কীভাবে জায়কে পুনর্মিলন করবেন
জায়নের পুনর্মিলন করার জন্য, গুদাম তাকের প্রকৃত পরিমাণের সাথে কোম্পানির রেকর্ডগুলিতে তালিকা গণনাগুলির তুলনা করুন, কেন দুটি পরিমাণের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে তা নির্ধারণ করুন এবং এই বিশ্লেষণটি প্রতিবিম্বিত করতে রেকর্ডগুলি সামঞ্জস্য করুন। ইনভেন্টরি মিলনই চক্র গণনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ, যেহেতু গুদাম স্টাফরা ক্রমাগত তার অনুসন্ধানের রেকর্ডগুলির যথার্থতা আপডেট করার জন্য এটি ব্যবহার করে। প্রতিস্থাপন আইটেমগুলি একটি সময়মত অর্ডার করা হয় যে, জায় সঠিকভাবে মূল্যবান হয় এবং প্রয়োজনে বিক্রয় বা উত্পাদনের জন্য যে অংশগুলি পাওয়া যায় তা নিশ্চিত করার জন্য ইনভেন্টরি রেকর্ড যথার্থতা প্রয়োজন। বছরের শেষের দিকে আসল এবং রেকর্ড করা ইনভেন্টরি পরিমাণ একই হয় তা নিশ্চিত করার জন্য একটি তালিকা পুনর্মিলন করাও প্রয়োজন, যাতে ইনভেন্টরিটি নিরীক্ষণ করা হয় যখন কোনও সমস্যা না হয়।
ভৌত গণনার সাথে মেলে বইয়ের ভারসাম্য সামঞ্জস্য করার মতো জায়ের সমঝোতা এত সহজ নয়। দুটি সংখ্যার মধ্যে পার্থক্য থাকার অন্যান্য কারণও থাকতে পারে যা এ জাতীয় সমন্বয় দিয়ে সংশোধন করা যায় না। বিশেষত, আপনার এই বা সমস্ত পদক্ষেপ অনুসরণ করা বিবেচনা করা উচিত:
তালিকা গণনা করুন। কেউ হয়ত ভুলভাবে তালিকাটি গণনা করেছেন। যদি তা হয় তবে কোনও আলাদা ব্যক্তি এটি আবার গণনা করুন (যেহেতু প্রথম কাউন্টারটি দ্বিতীয়বার একই গণনা ভুল করতে পারে)। তদ্ব্যতীত, যদি শারীরিক গণনা বইয়ের ভারসাম্যের তুলনায় উল্লেখযোগ্য পরিমাণে কম দেখা যায়, তবে এটি সম্ভবত দ্বিতীয় স্থানে আরও বেশি ইনভেন্টরি রয়েছে - সুতরাং এটির দ্বিতীয় ক্যাশেটি ঘুরে দেখুন। পুনরায় গণনা হ'ল বিবর্তনের সবচেয়ে সম্ভাব্য কারণ, সুতরাং প্রথমে এই পদক্ষেপটি বিবেচনা করুন।
পরিমাপের ইউনিটগুলির সাথে মেলে। গণনা এবং বইয়ের ভারসাম্যের জন্য পরিমাপের এককগুলি কি একই রকম? একটি স্বতন্ত্র ইউনিটে থাকতে পারে ("ইচস" নামে পরিচিত), অন্যটি কয়েক ডজন, বা বাক্স, বা পাউন্ড বা কিলোগ্রাম হতে পারে। যদি আপনি ইতিমধ্যে একটি গণনা পরিচালনা করেছেন এবং এখনও একটি পার্থক্য রয়েছে যা প্রস্থের আদেশের বাইরে রয়েছে, সম্ভবত এটি পরিমাপের ইউনিটগুলিই সমস্যা।
অংশ নম্বর যাচাই করুন। এটা সম্ভব যে আপনি তাকের আইটেমের অংশ নম্বরটি ভুলভাবে লিখেছেন বা সনাক্তকরণের জন্য অনুমান করছেন কারণ কোনও অংশের সংখ্যা নেই। যদি তা হয় তবে অভিজ্ঞ গুদাম কর্মী ব্যক্তির কাছ থেকে দ্বিতীয় মতামত পান বা আইটেমের মাস্টার রেকর্ডগুলির বর্ণনার সাথে আইটেমটির তুলনা করুন। অন্য বিকল্পটি হ'ল অন্য কিছু আইটেম সন্ধান করা যার জন্য বিপরীত দিকে ইউনিট গণনা বৈকল্পিক রয়েছে - এটি আপনি যে অংশটি সন্ধান করছেন এটি হতে পারে।
