পর্যায়ক্রমিক এবং চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমের মধ্যে পার্থক্য

পর্যায়ক্রমিক এবং চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমগুলি হ'ল পণ্যগুলির পরিমাণ ট্র্যাক করার জন্য ব্যবহৃত বিভিন্ন পদ্ধতি। দু'জনের মধ্যে আরও পরিশীলিত হ'ল চিরস্থায়ী ব্যবস্থা, তবে এটি বজায় রাখতে আরও অনেক রেকর্ড রাখা দরকার। পর্যায়ক্রমিক সিস্টেমটি শেষের পরিমাণের ভারসাম্য এবং বিক্রয়কৃত পণ্যগুলির মূল্য নির্ধারণের জন্য জায়টির মাঝে মাঝে শারীরিক গণনার উপর নির্ভর করে, যখন চিরস্থায়ী ব্যবস্থাটি ইনভেন্টরি ব্যালেন্সগুলির ক্রমাগত ট্র্যাক রাখে। দুটি সিস্টেমের মধ্যে আরও কয়েকটি পার্থক্য রয়েছে, যা নিম্নরূপ:

  • হিসাব। চিরস্থায়ী সিস্টেমের অধীনে, ইনভেন্টরি-সম্পর্কিত লেনদেন হওয়ার সাথে সাথে জেনারেল লেজার বা ইনভেন্টরি লেজারের নিয়মিত আপডেট থাকে। বিপরীতভাবে, একটি পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের অধীনে, কোনও অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডে পণ্য বিক্রয় অ্যাকাউন্টের প্রবেশমূল্যের কোনও মূল্য নেই যতক্ষণ না সেখানে কোনও শারীরিক গণনা রয়েছে, যা পরে বিক্রি হওয়া সামগ্রীর মূল্য নির্ধারণের জন্য ব্যবহৃত হয়।

  • কম্পিউটার সিস্টেমস। স্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের রেকর্ডটি ম্যানুয়ালি বজায় রাখা অসম্ভব, যেহেতু প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডে ইউনিট স্তরে হাজার হাজার লেনদেন হতে পারে। বিপরীতভাবে, একটি পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেমের সরলতা খুব ছোট জায়গুলির জন্য ম্যানুয়াল রেকর্ড ব্যবহারের অনুমতি দেয়।

  • বিক্রি সামগ্রীর খরচ। চিরস্থায়ী ব্যবস্থার অধীনে, প্রতিটি বিক্রয় হওয়ার সাথে সাথে পণ্য বিক্রয় অ্যাকাউন্টের ক্রমাগত আপডেট রয়েছে। বিপরীতক্রমে, পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেমের অধীনে, বিক্রয়কৃত সামগ্রীর মূল্য হিসাবরক্ষণের শেষে একত্রে গণনা করা হয়, শুরুতে সামগ্রিক ক্রয় যোগ করে এবং শেষের তালিকাটিকে বিয়োগ করে। পরবর্তী ক্ষেত্রে, এর অর্থ হ'ল অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড শেষ হওয়ার আগে পণ্যের বিক্রি হওয়া চিত্রের সুনির্দিষ্ট মূল্য অর্জন করা কঠিন হতে পারে।

  • চক্র গণনা। পর্যায়ক্রমিক জায় ব্যবস্থার অধীনে চক্র গণনাটি ব্যবহার করা অসম্ভব, যেহেতু আসল সময়ে সঠিক তালিকা গণনা করার কোনও উপায় নেই (যা চক্র গণনার জন্য বেসলাইন হিসাবে ব্যবহৃত হয়)।

  • ক্রয়। চিরস্থায়ী সিস্টেমের অধীনে ইনভেন্টরি ক্রয়গুলি কাঁচামালগুলির ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট বা মার্চেন্ডাইজ অ্যাকাউন্টে (ক্রয়ের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে) রেকর্ড করা হয়, যখন পৃথক রেকর্ডে একটি ইউনিট-কাউন্টের প্রবেশও থাকে যা প্রতিটি ইনভেন্টরি আইটেমের জন্য রাখা হয়। বিপরীতে, একটি পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের অধীনে, সমস্ত ক্রয় ক্রয় সম্পদ অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়, এবং কোনও পৃথক তালিকা রেকর্ড নেই যেখানে কোনও ইউনিট-গণনা সম্পর্কিত তথ্য যুক্ত করা যেতে পারে।

  • লেনদেন তদন্ত। যে কোনও ধরণের ইনভেন্টরি সম্পর্কিত ত্রুটি কেন ঘটেছে তা নির্ধারণ করার জন্য পর্যায়ক্রমিক ইনভেস্টরি সিস্টেমের অধীনে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি ট্র্যাক করা প্রায় অসম্ভব, যেহেতু তথ্যগুলি খুব উচ্চ স্তরে একত্রিত করা হয়। বিপরীতে, এই ধরনের তদন্তগুলি চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমে অনেক সহজ, যেখানে পৃথক ইউনিট স্তরে সমস্ত লেনদেনের বিশদভাবে উপলব্ধ।

এই তালিকাটি এটি পরিষ্কার করে দেয় যে চিরস্থায়ী ইনভেস্টরি সিস্টেম পর্যায়ক্রমিক ইনভেস্টরি সিস্টেমের চেয়ে অনেক বেশি superior যখন প্রাথমিক পর্যায়ে পর্যায়ক্রমিক সিস্টেমটি বোধগম্য হতে পারে তখন হ'ল ইনভেন্টরির পরিমাণ খুব অল্প হয় এবং যেখানে আপনি আরও বিস্তারিত ইনভেন্টরি রেকর্ডের জন্য কোনও নির্দিষ্ট প্রয়োজন ছাড়াই এটি দৃশ্যত পর্যালোচনা করতে পারেন। পর্যায়ক্রমিক সিস্টেমটিও ভালভাবে কাজ করতে পারে যখন গুদামের কর্মীরা চিরস্থায়ী উদ্ভাবনী সিস্টেমের ব্যবহার সম্পর্কে কম প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত হন, কারণ তারা অবিচ্ছিন্নভাবে একটি চিরস্থায়ী সিস্টেমে আবিষ্কার লেনদেনকে ভুলভাবে রেকর্ড করতে পারে।