চালানে প্রাপ্তির প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত করুন
সংগ্রহের ব্যক্তি দেখতে পাবেন যে গ্রাহক পণ্যটি পেয়েছেন তার প্রমাণ দেখিয়ে প্রাপ্তির প্রমাণ সরবরাহ না করা পর্যন্ত গ্রাহক চালান দিতে রাজি নন। গ্রাহকের এই তথ্যটি নিজেই অর্জন করতে সক্ষম হওয়া উচিত তবে এর প্রক্রিয়াগুলি এতটাই দুর্বল হতে পারে যে অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য কর্মীরা তার নিজস্ব প্রাপ্তি বিভাগ থেকে এই তথ্যটি গ্রহণ করতে পারে না।
যদি এই দৃশ্যের কারণে কিছু চালানকে অর্থের পরিমাণ বাড়তে দেরি করা হয় তবে তথ্য পাওয়ার জন্য প্যাকেজ বিতরণ পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করার বিষয়টি বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, ইউপিএস বা ফেডেক্সের মাধ্যমে প্রেরিত শিপমেন্টগুলি গ্রাহকের দ্বারা রসিদ স্বাক্ষরের প্রয়োজনের জন্য সেট আপ করা যেতে পারে। এই শিপিং সংস্থাগুলি তাদের ওয়েবসাইটে স্বাক্ষর এবং সম্পর্কিত রসিদ সম্পর্কিত তথ্য পোস্ট করে, যা বিক্রয়ক গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে পরিশোধযোগ্য বিভাগে ফরোয়ার্ড করতে পারে। বিকল্পভাবে, আপনি প্রাপ্তির তথ্য এবং স্বাক্ষর চিত্রটি সরাসরি একটি ইনভয়েসে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, যদিও এর অর্থ হ'ল চালানগুলি কেবলমাত্র সাধারণ ডেলিভারির তারিখের চেয়ে প্রাপ্তির তারিখ হিসাবে জারি করা হয় (যা রাজস্বের স্বীকৃতিতে বিলম্বও করতে পারে)।
প্রাপ্তির প্রমাণ পাওয়ার জন্য এই পদ্ধতির ব্যবহারের অর্থ হ'ল কোনও বিক্রয়কর্তা কেবলমাত্র সেই শিপিং সংস্থাগুলিই সীমাবদ্ধ যা এই ধরণের রসিদ প্রমাণ সরবরাহ করে, যা আরও ব্যয়বহুল শিপিং বিকল্পগুলির মধ্যে হতে পারে।
