সাধারণ খাতায় কীভাবে পোস্ট করবেন
জেনারেল খাতায় পোস্ট করাতে সাধারণ খাতায় বিশদ অ্যাকাউন্টের লেনদেন রেকর্ড করা হয়। এর মধ্যে জড়িত আর্থিক লেনদেনগুলি সেখান থেকে বিশেষায়িত খাতায় সঞ্চিত রয়েছে এবং তথ্যটি সাধারণ খাতায় স্থানান্তর করা জড়িত। প্রথমদিকে, ভলিউমে সম্পন্ন লেনদেনগুলি সাধারণত বিক্রয় খাত্তরের মতো একটি বিশেষ খাতায় রেকর্ড করা হয়। এটি করার ফলে হাজার হাজার লেনদেনের বিবরণে সাধারণ খাত্তর বিশদটি ঘাবড়ায় না। সাধারণ খাতায় থাকা তথ্যগুলি প্রতিটি প্রতিবেদনের সময়কালের জন্য আর্থিক বিবরণের একটি সেটে একত্রিত হয়।
স্পেশালিটি লেজারগুলির মধ্যে একটিতে তথ্য নিয়মিত বিরতিতে একত্রিত হয়, যেখানে সাধারণ খাতায় একটি সংক্ষিপ্ত স্তরের প্রবেশ করা হয় এবং পোস্ট করা হয়। ম্যানুয়াল বুককিপিংয়ের পরিবেশে, একত্রিকরণ স্থির বিরতিতে যেমন দিনে একবার বা মাসে একবার হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি উত্স খাত্তর বিক্রয় খাত্তর ছিল, সামগ্রিক পোস্টিং এন্ট্রি অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টে একটি ডেবিট, এবং বিক্রয় অ্যাকাউন্ট এবং বিভিন্ন বিক্রয় ট্যাক্স দায় দায় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। জেনারেল খাতায় এই এন্ট্রি পোস্ট করার সময়, প্রবেশের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য তারিখের সীমা উল্লেখ করে বিবরণ ক্ষেত্রে একটি স্বরলিপি তৈরি করা যেতে পারে। সাধারণ ল্যাজারের কোনও ব্যবহারকারী যারা নির্দিষ্ট লেনদেন নিয়ে গবেষণা করছেন তাদের অতিরিক্ত স্পষ্টতা সরবরাহের জন্য এটি দরকারী।
কম্পিউটারাইজড বুককিপিংয়ের পরিবেশে, সাধারণ খাতায় পোস্ট করা অবিশ্বাস্য হতে পারে। সফ্টওয়্যারটি নিয়মিত বিরতিতে কেবল এমনটি করে বা আপনি পোস্ট করতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করে এবং তারপরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্নিহিত জেনারেল খাতায় পোস্টিং পরিচালনা করে। এটা সম্ভব যে কোনও পোস্টিং লেনদেন এমনকি সিস্টেমের দ্বারা উত্পাদিত প্রতিবেদনেও উপস্থিত হয় না।
সাধারণ খাতায় পোস্টিং নিম্ন-ভলিউম লেনদেনের জন্য ঘটে না, যা ইতিমধ্যে সাধারণ খাতায় রেকর্ড করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, স্থায়ী সম্পদ ক্রয়গুলি এত কম হতে পারে যে এই লেনদেনগুলি রাখার জন্য কোনও বিশেষ খাত্তরের প্রয়োজন নেই, সুতরাং এগুলি পরিবর্তে সরাসরি সাধারণ খাতায় রেকর্ড করা হয়।
যদি কেউ বিশদ লেনদেনের বিষয়ে গবেষণা করতে চান, তবে তারা সাধারণত আর্থিক বিবরণীর একটি দিয়ে শুরু করেন, সাধারণ খাতায় সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টে নিচে ড্রিল করেন এবং তারপরে প্রশ্নে লেনদেন সম্পর্কে বিশদ তথ্য সম্বলিত বিশিষ্টতার খাতায় উল্লেখ করুন।
