কাইজন বাজেট

ক্রমাগত প্রক্রিয়াগুলির উন্নতি এবং ব্যয় হ্রাস করার অনুশীলন হ'ল কাইজন। ধারণাটি দীর্ঘ সময়ের সাথে ধীরে ধীরে উন্নতি সাধন করে yield এই ধারণাটি ব্যবসায়ের পরিকল্পনামূলক ফলাফলগুলিতে প্রত্যাশিত ব্যয় হ্রাসকে অন্তর্ভুক্ত করে বাজেটের ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা যেতে পারে। এই পদ্ধতির ক্রমাগত ভিত্তিতে তাদের বর্তমান স্তরের তুলনায় ব্যয় হ্রাস করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

কাইজেন বাজেটিং পরিচালনার মাধ্যমে একটি বিরাট পরিকল্পনার আহ্বান জানিয়েছে, যেহেতু তাদের অবশ্যই ব্যবসায়ের সমস্ত দিক পরীক্ষা করার জন্য পর্যাপ্ত সময় এবং সংস্থান দিতে হবে, সম্ভাব্য উন্নতি প্রকল্পগুলি সনাক্ত করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে এই প্রকল্পগুলি সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে। এছাড়াও, এই উন্নতি প্রকল্পগুলির ব্যয়গুলি অবশ্যই বাজেটের মধ্যে প্রত্যাশিত কায়েজেন সঞ্চয় হিসাবে সঞ্চিত করতে হবে।

কায়েজেন ক্রিয়াকলাপগুলির কারণে ব্যয় হ্রাসের পরিমাণ নির্দিষ্ট পরিকল্পনামূলক উন্নতি প্রকল্পের ভিত্তিতে বাজেট করা যায়। যাইহোক, বাজেটের সময়কাল সম্ভবত এক বছর জুড়ে এবং উন্নতি প্রকল্পগুলি খুব স্বল্প সময়ের সাথে জুড়ে থাকতে পারে, সুতরাং পুরো বাজেটের সময়কালের সাথে নির্দিষ্ট উন্নতিগুলি সংযুক্ত করা কঠিন। একটি বিকল্প হ'ল বাজেটের ব্যয় হ্রাসের enterতিহাসিক শতাংশ প্রবেশ করা এবং বাজেটেড ব্যয় হ্রাসের পরিমাণের সাথে প্রায় মেলে চলমান কায়েজেন ক্রিয়াকলাপগুলির উপর নির্ভর করা।

বাজেটে কায়েজেন ব্যয় হ্রাসের অন্তর্ভুক্তি ব্যবস্থাপকদের পারফরম্যান্স বিচারের জন্য দরকারী, তারা সময়ের সাথে উত্সাহিত আসল ব্যয় হ্রাসের সাথে বাজেটের প্রত্যাশার সাথে মিল রেখে। এই তথ্যটি পদোন্নতির বিবেচনার পাশাপাশি বোনাস প্রদানের ক্ষেত্রেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

কাইজেন বাজেটিং ব্যবহারে দুটি মূল সমস্যা রয়েছে, যা হ'ল:

  • প্রথম কয়েক বছরগুলিতে ব্যয় হ্রাস অর্জন করা সহজ হতে পারে, যখন "কম ঝুলন্ত ফল" পাওয়া যায়; এই প্রাথমিক ব্যয় হ্রাস অর্জনের পরে, কায়েজেন-ট্রিগারযুক্ত ব্যয় হ্রাসের শতাংশ হ্রাস পেতে পারে, যা পরিচালকদের উপর চাপ বাড়িয়ে তোলে।

  • কায়েজ-সম্পর্কিত ব্যয় হ্রাস যদি না অর্জন করা যায় তবে বাজেটে লাভ এবং নগদ প্রবাহ এমনকি দূরবর্তীভাবে অর্জনযোগ্য নাও হতে পারে, ফলস্বরূপ বাজেট থেকে যথেষ্ট প্রতিকূল পরিবর্তন ঘটায়।