বিক্রয় খাতা
বিক্রয় খাতা হ'ল তারিখের ক্রমটিতে উপস্থাপিত বিক্রয়গুলির বিশদ আইটেমাইজেশন। এটিতে জারি করা ক্রেডিটও থাকতে পারে যা বিক্রয়ের পরিমাণ হ্রাস করে, সম্ভবত গ্রাহকদের ফিরিয়ে দেওয়া পণ্যগুলির জন্য। বিক্রয় খাতায় থাকা তথ্য বিক্রয় সম্পর্কিত তারিখ, চালানের নম্বর, গ্রাহকের নাম, বিক্রয়কৃত আইটেম, বিক্রয় পরিমাণ, ফ্রেইট চার্জ, বিক্রয় কর, মূল্য সংযোজন কর এবং আরও অনেকগুলি আইটেম সহ বেশ বিস্তারিত হতে পারে।
বিক্রয় খাতায় থাকা তথ্যগুলি পর্যায়ক্রমে সংক্ষিপ্ত করা হয় এবং সমষ্টিগত পরিমাণগুলি সাধারণ খাতায় বিক্রয় অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট করা হয়। এই পোস্টিংটি প্রতি মাসের শেষে (মাস-সমাপ্তি সমাপ্তির প্রক্রিয়া হিসাবে) বা এমনকি প্রতিদিনের মতো বিরল হতে পারে। বিক্রয় খাতায় বিশদ স্তরের তথ্যটি সাধারণ খাত্তরের থেকে পৃথক রাখা হয়, যাতে এটি অত্যধিক তথ্য দিয়ে অভিভূত না হয়।
বিক্রয় বিক্রয়কারী কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে তার উদাহরণ নীচে দেওয়া হয়েছে:
আর্থিক বিবৃতি। বিক্রয় খাতা হ'ল বিক্রয় পরিসংখ্যানের চূড়ান্ত উত্স নথি যা আয়ের বিবরণীর শীর্ষে উপস্থিত হয়।
গবেষণা। যদি কেউ বিক্রয় সংক্রান্ত সমস্যা নিয়ে গবেষণা করতে চান, তবে তারা সাধারণত সাধারণ খাতায় একটি উচ্চ-স্তরের বিশ্লেষণ, যেমন ট্রেন্ড লাইন বিশ্লেষণ দিয়ে শুরু করেন এবং ঠিক কী ঘটেছিল তার বিশদ নির্ধারণের জন্য বিক্রয় খাতায় স্যুইচ করুন।
নিরীক্ষণ। কোনও নিরীক্ষক সম্ভবত কোনও কোম্পানির আর্থিক বিবৃতিতে উল্লিখিত মোট বিক্রয় পরিমাণ সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে চাইবেন এবং বিক্রয় খাতায় তালিকাভুক্ত চালানগুলির নির্বাচন পরীক্ষা করে তদন্ত করবেন, যা সেই বিক্রয় সংখ্যাটি অন্তর্ভুক্ত করে।
মূলত, বিক্রয় খাত্তরটি ম্যানুয়ালি বজায় ছিল, সাধারণ খাতায় পোস্টিংও হাতে হাতে ছিল। কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলির আবির্ভাবের সাথে, এটি সর্বদা স্পষ্ট নয় যে কোনও বিক্রয় খাতা উপস্থিত রয়েছে, যেহেতু কোনও ব্যবহারকারী কেবল একটি নির্দিষ্ট চালান নম্বর, তারিখের সীমা বা পরিমাণ অনুসন্ধান করে এবং কখনই বুঝতে পারে না যে সে বা সে যেটি ডাকা হত তা অ্যাক্সেস করছে বিক্রয় খাতা সুতরাং, শব্দটি আগের মতো আগের তুলনায় কম ব্যবহৃত হয়।
