দায়িত্ব পৃথককরণ
শুল্ক ধারণা পৃথকীকরণ সম্পত্তির অধিগ্রহণ, তাদের হেফাজত এবং সম্পর্কিত রেকর্ড রক্ষার জন্য একজন ব্যক্তির উপর দায়িত্ব অর্পণ নিষিদ্ধ করে। উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যক্তি সম্পদ কেনার জন্য অর্ডার দিতে পারে তবে অ্যাকাউন্টের রেকর্ডে অন্য ব্যক্তিকে অবশ্যই লেনদেনটি রেকর্ড করতে হয়। দায়িত্ব পৃথক করে, প্রতারণা করা আরও বেশি কঠিন, যেহেতু কমপক্ষে দু'জন লোককে একসাথে কাজ করতে হবে - যা অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের সমস্ত দিকের জন্য একজন ব্যক্তি দায়বদ্ধ তার চেয়ে অনেক কম।
দায়িত্ব পৃথককরণের উদাহরণগুলি:
নগদ। একজন ব্যক্তি চেকযুক্ত খামগুলি খোলেন এবং অন্য ব্যক্তি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে চেকগুলি রেকর্ড করে। এটি সেই ঝুঁকি হ্রাস করে যে চেকগুলি সংস্থা থেকে সরানো হবে এবং কোনও ব্যক্তির নিজস্ব চেকিং অ্যাকাউন্টে জমা করা হবে।
অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য। একজন ব্যক্তি গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত নগদ রেকর্ড করে এবং অন্য ব্যক্তি গ্রাহকদের কাছে ক্রেডিট মেমো তৈরি করে। এটি কোনও ঝুঁকি হ্রাস করে যে কোনও কর্মচারী কোনও গ্রাহকের কাছ থেকে আগত পেমেন্ট সরিয়ে নেবে এবং সেই গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে মিলে যাওয়া ক্রেডিট দিয়ে চুরিটি coverেকে দেবে।
ইনভেন্টরি। এক ব্যক্তি সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পণ্য অর্ডার করে এবং অন্য ব্যক্তি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে প্রাপ্ত পণ্যগুলিতে লগ করে। এটি ক্রয়কারী ব্যক্তিকে তার নিজস্ব ব্যবহারের জন্য আগত পণ্যগুলি ডাইভার্ট করা থেকে বিরত রাখে।
বেতন। একজন ব্যক্তি বেতনের জন্য মোট বেতন এবং নেট বেতনের তথ্য সংকলন করেন এবং অন্য ব্যক্তি গণনাগুলি যাচাই করে। এটি কোনও কর্মচারীর ক্ষতিপূরণ কৃত্রিমভাবে বাড়ানো থেকে, বা ভুয়া কর্মচারী তৈরি ও প্রদান থেকে বেতনের ক্লারিকে রাখে।
দায়িত্ব পৃথককরণের একটি সমস্যা হ'ল লেনদেনের সমস্ত দিকের জন্য একজন ব্যক্তির দায়বদ্ধ হওয়ার চেয়ে এটি অনেক কম দক্ষ এবং বেশি সময়সাপেক্ষ। সুতরাং, নিয়ন্ত্রণের মাত্রা বাড়ানো এবং দক্ষতার পরিমাণ হ্রাস করার মধ্যে যখন কিছু ক্ষেত্রে শুল্কের বিভাজন বাস্তবায়ন করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার মধ্যে আপনার বাণিজ্য পরীক্ষা করা উচিত। এটি বেশ সম্ভব যে নিয়ন্ত্রণের উন্নতি দক্ষতার হ্রাস স্তরের অফসেটের জন্য যথেষ্ট নয়।
দায়িত্ব পৃথককরণ সম্পর্কে একটি ভুল ধারণাটি এটি অ্যাকাউন্টিং ত্রুটির পরিমাণ হ্রাস করে। ডুপ্লিকেট ডেটা এন্ট্রি থাকলে বা একাধিক ব্যক্তি যদি একে অপরের কাজ যাচাই করে থাকে তবেই এটি ঘটে। এটি কর্তব্য ধারণার পৃথকীকরণের লক্ষ্য নয়, যা একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে নির্দিষ্ট কাজ দেওয়ার লক্ষ্যে লক্ষ্য করা হয়, এবং অন্য ব্যক্তিকে অন্য কাজগুলি করে - ধারণাটি কার্যের নকলের জন্য ডিজাইন করা হয়নি, সুতরাং অ্যাকাউন্টিংয়ের ত্রুটিগুলি হ্রাস হওয়ার সম্ভাবনা নেই ।
অনুরূপ শর্তাদি
দায়িত্ব বিচ্ছিন্নতাও কর্তব্য পৃথককরণ হিসাবে পরিচিত।
