কীভাবে ব্যালেন্স শীট প্রস্তুত করবেন

আর্থিক বিবরণীর মধ্যে তিনটি প্রতিবেদনের মধ্যে ব্যালেন্স শীট একটি। ব্যালেন্স শীট প্রস্তুত করতে বিভিন্ন পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে। এটি করার জন্য প্রস্তাবিত পন্থাটি নিম্নরূপ:

  1. পরীক্ষার ভারসাম্য মুদ্রণ করুন। ট্রায়াল ব্যালেন্সটি কোনও অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজের একটি স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্ট। আপনি যদি কোনও ম্যানুয়াল সিস্টেম পরিচালনা করছেন তবে প্রতিটি সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টে শেষের ভারসাম্যকে একটি স্প্রেডশিটে স্থানান্তর করে ট্রায়াল ব্যালান্সটি তৈরি করুন।

  2. পরীক্ষার ভারসাম্য সামঞ্জস্য করুন। ব্যালান্সশিটটি প্রাসঙ্গিক অ্যাকাউন্টিং কাঠামোর (যেমনটি জিএএপি বা আইএফআরএস) মেনে চলে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য সাধারণত প্রাথমিক পরীক্ষার ভারসাম্য সামঞ্জস্য করা প্রয়োজন। আমরা পরীক্ষার ব্যালেন্সটি সংশোধন করতে এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্য করি use প্রতিটি সমন্বয়কারী এন্ট্রি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে নথিভুক্ত করা উচিত, যাতে নিরীক্ষকরা নির্ধারণ করতে পারে যে এটি কেন করা হয়েছিল।

  3. সমস্ত উপার্জন এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলি মুছে ফেলুন। ট্রায়াল ব্যালেন্সটি আয়, ব্যয়, লাভ, ক্ষতি, সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটির জন্য অ্যাকাউন্টগুলি নিয়ে গঠিত। সম্পদ, দায়বদ্ধতা এবং ইক্যুইটি ব্যতীত সমস্ত অ্যাকাউন্টের ট্রায়াল ব্যালান্স থেকে বাদ দিন। ঘটনাচক্রে, মুছে ফেলা অ্যাকাউন্টগুলি আয়ের বিবরণী তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।

  4. বাকি অ্যাকাউন্টগুলিকে একত্রিত করুন। ব্যালান্স শীটে লাইন আইটেমগুলি সাধারণত ট্রায়াল ব্যালেন্সের লাইন আইটেমগুলির চেয়ে অনেক কম হয়, তাই ব্যালান্স শীটে ব্যবহৃত ট্রায়াল ব্যালান্স লাইনের আইটেমগুলিকে একত্রিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, ট্রায়াল ব্যালেন্সে একাধিক নগদ অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে যা একক "নগদ" ব্যালেন্স শীট লাইন আইটেমে একত্রিত হওয়া উচিত। ব্যালেন্স শীটে ব্যবহৃত সাধারণ লাইন আইটেমগুলি হ'ল:

    • নগদ

    • অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য

    • ইনভেন্টরি

    • স্থায়ী সম্পদ

    • অন্যান্য সম্পদ

    • পরিশোধযোগ্য হিসাব

    • অর্জিত দায়

    • Tণ

    • অন্যান্য দায়

    • সাধারণ স্টক

    • ধরে রাখা উপার্জন

  5. ব্যালেন্স শীটটি ক্রস-চেক করুন। যাচাই করুন যে ব্যালান্স শীটে প্রদর্শিত সমস্ত সম্পত্তির জন্য মোট সমস্ত দায় এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টের সমান।

  6. কাঙ্ক্ষিত ব্যালেন্স শীট ফর্ম্যাটে উপস্থাপন করুন। উপস্থাপনের জন্য প্রয়োজনীয় বিন্যাসে ফলাফল ব্যালান্স শীটটি আবার লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, এটি তুলনামূলক বিন্যাসে থাকতে পারে, যেখানে একাধিক তারিখ হিসাবে ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থান প্রতিবেদনে পাশাপাশি পাশাপাশি তালিকাভুক্ত করা হয়।