স্বয়ংক্রিয় নগদ আবেদন
যখন কোনও সংস্থা প্রতিদিন বিপুল সংখ্যক গ্রাহক প্রদান করে থাকে, সময়মতো গ্রহণযোগ্য খোলা অ্যাকাউন্টগুলির বিরুদ্ধে প্রাপ্তি প্রয়োগ করা ক্যাশিয়ারের পক্ষে পক্ষে বেশ কঠিন। যদি তা হয় তবে আমানত বিলম্ব হতে পারে। নগদ আবেদন প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় নগদ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারের মাধ্যমে যথেষ্ট সংকুচিত করা যেতে পারে।
স্বয়ংক্রিয় নগদ অ্যাপ্লিকেশনটির প্রয়োজন যে লকবক্স অপারেটর লকবক্সে প্রাপ্ত প্রতিটি চেকের চৌম্বকীয় কালি অক্ষর সনাক্তকরণ (এমআইসিআর) তথ্য, পাশাপাশি মোট অর্থের পরিমাণের পরিমাণ কোম্পানির কাছে ফরোয়ার্ড করতে একটি ডেটা ফিড ব্যবহার করবে। নগদ অ্যাপ্লিকেশন সফ্টওয়্যার গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি খুলতে এই অর্থ প্রদানগুলি কীভাবে প্রয়োগ করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে একটি সিদ্ধান্ত সারণী ব্যবহার করে। স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্ত প্রক্রিয়া সাধারণত এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে:
- প্রতিটি চেকের এমআইসিআর তথ্যে প্রদর্শিত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট নম্বরটি সঠিক গ্রাহকের সাথে মেলে। এটি গ্রহণযোগ্য খোলার অ্যাকাউন্টগুলির সঠিক গ্রাহক রেকর্ডটি অ্যাক্সেস করে।
- কেবলমাত্র চালানের সাথে অর্থ প্রদানের সাথে মেলে যেখানে অর্থের পরিমাণ চালানের পরিমাণের সাথে ঠিক মেলে।
- বাকী অর্থ প্রদানের মধ্যে কেবলমাত্র চালানগুলিতে নগদ অর্থ মেলে যেখানে নগদ পরিমাণ সবেমাত্র অর্থ প্রদানের কারণে আসা বেশ কয়েকটি চালানের সঠিক পরিমাণের সাথে মেলে।
- ম্যানুয়াল পর্যালোচনার জন্য বাকি সমস্ত অর্থ প্রদান শুরু করুন।
সিদ্ধান্ত সারণীতে আরও পরিশীলিত নিয়ম থাকতে পারে, যেমন অর্থ প্রদানের পরিমাণে চালানের মালবাহী এবং / অথবা বিক্রয় করের উপাদান অন্তর্ভুক্ত না থাকলে নগদ প্রয়োগ করা। যেহেতু কোনও সংস্থা সিস্টেমের দ্বারা চালিত পেমেন্টগুলি পরীক্ষা করে, এটি স্বয়ংক্রিয় নগদ প্রয়োগের সংখ্যা বাড়ানোর জন্য ধীরে ধীরে সিদ্ধান্ত টেবিলটি সামঞ্জস্য করতে পারে। যাইহোক, নেওয়া বিভিন্ন ছাড়ের ফলে নগদ আবেদন প্রক্রিয়া সম্পূর্ণরূপে স্বয়ংক্রিয় করা সম্ভব হবে না এমন সম্ভাবনা কম। তবুও, স্বয়ংক্রিয় নগদ অ্যাপ্লিকেশন নগদ প্রয়োগ করা গতিটি ব্যাপকভাবে উন্নতি করতে পারে।
নগদ অ্যাপ্লিকেশনগুলি পরিচালিত হয়ে গেলে, সফ্টওয়্যার এই অর্থ প্রদানগুলি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে নগদ প্রাপ্তি মডিউলে পোস্ট করে। যদি স্বয়ংক্রিয় নগদ অ্যাপ্লিকেশন সিস্টেমটি স্ট্যান্ড-একল অ্যাপ্লিকেশন হয় তবে এর অর্থ এই যে আপডেটগুলি অবশ্যই একটি কাস্টম ইন্টারফেসের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে পোর্ট করা উচিত।
