি কর্মচারীর মোট বেতন, কর্তন এবং নেট বেতন সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য পরীক্ষা করুন। যদি এটি সঠিক না হয় তবে পূর্বের এন্ট্রিগুলিকে সংশোধন করুন এবং অন্য প্রাথমিক বেতনের নিবন্ধক চালান run
বেতন কর্মীদের। বেতনচেকগুলি এবং রেমিট্যান্সের পরামর্শগুলি কেটে দিন। একটি চূড়ান্ত বেতন-নিবন্ধের নিবন্ধ মুদ্রণ করুন এবং সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন। একটি অনুমোদিত ব্যক্তি চেক স্বাক্ষর করুন। বিকল্পভাবে, কর্মীদের ইলেকট্রনিক পেমেন্ট ইস্যু করুন।
কর ছাড়। বাধ্যতামূলক নির্ধারিত তারিখের মাধ্যমে সমস্ত প্রযোজ্য পে-রোল ট্যাক্স সরকারকে ফরোয়ার্ড করুন।
বেতন বিতরণ। যদি চেকগুলি কেটে ফেলা হয় তবে সেগুলি নিরাপদে সংস্থায় ধরে রাখুন এবং বেতন-দিনে তাদের বিতরণ করুন। কোনও অতিরিক্ত নিয়ন্ত্রণ হ'ল কোনও কর্মীর কাছে চেক হস্তান্তর করার আগে সনাক্তকরণের প্রমাণ প্রয়োজন।
