পেটি ক্যাশ ভাউচার

একটি ক্ষুদ্র নগদ বাক্স থেকে নগদ প্রত্যাহার করা হয় যখন একটি ক্ষুদ্র নগদ ভাউচার একটি প্রাপ্তি হিসাবে ব্যবহৃত একটি স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম। ভাউচারটি সাধারণত অফিস সরবরাহের দোকান থেকে কেনা হয়। এটি একটি দৈহিকভাবে ছোট ফর্ম, কারণ এটি অবশ্যই ক্ষুদ্র নগদ বাক্স বা ড্রয়ারের মধ্যে মাপসই করা উচিত।

ক্ষুদ্র নগদ বাক্সে বাকী নগদ সমন্বয়ের জন্য পেটি ক্যাশ ভাউচার প্রমাণের একটি গুরুত্বপূর্ণ রূপ is হিসাবরক্ষণের শুরুতে, বাক্সে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ নগদ থাকা উচিত এবং কোনও ভাউচার নেই (যা পূর্ববর্তী মাসের জন্য মাসের শেষের প্রবেশের অংশ হিসাবে সরানো উচিত ছিল)। তারপরে, নগদ অর্থ নগদ বাক্স থেকে নগদ বিতরণ করার সাথে সাথে ভাউচারগুলি নগদ অর্থের জন্য অদলবদল করে। সুতরাং, মাস শেষে, ক্ষুদ্র নগদ বাক্সে মোট পরিমাণ এখনও মাসের শুরুতে ভারসাম্যের সমতুল্য হওয়া উচিত - ব্যতীত এখন মোট নগদ এবং ভাউচার উভয়ের সমন্বয়ে গঠিত। যদি শুরুর এবং শেষের পরিসংখ্যানগুলির মধ্যে পার্থক্য থাকে, তবে সম্ভবত এটি কোনও ভাউচার ডকুমেন্টেশন ছাড়াই নগদ অপসারণ করা হয়েছিল, অন্যথায় কোনও ভাউচারের পরিমাণ ভুলভাবে বলা হয়েছে।

মাসের শেষে, ভাউচারগুলিতে তথ্য সংক্ষিপ্ত আকারে নগদ অ্যাকাউন্টে জমা এবং বিভিন্ন ব্যয় অ্যাকাউন্টের ডেবিট করতে (নগদটি কীভাবে রাখা হয়েছিল তার উপর নির্ভর করে) একটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে সংকলিত হয়। অন্তর্নিহিত লেনদেনের প্রমাণ হিসাবে ভাউচারগুলি জার্নালে প্রবেশের সাথে সংযুক্ত থাকে।

ক্ষুদ্র নগদ ভাউচারের জন্য সবেমাত্র উল্লিখিত ব্যবহারগুলি দেওয়া, এটির তথ্যগুলিতে নিম্নলিখিতটি থাকা উচিত:

  • নগদ পরিমাণ নেওয়া

  • যে তারিখে নগদ নেওয়া হয়েছিল

  • নগদ নেওয়া ব্যক্তির নাম

  • ব্যক্তির আদ্যক্ষর নগদ বিতরণ

  • চার্জের জন্য ব্যয়ের ধরণ

ব্যয়ের জন্য আপনি অ্যাকাউন্টের নম্বরটি ভাউচারে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, যদিও ব্যয়ের নামটি সাধারণত সাধারণ খাত্তরের হিসাবরক্ষককে পর্যাপ্ত জার্নাল এন্ট্রি নির্মাণের অনুমতি দেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত তথ্য।

অনুরূপ শর্তাদি

পেটি ক্যাশ ভাউচার পেটি নগদ প্রাপ্তি হিসাবেও পরিচিত।