প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি কীভাবে গণনা করা যায়

পরিমাপের সমস্যাগুলি এড়ানোর জন্য নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে প্রাপ্ত গড় অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য চিত্রের প্রয়োজন। একটি ব্যবসায় সাধারণত তার শেষ অ্যাকাউন্টগুলি বিভিন্ন প্রতিবেদনে গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্স অন্তর্ভুক্ত করে তবে এমন পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে এই ফলসটি ভুল ফল দেয়। সমাপ্ত অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্স ব্যবহার করে সমস্যাগুলির মধ্যে রয়েছে:

  • মাসের শেষ দিনটি সর্বাধিক অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্স সহ একটি দিন হয়ে থাকে।

  • অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্স মাসের সাথে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে, যেহেতু বিক্রয় মরসুম হতে পারে।

  • যদি আপনি কেবল বার্ষিক ভিত্তিতে গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি প্রতিবেদন করছেন তবে কেবলমাত্র ব্যবহৃত তারিখটি বছরের শেষের চিত্র হবে; যেহেতু অনেক সংস্থাগুলি তাদের সর্বনিম্ন ব্যবসায়িক স্তরের সাথে সামঞ্জস্য করার জন্য তাদের আর্থিক বছরগুলি কাঠামোবদ্ধ করে, এর অর্থ হল যে বছরের শেষের দিকে প্রাপ্তিগুলি প্রাপ্তিযোগ্য ভারসাম্যহীনভাবে একটি সংস্থার প্রকৃতপক্ষে এক বছর ধরে অভিজ্ঞতা অর্জনের স্বল্প প্রান্তে ভাল হতে পারে।

  • একটি নির্দিষ্ট দিনে একটি একক অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য পরিমাণ খুব বেশি বা কম হতে পারে, কেবলমাত্র একটি বড় চালানটি খুব তাড়াতাড়ি বা খুব দেরিতে প্রদান করা হতে পারে।

এই সমস্যাগুলি দেওয়া, পরিবর্তে একটি গড় অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্স গণনা করে তা বোধগম্য হয়।

যখন আপনি একটি গড় অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্স গণনা করেন, তখন প্রতিটি মাসের জন্য পরিমাপযোগ্য মাসের শেষের ব্যালেন্সটি ব্যবহার করা সহজ, কারণ এই তথ্যটি সর্বদা ব্যালেন্স শীটে লিপিবদ্ধ থাকে এবং তাই সর্বদা অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে পাওয়া যায়। যেমনটি উল্লেখ করা হয়েছে, এর অর্থ এই যে গড় পরিমাণ কিছুটা বেশি হতে পারে। তবুও, এটি সর্বাধিক অ্যাক্সেসযোগ্য তথ্য, বিশেষত যদি আপনি পূর্ববর্তী মাসগুলি বা বছরগুলি থেকে তথ্য সংকলন করেন যেখানে মাসের অন্যান্য তারিখের জন্য গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্স সহজভাবে পাওয়া যায় না।

আপনার যদি দৃ strongly়ভাবে মরসুমী ব্যবসা হয়, প্রাপ্ত গড় অ্যাকাউন্টগুলি গণনা করার সর্বোত্তম পদ্ধতিটি হল শেষ 12 মাসের প্রতিটি মাসের শেষের হিসাবগুলি গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্সকে গড়ে গড়ে তোলা, যার মাধ্যমে গণনায় মৌসুমীতার সম্পূর্ণ প্রভাব অন্তর্ভুক্ত থাকে। দয়া করে নোট করুন যে এটি পিছনের 12 মাসের গণনা, সুতরাং আপনি সাধারণত পূর্ববর্তী অর্থবছরে কমপক্ষে কয়েক মাস থেকে গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্স অন্তর্ভুক্ত করবেন।

যদি আপনার দ্রুত বর্ধমান ব্যবসা হয়, তবে গত 12 মাসের জন্য গড় গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্স ব্যবহার করা অগ্রগতির ভিত্তিতে প্রত্যাশাগুলির পরিমাণকে হ্রাস করবে। বিপরীতভাবে, একটি হ্রাস ব্যবসায়ের জন্য প্রাপ্ত গড় গ্রহণযোগ্য রিপোর্টকে বাড়িয়ে দেওয়া হবে। এই ক্ষেত্রে, গত তিন মাসের মধ্যে প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টগুলি গড় হিসাবে গড়ে নেওয়া আরও সঠিক হবে।

কখন আপনার গড় অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য গণনা ব্যবহার করা উচিত? Endণদানকারীরা জানতে চাইতে পারেন, যাতে তারা গড় সম্ভাব্য তহবিলের প্রয়োজনীয়তা অনুমান করতে পারে। এটি বাজেটের কার্যকরী মূলধনের স্তরগুলির সাধারণ অনুমানের জন্যও কার্যকর হতে পারে। তবে, আপনার উচিত না নগদ প্রবাহ পরিকল্পনা পরিচালনা করার সময় এটি ব্যবহার করুন, যেহেতু প্রকৃত গ্রহণযোগ্য স্তরে দিনের থেকে দিনের বিভিন্নতা দীর্ঘমেয়াদী গড়ের থেকে খুব আলাদা হতে পারে। এছাড়াও, সর্বদা কোনও সম্ভাব্য alwaysণদাতাকে আপনার আনুমানিক অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য পর্যায়ে দেখান প্রতি সময়কাল যার উপরে leণ দেওয়া হতে পারে, তাই leণদানকারী সবচেয়ে উপযুক্ত সর্বাধিক তহবিলের স্তর নির্ধারণ করতে পারে - একটি গড় ব্যালেন্স উপস্থাপন করা এই পরিস্থিতিতে সহায়ক নয়।