স্টক গ্রহণ

স্টক গ্রহণ হ'ল অন হ্যান্ড ইনভেন্টরি গণনা। এর অর্থ হাতের প্রতিটি আইটেম চিহ্নিত করা, এটিকে গণনা করা এবং আইটেমের মাধ্যমে এই পরিমাণগুলি সংক্ষিপ্ত করা। একটি যাচাইকরণের পদক্ষেপও থাকতে পারে, যেখানে গণনার ফলাফলকে কোনও সংস্থার কম্পিউটার সিস্টেমে ইনভেন্টরি ইউনিটের গণনাগুলির সাথে তুলনা করা হয়। স্টক গ্রহণ একটি পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের একটি সাধারণ প্রয়োজন এবং এটি কোনও সংস্থার বার্ষিক নিরীক্ষার অংশ হিসাবেও প্রয়োজন হতে পারে। সংক্ষেপে, স্টক একটি সংক্ষিপ্ত স্তরের নথিতে ফলাফল গ্রহণ করে যা প্রতিটি নির্দিষ্ট আইটেমের জন্য নির্দিষ্ট পরিমাণ হিসাবে সময় অনুযায়ী হাতে পরিমাণের একটি তালিকা থাকে। এটি করার জন্য প্রয়োজনীয় পদ্ধতিগত পদক্ষেপগুলি হ'ল:

  1. কীভাবে গণনা পরিচালনা করতে হবে এবং সম্পর্কিত কাগজপত্র কীভাবে পূরণ করতে হবে সে সম্পর্কে গণনা দলগুলি নির্বাচন করুন এবং প্রশিক্ষণ দিন।

  2. একটি কাট অফ সময় স্থাপন করুন, তারপরে গুদামে গ্রহণের ক্ষেত্রে আর কোনও সরঞ্জামের অনুমতি দেওয়া হবে না এবং কোনও জিনিসই বাইরে পাঠানো হবে না। গণনার দিন কোনও উত্পাদন, গ্রহণ বা শিপিংয়ের ক্রিয়াকলাপ না থাকলে এটি সহায়ক।

  3. প্রতিটি কাউন্ট টিমকে গুদামে দায়িত্বের ক্ষেত্র গণনা করুন।

  4. প্রতিটি দলে গণনা ট্যাগগুলির একটি প্রাক-সংখ্যাযুক্ত অনুক্রম বিতরণ করুন এবং বিতরণকৃত সংখ্যা ব্যাপ্তিতে লগইন করুন।

  5. প্রতিটি গণনা দলে, একজন ব্যক্তি তালিকা চিহ্নিত করে গণনা করেন এবং অন্য ব্যক্তি গণনা ট্যাগ পূরণ করে। মূল ট্যাগটি তালিকাতে টেপ করা হয় এবং দলটি একটি ব্যাকআপ অনুলিপি ধরে রাখে।

  6. যখন প্রতিটি দল গণনা শেষ করে, তারা গণনা ট্যাগগুলিতে পরিণত হয়। কোনও ট্যাগ অনুপস্থিত আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন কাউন্ট ট্যাগ প্রশাসক, যা ট্যাগগুলি খুঁজে পেতে অতিরিক্ত অনুসন্ধানের প্রয়োজন হতে পারে। তারা সাধারণত এখনও ট্যাগগুলিতে টেপ করা ট্যাগগুলির সাথে সংযুক্ত থাকে।

  7. কাউন্ট ট্যাগ ক্লার্ক একটি স্প্রেডশিটে কাউন্ট ট্যাগের সংক্ষিপ্তসার জানায়, যা প্রতিটি ইনভেন্টরি আইটেমের জন্য সংক্ষিপ্ত পরিমাণ তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। একটি বিকল্প হ'ল ডেটাবেজে তথ্য প্রবেশ করা, যা সামগ্রিক সংক্ষিপ্ত পরিমাণের আরও ভাল কাজ করে।

  8. ব্যয় হিসাবরক্ষক ফলাফলের তথ্যের তুলনা কোম্পানির চিরস্থায়ী ইনভেস্টরি সিস্টেমে রক্ষিত ইউনিট ব্যালেন্সের সাথে তুলনা করে (ধরে নিলে এটি রয়েছে)। যদি বিদ্যমান ডাটাবেস থেকে বড় বৈকল্পিক থাকে তবে একটি গণনা দল মূল সংখ্যাগুলি যাচাই করতে গুদামে ফিরে যায়।

এটি একটি অত্যন্ত শ্রম-নিবিড় প্রক্রিয়া এবং গুদামের মধ্যে উল্লেখযোগ্য পরিমাণে ডাউন-টাইমের প্রয়োজন হতে পারে, সুতরাং সংস্থাগুলি সাধারণত স্টকটিকে সর্বোচ্চ সম্ভাব্যতম পর্যায়ে নিয়ে যাওয়া এড়াতে চেষ্টা করে।

স্টক গ্রহণের আরও ঘন ঘন রূপকে চক্র গণনা বলা হয়, যা প্রতিদিন শেষ হয়। যদি কোনও সংস্থা চক্র গণনা ব্যবহার করে তবে গুদামের কর্মীরা গুদামের একটি ছোট্ট অংশে তালিকা গণনা করে এবং কম্পিউটার সিস্টেমের রেকর্ডগুলির সাথে তার গণনা তথ্যের সাথে মেলে matches যদি কোনও ত্রুটি থাকে তবে গুদামের কর্মীরা তাদের সংশোধন করে এবং ত্রুটিগুলি কেন ঘটেছিল তার অন্তর্নিহিত কারণগুলিও তদন্ত করে। একটি সক্রিয় চক্র গণনা কর্মসূচি অন্ততপক্ষে রেকর্ডগুলির যথার্থতা স্তরকে উন্নত করবে এবং এমনকি এক মাসের শেষে শারীরিক জায় গণনা পরিচালনা করা অপ্রয়োজনীয় করে তুলতে পারে।