বেতনের পদ্ধতি
পে-রোলের প্রক্রিয়াজাতকরণ বেশ কয়েকটি স্থানে ত্রুটি তৈরি করতে পারে, যা বেশ কয়েকটি নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত করে এমন একটি বিশদ প্রক্রিয়া প্রবাহের জন্য কল করে। এই পদ্ধতিটি পুনরাবৃত্তির ভিত্তিতে ধারাবাহিকভাবে বেতনের পরিচালনা করা হয় তা নিশ্চিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। নিচে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি থেকে প্রকৃত প্রক্রিয়া প্রবাহ কিছুটা আলাদা হতে পারে, যেহেতু ম্যানুয়াল, কম্পিউটারাইজড বা আউটসোর্স পেওরোল প্রক্রিয়াজাতকরণ সমাধানের সাথে সম্পর্কিত পার্থক্য থাকতে পারে। দায়িত্ব এবং মৌলিক নিয়ন্ত্রণগুলি সহ প্রক্রিয়াটির সর্বাধিক সম্ভাব্য সংস্করণটি নিম্নলিখিত:
কর্মচারী মাস্টার ফাইল আপডেট করুন। বেতনভুক্ত ক্লার্ক কর্মচারী তথ্যের পরিবর্তনের বিজ্ঞপ্তি গ্রহণ করে যা বেতনভিত্তিক প্রক্রিয়াজাতকরণকে প্রভাবিত করে, যেমন অব্যাহতি অব্যাহতি এবং বেতন হারের পরিবর্তনগুলি। এই পরিবর্তনগুলি সহ বেতনভিত্তিক সফ্টওয়্যারটিতে কর্মচারী মাস্টার ফাইল আপডেট করুন।
বেতন সময় নির্ধারণ করুন। যাচাই-বাছাই করা মডিউলটি সঠিক বর্ধিত সময়ের জন্য সেট করা আছে কিনা তা যাচাই করুন।
প্রবেশ কাজ সময়। বেতন কর্মসূচিতে প্রতিটি কর্মচারীর দ্বারা নিয়মিত ও অতিরিক্ত সময় কর্মের পরিমাণ লিখুন। যদি সংস্থাটি ম্যানুয়ালি পে-রোল গণনা করে, তবে এই পদক্ষেপ এবং পরবর্তী পদক্ষেপের প্রয়োজন হবে না। যদি সংস্থাটি তার সময় রক্ষণাবেক্ষণের তথ্য একত্র করার জন্য কম্পিউটারাইজড টাইম ক্লক ব্যবহার করে, তবে তথ্যটি সরাসরি বেতন-বদ্ধ সফ্টওয়্যারটিতে পোর্ট করা যেতে পারে।
ম্যানুয়াল পেমেন্ট প্রবেশ করান। কোনও ম্যানুয়াল পেচেকের পরিমাণ লিখুন যা এখনও পে-রোল সিস্টেমে রেকর্ড করা হয়নি। এটি পূর্ববর্তী সময়কালের বেতন সামঞ্জস্য বা প্রাথমিক নিয়োগ বা কর্মচারীদের অবসানের সম্পর্কিত পেমেন্ট হতে পারে।
সমাপ্তি বেতন গণনা করুন। অযথা অবকাশকালীন অবকাশকালীন সময় এবং বিচ্ছিন্নতার বেতন সহ যে কোনও কর্মচারী সংস্থা ছেড়ে চলে গেছেন তাকে ম্যানুয়ালি গণনা করুন company এটি সাধারণত সেই কর্মচারীদের সাথে জড়িত যারা স্বেচ্ছায় প্রতিষ্ঠানটি ছেড়ে চলে গেছে, কারণ জোরপূর্বক অবসানের জন্য প্রায় তাত্ক্ষণিক অর্থ প্রদানের প্রয়োজন হয় যা সাধারণত সাধারণ বেতনভিত্তিক প্রক্রিয়াজাতকরণের বাইরে থাকে।
বাদ কাটা। চিকিত্সা বীমা, সজ্জা এবং দাতব্য অবদানের জন্য কর্মচারীদের বেতন থেকে স্ট্যান্ডার্ড ছাড়ের কোনও পরিবর্তন লিখুন।
বেতন গণনা করুন। সফটওয়্যারটি পিরিয়ডের জন্য সমস্ত বেতনের গণনা প্রক্রিয়াকরণ করুন। যদি সংস্থাটি ম্যানুয়ালি বেতন গণনা করে, তবে ফেডারেল এবং রাজ্য সরকারগুলি প্রদত্ত করের টেবিলগুলি ট্যাক্স হোল্ডিংগুলির যথাযথ পরিমাণ নির্ধারণ করতে ব্যবহার করুন।
