অ্যাকাউন্টে প্রদানযোগ্য খাতা

কোনও অ্যাকাউন্টে পরিশোধযোগ্য খাতায় সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত সমস্ত চালানের জন্য বিশদ থাকে। এই খাতাটি সহায়ক সাবলেজার হিসাবে ব্যবহৃত হয়, যেখান থেকে সংক্ষিপ্ত স্তরের তথ্য পর্যায়ক্রমে সাধারণ খাতায় পোস্ট করা হয়। পৃথক অ্যাকাউন্টে প্রদেয় খাত্তর থাকা সাধারণ জেনারেলকে বিশৃঙ্খলাবদ্ধ থেকে বিস্তৃত পরিমাণে প্রদেয় পরিশোধযোগ্য লেনদেনকে রক্ষা করে।

খাতা প্রতিটি চালানের জন্য নির্দিষ্ট প্রদেয় তথ্য ট্র্যাক করে, এতে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:

  • চালান নম্বর

  • চালান তারিখ

  • সরবরাহকারী নাম

  • প্রদেয় পরিমাণ

প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যটি দুটি ম্যাচ নিশ্চিত করার জন্য শেষ অ্যাকাউন্টে প্রদেয় লেজারের ভারসাম্যের সাথে তুলনা করা হয়; এই তুলনা পিরিয়ড-এন্ড ক্লোজিং প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে করা হয়।