ফ্যাক্সের মাধ্যমে অর্থ প্রদান পরীক্ষা করুন
গ্রাহকের কাছ থেকে চেক পেমেন্ট উত্তোলন করা অত্যন্ত কঠিন হতে পারে, বিশেষত যদি বিক্রেতা কোনও তাৎক্ষণিক ডেলিভারি চায় যা গ্রাহককে রাতারাতি ডেলিভারি চার্জের জন্য ব্যয় করতে পারে। বিকল্পটি হ'ল গ্রাহক ফ্যাক্স বা বিক্রেতার কাছে সম্পূর্ণ এবং স্বাক্ষরিত চেকটির একটি স্ক্যান চিত্র ইমেল করুন এবং তারপরে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- চেক প্রিন্টিং সফ্টওয়্যার পান যা অনেক সংস্থার কাছ থেকে পাওয়া যায় (একটি ইন্টারনেট অনুসন্ধান ইঞ্জিনে "ফ্যাক্স সফটওয়্যার দ্বারা চেক করুন")।
- সফ্টওয়্যারটিতে চেক থেকে তথ্য লিখুন।
- চেক সুরক্ষা কাগজ ব্যবহার করে চেকটি মুদ্রণ করুন, যা স্থানীয় অফিস সরবরাহ সরবরাহের দোকান থেকে পাওয়া যায়। ব্যাংকগুলির দ্বারা ব্যবহৃত বিশেষ চৌম্বকীয় কালি অক্ষর স্বীকৃতি (এমআইসিআর) কালি নয়, স্ট্যান্ডার্ড প্রিন্টার কালি ব্যবহার করুন। চেক মুদ্রণ সফ্টওয়্যার স্বাক্ষর রেখার জায়গায় নিম্নলিখিত পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করবে:
স্বাক্ষর প্রয়োজন হয় না
এই দস্তাবেজের অর্থ প্রদানের জন্য আপনাকে ক্ষতিহীন বলে ধরে রাখছেন ee
গ্রাহকগণের ব্যাঙ্ক দ্বারা অনুমোদনের অনুপস্থিতি গ্যারান্টিযুক্ত।
- চেকটি কোম্পানির ব্যাঙ্কে জমা দিন। এটির জন্য কোনও ব্যাঙ্ককারীর দ্বারা ম্যানুয়াল প্রসেসিং প্রয়োজন হতে পারে, যেহেতু ব্যাঙ্কের চেক স্ক্যানাররা চেকটিতে কোনও এমআইসিআর এনকোডিং সনাক্ত করতে পারে না।
- ফ্যাক্সড বা ই-মেইল করা চেকটির একটি অনুলিপি পুনরুদ্ধার করুন, গ্রাহকের অর্থ প্রদানের প্রমাণ হিসাবে।
বিকল্পটি হ'ল ফোনে চেক পেমেন্টের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য অর্জন করা, তবে এটি করার কোনও গ্রাহক পেমেন্ট করতে রাজি হওয়ার কোনও প্রমাণ দেয় না। এছাড়াও, ফোনে প্রাপ্ত তথ্য লিখতে গিয়ে ভুল করা সহজ। ফলস্বরূপ, এই পদ্ধতির সুপারিশ করা হয় না।
তবুও আরেকটি বিকল্প হ'ল গ্রাহককে পূরণ করার জন্য একটি ফর্ম পাঠানো যা এতে একটি চেকের মধ্যে সাধারণত পাওয়া সমস্ত তথ্য এবং সেই সাথে একটি অনুমোদিত স্বাক্ষর রেখার অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি একটি বর্ধিত চেকের সাথে হওয়া উচিত, তাই বিক্রেতা একটি চেক নম্বর উল্লেখ করতে পারে।
এই প্রক্রিয়াটির শেষ ফলাফল হ'ল সংগ্রহ প্রক্রিয়া থেকে মেল ফ্লোটের সম্পূর্ণ বিলোপ। এই পদ্ধতির সময় সাপেক্ষ, কিন্তু গ্রাহকের পক্ষে কোনও মূল্য নেই, যারা রাতারাতি সরবরাহের জন্য অর্থ প্রদানের তুলনায় এটি একটি আকর্ষণীয় বিকল্প খুঁজে পেতে পারেন।
যদি আপনি এই পদ্ধতিটি তহবিল সংগ্রহের জন্য ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, গ্রাহক যদি কখনও অর্থ প্রদানের প্রতিযোগিতা করেন তবে তার প্রমাণ পাওয়ার জন্য গ্রাহক কর্তৃক প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি এবং সেই সাথে গ্রাহক কর্তৃক প্রদত্ত অনুমোদনের পুরোপুরি নথিতে নিশ্চিত হন।
