অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য বিশ্লেষণ

প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় বিশ্লেষণটি বিশদ অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় রেকর্ড থেকে বিভিন্ন ধরণের তথ্য আহরণের জন্য ব্যবহৃত হয়। এই বিশ্লেষণগুলি নিম্নরূপ:

  • ছাড় নেওয়া হয়েছে। সরবরাহকারীরা প্রদত্ত সমস্ত প্রারম্ভিক পেমেন্ট ছাড়টি সংস্থা গ্রহণ করছে কিনা তা দেখার জন্য অর্থ প্রদানের রেকর্ডগুলি পরীক্ষা করুন। এই ছাড়গুলিতে সাধারণত উচ্চ কার্যকর সুদের হার থাকে এবং তাই চেষ্টাটি মূল্যবান।

  • দেরীতে পেমেন্ট ফি। দেখুন সংস্থাটি নিয়মিতভাবে দেরিতে পেমেন্ট ফি নিচ্ছে কিনা। এই পরিস্থিতিটি সাধারণত দেখা দেয় যখন ব্যবসায়ের অর্থ প্রদানের দায়গুলি পূরণ করার জন্য পর্যাপ্ত নগদ না থাকে তবে অ্যাকাউন্টিং বিভাগের মধ্যে প্রক্রিয়া ব্যর্থতার কারণেও এটি হতে পারে।

  • পরিশোধযোগ্য টার্নওভার। পরিশোধযোগ্য টার্নওভার হারে পৌঁছানোর জন্য মোট মোট পরিশোধযোগ্য ব্যালেন্সের মাধ্যমে মোট বার্ষিক ক্রয়ের ভাগ করুন। তারপরে টার্নওভারের হারটি 365 দিনের মধ্যে বিভক্ত করুন যাতে সংস্থা তার বিলগুলি পরিশোধ করতে যে গড়ের দিন নিচ্ছে তা নির্ধারণ করতে। এই দিনগুলিতে প্রদেয় পরিসংখ্যানগুলি সময়ের সাথে সাথে হ্রাস পাচ্ছে, সংস্থাটি নগদ অর্থের এক মূল্যবান উত্স নষ্ট করছে। সম্ভাব্য রেজোলিউশনগুলি হ'ল অ্যাকাউন্টিং কর্মীরা তাড়াতাড়ি চালান না দেয় এবং সরবরাহকারীদের সাথে আলোচনার অর্থ প্রদানের শর্তগুলি খুব অল্প নয় are

  • সদৃশ পেমেন্ট। কোনও চালান একাধিকবার দেওয়া হয়েছে কিনা তা দেখতে পূর্বের অর্থ প্রদানের রেকর্ডগুলি অনুসন্ধান করুন। যদি তা হয় তবে অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য সিস্টেমে এই চালানগুলি সনাক্ত করতে কোনও সমস্যার দিকে ইঙ্গিত করে। ডুপ্লিকেট প্রদানের শোধ করার জন্য সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগ করা আরও একটি পদক্ষেপ।

  • কর্মচারী ঠিকানার সাথে তুলনা করুন। সরবরাহকারী ঠিকানা কর্মচারী ঠিকানার সাথে তুলনা করুন। একটি ম্যাচ জালিয়াতির পরিস্থিতি বা কমপক্ষে কোনও সম্পর্কিত পার্টি ক্রয় যা ম্যানেজমেন্টকে প্রকাশ করার প্রয়োজন হতে পারে তা নির্দেশ করতে পারে।

যখনই সংস্থাটি অন্য ব্যবসাটি অর্জন করবে তখন এই একই বিশ্লেষণগুলি পরিচালনা করুন, চূড়ান্তভাবে আদায়কারীর প্রদেয় পরিশোধযোগ্য অবস্থার উন্নতি করা যায় কিনা তা দেখার জন্য। যদি তা হয় তবে এটি এমন একটি সমন্বয় তৈরি করতে পারে যা অর্জনকারীর জন্য অর্থ সাশ্রয় করতে পারে। পরিশোধযোগ্য ম্যানেজারও ক্রয় পরিচালকের সাথে এই বিশ্লেষণের ফলাফলগুলি নিয়ে আলোচনা করতে পারেন। ক্রয় পরিচালককে সরবরাহ করার একটি সম্ভাব্য লক্ষ্য হ'ল সরবরাহকারীদের কাছ থেকে আরও দীর্ঘকালীন শর্তাদি। এটি করার ফলে ব্যবসায়ের জন্য কার্যকরী মূলধন তহবিল বৃদ্ধি পায়। পরিশোধযোগ্য বিশ্লেষণের অ্যাকাউন্টগুলির একটি মূল ফলাফলটি প্রদেয় প্রসেসগুলি পরিবর্তন করে ভবিষ্যতে যে কোনও ত্রুটি পাওয়া গেছে তার ঝুঁকি হ্রাস করতে। এটি করা অতিরিক্ত ব্যয় এড়িয়ে সামগ্রিক কর্পোরেট লাভে উন্নতি করতে পারে।