বীমা দাবি প্রশাসন
বীমা দাবির প্রশাসনের যথেষ্ট গুরুত্ব রয়েছে, যেহেতু এই দাবির প্রতিক্রিয়া সময় দীর্ঘ হতে পারে এবং যদি কাগজপত্র সঠিকভাবে পূরণ না করা হয় তবে দাবি প্রত্যাখ্যানের উচ্চ ঝুঁকি রয়েছে। একটি নির্দিষ্ট দাবি প্রশাসন প্রক্রিয়া মেনে এই সমস্যাটি প্রশমিত করা যেতে পারে। এই প্রক্রিয়া প্রবাহের মূল হ'ল ক্রিয়াকলাপের একটি চেকলিস্ট যা কোনও দাবি দায়ের করার আগে অবশ্যই শেষ করতে হবে। একটি চেকলিস্টের উপস্থিতি কোম্পানিকে এমন কোনও মূল পদক্ষেপ মিস করতে থেকে বিরত রাখে যা দাবি নিষ্পত্তির ক্ষেত্রে হস্তক্ষেপ করতে পারে। সম্পর্কিত লেনদেন রেকর্ড করতে এবং একই ধরণের ভবিষ্যতের ক্ষতির ঝুঁকি হ্রাস করার জন্য অন্যান্য পদক্ষেপগুলিও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। চেকলিস্টে নিম্নলিখিত আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
আইটেমাইজেশন। দাবিতে অন্তর্ভুক্ত হওয়ার জন্য প্রতিটি আইটেমের আনুমানিক ব্যয়, প্রতিস্থাপন ব্যয় এবং মূল্যায়িত ব্যয়ের পাশাপাশি এই তথ্যের উত্সগুলি তালিকাবদ্ধ করুন।
ব্যয় বিল্ডআপ। ইভেন্টের সময় সংস্থার দ্বারা পরিচালিত সমস্ত সম্পর্কিত ব্যয়কে একত্রিত করুন, যার জন্য পরিশোধের দাবি করা সম্ভব হতে পারে।
অ্যাডজাস্টার যোগাযোগের তথ্য। যোগাযোগ করা হতে পারে দাবি অ্যাডজাস্টারের নাম রেকর্ড থেকে টানুন এবং এই তথ্যটি এখনও সঠিক কিনা তা যাচাই করুন।
অভ্যন্তরীণ বিজ্ঞপ্তি। সংস্থার অভ্যন্তরে people লোকদের জানিয়ে দিন যাদের সম্পর্কিত ক্ষতি রেকর্ড করার প্রয়োজন হতে পারে বা বিনিয়োগকারীদের বা পরিস্থিতি সম্পর্কে সিনিয়র ম্যানেজমেন্টকে অবহিত করতে হবে।
সমস্যা বিশ্লেষণ। দাবির কারণ পর্যালোচনা করুন এবং এই ধরণের ক্ষয়ক্ষতি আবার না দেখা থেকে পদক্ষেপ নেওয়া যেতে পারে কিনা তা তদন্ত করুন।
সম্পদ সুরক্ষা। ক্ষতিগ্রস্থ সম্পত্তিতে আর কোনও ক্ষতি না হতে পারে তা নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি জল-ক্ষতিগ্রস্থ সম্পদকে একটি শুকনো স্থানে সরিয়ে দিন। অন্যথায়, বীমাপ্রাপ্ত ব্যক্তি প্রাথমিকভাবে টিকিয়ে রাখা ক্ষতির পরিমাণের জন্য কেবল অর্থ প্রদান করবেন।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য, চেকলিস্টের সাথে সম্মতি পর্যালোচনা করতে মাঝে মাঝে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা প্রতিষ্ঠা করুন।
এটি সম্ভবত সম্ভব যে কোনও সংস্থার অন্যান্য ইস্যুগুলিতে ফোকাস করে কোনও তৃতীয় পক্ষের তার বীমা দাবি পরিচালনা করবে। যদি তা হয় তবে দাবীগুলি যথাযথভাবে এবং সময়মতো জমা দেওয়া হয়েছে এবং যা জমা দেওয়ার একটি উচ্চ অনুপাতে অর্থ প্রদান করা হয়েছে তা যাচাই করার জন্য একটি পর্যবেক্ষণ প্রক্রিয়া নিশ্চিত করুন।