প্রতিবেদন পর্যালোচনা। যদি পে-রোল গণনাগুলি হয় আউটসোর্স করা হয় বা পে-রোল সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, নিম্নলিখিত প্রতিবেদনগুলি মুদ্রণ করুন এবং ত্রুটির জন্য অন্তর্নিহিত লেনদেন পর্যালোচনা করুন। এই সমস্যাগুলি সংশোধন না করা পর্যন্ত পে-রোল প্রক্রিয়াজাত করুন।
নেতিবাচক ছাড়ের প্রতিবেদন (ডেটা প্রবেশের ত্রুটি বা জালিয়াতি নির্দেশ করতে পারে)
নেতিবাচক করের প্রতিবেদন (ডেটা প্রবেশের ত্রুটি বা জালিয়াতি নির্দেশ করতে পারে)
প্রাথমিক বেতন-নিবন্ধের নিবন্ধ (ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে ব্যবহৃত মূল দস্তাবেজ)
প্রদত্ত মজুরির তালিকা বাছাই করা (অতিরিক্তভাবে উচ্চ বা কম মজুরির পরিমাণের উপর ফোকাস করা সম্ভাব্য ভুল সময় বা মজুরি হার স্পট করার জন্য)
বিভাগ কর্তৃক বেতনভিত্তিক ব্যয়ের ট্রেন্ড লাইন (ভুল বিভাগের জন্য মজুরি চার্জ হওয়ার ইঙ্গিত দিতে পারে)
অর্থ প্রদান। প্রতিবেদনের বিশ্লেষণটি আরও কোনও ত্রুটি নির্দেশ না করে, কর্মীদের অর্থ প্রদান প্রক্রিয়া করে।
ইস্যু পরিচালনার প্রতিবেদনগুলি (alচ্ছিক)। সবেমাত্র সম্পূর্ণ হওয়া বেতন-র সাথে সম্পর্কিত এমন ব্যবস্থাপনায় বেতন-সংক্রান্ত প্রতিবেদন জারি করুন। এই জাতীয় প্রতিবেদনের উদাহরণগুলি হ'ল কর্মচারীর দ্বারা অতিরিক্ত ওভারটাইমের ট্রেন্ড লাইন এবং বিভাগ দ্বারা ক্ষতিপূরণ ব্যয়ের ট্রেন্ড লাইন।
ব্যাকআপ তথ্য। পে-রোল শেষ হয়ে গেলে এর সাথে সম্পর্কিত ডেটা ব্যাকআপ করুন। পে-রোল প্রসেসিং যদি আউটসোর্স করা হয় তবে এটি সরবরাহকারী দ্বারা পরিচালিত হয়। যদি ঘরে বসে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা হয় তবে ডেটা সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন। যদি কোনও ম্যানুয়াল সিস্টেম ব্যবহার করা হয় তবে লক স্টোরেজে বেতন রোলার রেজিস্টার রাখুন।
পিরিয়ড লক ডাউন। অননুমোদিত পরিবর্তনগুলি রোধ করার জন্য সবেমাত্র সম্পন্ন সময়ের জন্য বেতনের মডিউলটিতে বেতন সময়টি লক করুন। এটি মূলত পদক্ষেপ 2 এর সমান; বেতন সময়সীমা লক করে, আমরা পরবর্তী বেতন পিরিয়ডের দিকে এগিয়ে চলেছি।
আমানত কর। পে-রোল ট্যাক্স জমা দিন এবং সরকারে তাদের সংক্রমণ যাচাই করুন। যদি সংস্থাটি তার পে-রোল প্রসেসিংকে আউটসোর্স করেছে, তবে এই পদক্ষেপ সরবরাহকারী সরবরাহ করবেন।
টাইমকার্ড সংরক্ষণ করুন। পে-রোল বিভাগের কাছে টাইম কার্ড ফাইল করুন। এটি সম্ভবত সম্ভব যে কর্মচারীরা তাদের বেতন নিয়ে প্রশ্ন করবেন, সেক্ষেত্রে সাম্প্রতিক সময়ের কার্ডগুলি পর্যালোচনার জন্য সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া উচিত। এক বা দুই মাস পরে, টাইম কার্ডগুলি দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজে স্থানান্তরিত হতে পারে।
ত্রুটিগুলি তদন্ত করুন। যদি পে-রোল প্রসেসিংয়ের সমস্যা হয় তবে নিশ্চিত হন যে কর্মীরা তাদের খুঁজে পাবেন! সম্মুখীন হওয়া সমস্ত লেনদেনের ত্রুটিগুলি অনুসন্ধান করুন এবং তাদের ক্রমাগত ঘটনাটি প্রশমিত করার জন্য পরিবর্তনগুলি শুরু করুন। এটি পদ্ধতির পরিবর্তন বা নতুন নিয়ন্ত্রণ আরোপের সাথে জড়িত থাকতে পারে।
