নেতিবাচক দায়বদ্ধতার সংজ্ঞা

একটি সংস্থা যখন কোনও দায়বদ্ধতার দ্বারা প্রয়োজনীয় পরিমাণের চেয়ে বেশি অর্থ প্রদান করে তখন একটি নেতিবাচক দায় সাধারণত ব্যালান্স শীটে উপস্থিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি দুর্ঘটনাক্রমে দু'বার সরবরাহকারীর চালানটি প্রদান করেন তবে প্রথম অর্থ প্রদানের অ্যাকাউন্টগুলিতে রেকর্ডকৃত মূল দায় শূন্যে হ্রাস পাবে, অন্যদিকে দ্বিতীয় অর্থ প্রদানের কোনও অফসেটিং দায় থাকবে না, ফলস্বরূপ ব্যালেন্স শীটে নেতিবাচক দায়বদ্ধতার ফলস্বরূপ।

নেতিবাচক দায়বদ্ধতা সাধারণত স্বল্প পরিমাণের জন্য থাকে যা অন্যান্য দায়বদ্ধতার সাথে সংযুক্ত থাকে। তারা প্রায়শই ক্রেডিট হিসাবে প্রদানযোগ্য নিবন্ধগুলিতে উপস্থিত হয়, যা কোম্পানির অ্যাকাউন্টে প্রদেয় কর্মীরা সরবরাহকারীদের ভবিষ্যতের অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে ব্যবহার করতে পারেন। প্রযুক্তিগতভাবে, একটি নেতিবাচক দায়বদ্ধতা একটি সংস্থার সম্পদ, এবং তাই প্রিপেইড ব্যয় হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা উচিত।

বেশিরভাগ নেতিবাচক দায়বদ্ধতা ত্রুটিযুক্তভাবে তৈরি করা হয়, সুতরাং তাদের উপস্থিতি অন্তর্নিহিত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে সমস্যাগুলি নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি ডুপ্লিকেট সরবরাহকারী চালান নম্বরগুলি সনাক্ত এবং ফ্ল্যাগিং না করে, এমন চালানগুলিকে পুনরায় অর্থ প্রদানের অনুমতি দেবে যা একাধিকবার জমা দেওয়া হয়েছিল।