প্রতিবেদন প্রাপ্তি
কোনও ব্যবসায়ের প্রসবের বিষয়বস্তু দলিল করতে একটি প্রাপ্তি প্রতিবেদন ব্যবহৃত হয়। ফর্মটি বিতরণকৃত পণ্য গ্রহণ করে ব্যবসায়ের গ্রহণকারী কর্মীদের দ্বারা পূরণ করা হয়। নিম্নলিখিত তথ্যগুলি সাধারণত একটি প্রাপ্তি প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত থাকে:
- বিতরণটি প্রাপ্ত হওয়ার তারিখ এবং সময়
- পণ্য সরবরাহকারী শিপিং সংস্থার নাম
- প্রাপ্ত প্রতিটি আইটেমের নাম
- প্রাপ্ত প্রতিটি আইটেমের পরিমাণ
- অনুমোদনের ক্রয়ের অর্ডার নম্বর, যদি ডেলিভারি ডকুমেন্টেশন বা বাক্সে উল্লিখিত হয়
- প্রাপ্ত আইটেমগুলির শর্ত। এটি একটি নেতিবাচক প্রবেশ হতে পারে, যেখানে কেবল ক্ষতিগ্রস্থ জিনিসগুলিই উল্লেখ করা হয়।
প্রাপ্ত প্রতিবেদনটি নিম্নলিখিত সহ কয়েকটি উপায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে:
- ফিরে আসে। নির্দিষ্ট কিছু পণ্য যদি ফেরত পাঠানো হয়, প্রাপ্ত প্রতিবেদনগুলি ফেরত হওয়ার কারণ যেমন ক্ষতিগ্রস্থ জিনিসগুলি নথি করে দেয়।
- প্রদেয়। প্রাপ্ত প্রতিবেদনটি ত্রি-মুখী ম্যাচিং প্রক্রিয়ায় প্রাপ্তির প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। বৃহত্তর ডলার ক্রয়ের জন্য এই পদ্ধতিটি বেশি ব্যবহৃত হয়।
- জমা। অ্যাকাউন্টিং স্টাফরা সরবরাহকারী চালানের যেগুলি এখনও পৌঁছায়নি তার জন্য অর্থ উপার্জনের জন্য মাসের শেষের কাছাকাছি সম্পন্ন রিপোর্টগুলি গ্রহণ করতে পারে।
প্রতিটি প্রাপ্তি প্রতিবেদনের একটি মাস্টার কপি প্রাপ্তি বিভাগে সংরক্ষণ করা হয়। অনুলিপি সংস্থাগুলির পদ্ধতি অনুসারে অন্যান্য বিভাগগুলিতে প্রেরণ করা হয় যেমন প্রদেয় পণ্যগুলি নথি হিসাবে প্রদানযোগ্য কর্মীদের পাঠানো অনুলিপি।
নিয়ন্ত্রণের দৃষ্টিকোণ থেকে প্রতিটি প্রাপ্ত প্রতিবেদনকে স্বতন্ত্রভাবে সংখ্যা নির্ধারণে এটি কার্যকর হতে পারে। এর পরে সংখ্যার ক্রমটি পরীক্ষা করে দেখা যায় যে কোনও প্রাপ্তি প্রতিবেদন অনুপস্থিত রয়েছে কিনা তা দেখার জন্য।
