কাজ ট্রায়াল ভারসাম্য

একটি কার্যক্ষম পরীক্ষার ভারসাম্য একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স যা সামঞ্জস্য হওয়ার প্রক্রিয়াধীন। ধারণা হিসাবে, এটি একটি অযৌক্তিক পরীক্ষার ভারসাম্য, যার প্রতিবেদনের সময়কাল বন্ধ করার জন্য প্রয়োজনীয় কোনও সমন্বয়কারী এন্ট্রি যুক্ত করা হয় (যেমন মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক আর্থিক বিবৃতি হিসাবে)। এই অতিরিক্ত এন্ট্রিগুলি তখন সাধারণ খাতায় প্রবেশ করানো হয়, যার ফলে একটি সম্পূর্ণ পরীক্ষার ভারসাম্য হয়। ওয়ার্কিং ট্রায়াল ব্যালান্সটি সাধারণ বিবরণীতে প্রকৃতপক্ষে এন্ট্রিগুলি করার আগে আর্থিক বিবরণীতে তাদের প্রভাব নির্ধারণের জন্য এন্ট্রিগুলি সমন্বয় করার সম্পূর্ণ সেট পরীক্ষা করার জন্য দরকারী। কাজের পরীক্ষার ভারসাম্য (অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্যাকেজের অস্তিত্ব ধরে নেওয়া) ব্যবহার করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি হ'ল:

  1. শেষের পরীক্ষার ভারসাম্যের বর্তমান সংস্করণটি মুদ্রণ করুন, বা (আরও ভাল) প্রতিবেদনটিকে বৈদ্যুতিন স্প্রেডশিটে রূপান্তর করুন।

  2. মাস বন্ধ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সমন্বয়কারী এন্ট্রি প্রবেশ করান।

  3. প্রতিবেদনের নীচে প্রতিটি সমন্বয়কারী প্রবেশের জন্য বর্ণনা এবং গণনাগুলি নোট করুন।

  4. সামঞ্জস্য করা অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যগুলি প্রতিবেদনের ডান দিকে এগিয়ে নিয়ে যান এবং ম্যানুয়ালি তাদের আয়ের বিবরণী এবং ব্যালান্স শিটে অনুবাদ করুন।

  5. প্রাথমিক আর্থিক বিবরণের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে সামঞ্জস্য করা এন্ট্রিগুলি সংশোধন করুন।

  6. ওয়ার্কিং ট্রায়াল ব্যালেন্সে তৈরি প্রতিটি প্রবেশের জন্য জার্নাল এন্ট্রিগুলি তৈরি করুন এবং সেগুলি ব্যাখ্যার সাথে সাধারণ খাতায় প্রবেশ করুন।

  7. আবার পরীক্ষার ভারসাম্য মুদ্রণ করুন এবং যাচাই করুন যে সমস্ত এন্ট্রিগুলি সঠিক অ্যাকাউন্টে এবং সঠিক পরিমাণে করা হয়েছিল।

কাজের ট্রায়াল ব্যালেন্সে ব্যবহৃত কলামগুলি (বাম থেকে ডানে ক্রমে):

  1. হিসাব নাম্বার

  2. হিসাবের নাম

  3. মোট ডেবিট শেষ

  4. ক্রেডিট মোট সমাপ্ত

  5. ম্যানুয়াল এন্ট্রিগুলির জন্য: ডেবিট এন্ট্রিগুলির জন্য ফাঁকা জায়গা

  6. ম্যানুয়াল এন্ট্রিগুলির জন্য: ক্রেডিট এন্ট্রিগুলির জন্য ফাঁকা জায়গা

  7. আর্থিক বিবৃতিগুলির জন্য: আয়ের বিবরণী এবং ব্যালেন্স শিটের মোট প্রবেশের জন্য ফাঁকা জায়গা

ওয়ার্কিং ট্রায়াল ব্যালান্স আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করতে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশনের অংশ; এটি আর্থিক বিবরণী প্রতিবেদনের প্যাকেজের অংশ নয়।

একক এন্ট্রি সিস্টেমে ভারসাম্যপূর্ণ কাজের বিচারের ভারসাম্য তৈরি করা সম্ভব নয়; প্রতিবেদনটি কেবলমাত্র একটি ডাবল এন্ট্রি বুককিপিং সিস্টেম ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।