নিখোঁজ কাগজপত্র অনুসন্ধান করুন। এটি জায়ের পুনর্মিলন সমস্যাগুলির একটি বৃহত উত্স। ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলিতে ইউনিট গণনা ভুল হতে পারে কারণ একটি লেনদেন ঘটেছে, তবে এখনও কেউ এটি লগইন করেনি। এটি চক্র কাউন্টারগুলির জন্য একটি বিরাট সমস্যা, যাঁরা তালিকা রেকর্ডে সামঞ্জস্য করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করার আগে এই ধরণের অনিবন্ধিত কাগজপত্রের জন্য চারপাশে রুট করতে পারেন। এই সমস্যার অন্য উদাহরণগুলি এমন রশিদগুলি যা এখনও প্রবেশ করা যায় নি (তাই ইনভেন্টরি রেকর্ডটি খুব কম) বা গুদাম থেকে উত্পাদনের ক্ষেত্রে প্রবেশ করা হয়নি এমন জমিগুলি (সুতরাং ইনভেন্টরি রেকর্ডটি খুব বেশি)।
স্ক্র্যাপ পরীক্ষা করুন। স্ক্র্যাপ কোনও সংস্থায় (বিশেষত উত্পাদন) যে কোনও জায়গায় উত্থিত হতে পারে এবং কর্মীরা সহজেই আবিষ্কারের রেকর্ডগুলিতে এর যথাযথ রেকর্ডিং উপেক্ষা করতে পারেন। আপনি যদি এমন একটি পরিমিত বৈকল্পিকতা দেখতে পান যেখানে ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলি সর্বদা শারীরিক গণনার চেয়ে সামান্য পরিমাণ বেশি থাকে তবে এটি সম্ভাব্য কারণ।
সম্ভাব্য গ্রাহকের মালিকানা তদন্ত করুন। অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে আপনার কাছে যদি কোনও আইভেন্টরির কোনও রেকর্ড না থাকে, তবে এর জন্য একটি ভাল কারণ থাকতে পারে, এটি হ'ল সংস্থার মালিকানা নেই - কোনও গ্রাহক তা করেন। এটি বিশেষত তখন সাধারণ হয় যখন সংস্থাটি তার গ্রাহকদের জন্য পণ্যগুলি পুনরায় তৈরি করে বা উন্নত করে।
সম্ভাব্য সরবরাহকারীর মালিকানা তদন্ত করুন। শেষ আইটেমটি অনুসরণ করতে, এটিও সম্ভব যে আপনার স্টকগুলিতে সরবরাহকারীর কাছ থেকে চালান সামগ্রী রয়েছে এবং তাই সরবরাহকারীর মালিকানাধীন। এটি খুচরা পরিবেশে সবচেয়ে সাধারণ এবং অন্য কোথাও অসম্ভব।
ব্যাকফ্লাশিং রেকর্ডগুলি তদন্ত করুন। যদি আপনার সংস্থা ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলি পরিবর্তন করতে ব্যাকফ্লাশিং ব্যবহার করে (যেখানে আপনি প্রস্তুত পণ্যগুলির সংখ্যার উপর ভিত্তি করে ইনভেন্টরি উপশম করেন), তবে উপকরণগুলির বিল এবং সমাপ্ত পণ্য উত্পাদনের সংখ্যা উভয়ই ভাল অবস্থায় ছিল, বা পুনর্মিলন প্রক্রিয়াটি বেদনাদায়ক হবে । আপনার উত্পাদন রেকর্ড রাখার চমত্কার না হলে ব্যাকফ্লাশিংয়ের প্রস্তাব দেওয়া হয় না।
বৈকল্পিকতা গ্রহণ করুন। যদি তদন্তের সমস্ত ধরণের ব্যর্থ হয়, তবে প্রকৃত গণনার সাথে মিলিয়ে দেওয়ার জন্য অনুসন্ধানের রেকর্ড পরিবর্তন করা আপনার কাছে আসলেই কোনও বিকল্প নেই। সম্ভবত এটির সাথে অন্য কোনও ত্রুটি পাওয়া যাবে যা তারতম্য ব্যাখ্যা করে, তবে আপাতত আপনি কোনও বৈকল্পিকতা ছাড়তে পারবেন না; সন্দেহ যখন, শারীরিক গণনা সঠিক।
সম্পর্কিত কোর্স
কীভাবে অডিট ইনভেন্টরি করবেন
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট
