ইআরপি কী?

ইআরপি হ'ল এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিংয়ের একটি সংক্ষিপ্ত রূপ এবং এটি একটি সংহত সফটওয়্যার প্যাকেজকে বোঝায় যা কোনও সংস্থার কার্যকরী সমস্ত ক্ষেত্রে সমর্থন করে। সুতরাং, এটি একক ব্যবহারকারীর ইন্টারফেস ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টিং, গ্রাহক পরিষেবা, উত্পাদন, বিক্রয়, গুদামজাতকরণ এবং অন্যান্য বিভাগের লেনদেনের প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিচালনা করতে পারে। অনেকগুলি ইআরপি সিস্টেমগুলি সরবরাহ সংস্থার সরবরাহের উদ্দেশ্যে কোনও সংস্থার গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের কাছ থেকে ডেটা গ্রহণ করে, যাতে সিস্টেমটি মূলত কর্পোরেশনের traditionalতিহ্যবাহী সীমানা ছাড়িয়ে যায়।

একটি ইআরপি সিস্টেমের দুর্দান্ত সুবিধাটি হ'ল সমস্ত কর্পোরেট ডেটা একীভূত হয়, যাতে তথ্যগুলি কেবল একবার সিস্টেমে প্রবেশ করানো হয় ("সিলো" পদ্ধতির বিপরীতে যা এখনও বেশিরভাগ সংস্থায় সাধারণ, যেখানে পৃথক সফ্টওয়্যারটিতে তথ্য প্রবেশ করা হয়) প্রতিটি বিভাগ দ্বারা ব্যবহৃত প্যাকেজ)। ইন্টিগ্রেটেড ইআরপি সিস্টেমের সাহায্যে সংস্থাগুলি তাদের লেনদেনের ত্রুটির হার হ্রাস পেয়েছে, যদিও পূর্বে ম্যানুয়াল প্রচেষ্টার প্রয়োজন এমন অনেকগুলি কাজ এখন সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয়। এছাড়াও, সুরক্ষা সম্পর্কিত বিষয়গুলির অধীনে, কর্মীরা অন্যান্য বিভাগগুলিতে এমন তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে যা পূর্বে পাওয়া কঠিন ছিল, বা কেবল তথ্য বিভাগের বিশেষ প্রোগ্রামিংয়ের সহায়তায়।

একটি ইআরপি সিস্টেমের খারাপ দিকটি এর চরম জটিলতা। সফ্টওয়্যারটি সেট আপ করার পাশাপাশি একটি সংস্থার বিদ্যমান ডেটাটিকে এতে রূপান্তর করার জন্য প্রচুর সময় প্রয়োজন। এছাড়াও, যেহেতু ইআরপি সিস্টেমগুলি কেবলমাত্র সীমিত সংখ্যক উপায়ে কনফিগার করা যায়, বেশিরভাগ সংস্থাগুলি তাদের কার্যকারিতা মাপার জন্য সফ্টওয়্যার পরিবর্তন করার পরিবর্তে সফ্টওয়্যারটি ফিট করার জন্য তাদের অপারেটিং পদ্ধতিগুলি পরিবর্তন করতে হবে। এই পরিবর্তনগুলি একটি বৃহত প্রশিক্ষণের ব্যয়ের জন্য আহ্বান জানায় এবং পুরানো ব্যবস্থায় অভ্যস্ত সেই কর্মচারীদের দ্বারা প্রতিরোধের কারণ হতে পারে। এই বিষয়গুলি কয়েক মিলিয়ন ডলারের বাস্তবায়নের বাজেট এবং কয়েক বছরের সম্পূর্ণ করার জন্য নিবিড় প্রচেষ্টা প্রয়োজন।