প্রিপেইড ব্যয়ের পদ্ধতি
প্রিপেইড ব্যয় হ'ল ব্যয় যা এখনও খরচ হয় নি, এবং তাই অল্প সময়ের জন্য মূলধন করা হয়। নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি ব্যয় করতে এই আইটেমগুলি চার্জ করার একটি ধারাবাহিক উপায় দেখায়।
প্রিপেইড ব্যয়ের প্রাথমিক স্বীকৃতি
অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে প্রবেশের জন্য সরবরাহকারী ইনভয়েস কোডিংয়ের সময়, সহকারী নিয়ামকের কাছ থেকে লিখিত অনুমোদন পান যে একটি বিলিং প্রিপেইড ব্যয় হিসাবে কোড করা উচিত। অন্যথায়, ডিফল্ট এন্ট্রি ব্যয় হিসাবে ব্যয় রেকর্ড করা হয়।
প্রিপেইড ব্যয় হিসাবে কোডিং করা আইটেমটি কোম্পানির ন্যূনতম মূলধনের সীমা $ ______ এর সমান বা তার চেয়ে বেশি যাচাই করুন। যদি তা না হয় তবে বর্তমান সময়ে ব্যয় করতে এটি চার্জ করুন।
আইটেমের সাথে যুক্ত ডকুমেন্টেশন অনুলিপি করুন এবং এটি প্রিপেইড ব্যাস্টস বাইন্ডারে সংরক্ষণ করুন।
প্রিপেইড ব্যয় অনুকরণের স্প্রেডশিটে প্রিপেইড আইটেমটি প্রবেশ করুন, মোড়করণের সময়কালের শুরু এবং শেষ তারিখগুলি, পাশাপাশি যে পরিমাণ মূলধন করা হচ্ছে, সরবরাহকারীর নাম এবং উত্স নথির চালান নম্বর উল্লেখ করুন। কেবল সোজা-সরল রেখার orর্ধ্বকরণের অনুমতি রয়েছে। আইটেমটি এখনও amorised করা হয় না, তাহলে স্প্রেডশীট কারণ মনে রাখবেন।
প্রিপেইড ব্যয়ের পরবর্তী ইমোর্তাইজেশন
প্রিপেইড ব্যয় মোড়করণের স্প্রেডশীটে orণকরণের গণনা যাচাই করুন।
বর্তমান সময়ের জন্য স্প্রেডশিট থেকে মোট orশ্বর্যিকরণটি নিন এবং এটি স্ট্যান্ডার্ড এমোরিটিজেশন জার্নাল এন্ট্রিতে প্রবেশ করুন।
সহকারী নিয়ামক এন্ট্রি নিশ্চিত করুন।
মোড়করণের প্রবেশ প্রবেশ করুন।
প্রিপেইড ব্যয়ের পুনর্মিলন
প্রতি মাসের শেষে, প্রিপেইড ব্যয়ের অ্যাকাউন্টের জন্য বিশদটি মুদ্রণ করুন।
অ্যাকাউন্টে লাইন আইটেমগুলি প্রিপেইড ব্যয় মোড়করণের স্প্রেডশিটে সমর্থনকারী বিশদে মেলে।
যদি সমর্থনকারী বিশদটি অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সের সাথে মেলে না, তবে সহকারী নিয়ন্ত্রকের অনুমোদনের সাথে অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সটি সামঞ্জস্য করুন।
বিঃদ্রঃ: প্রিপেইড লাইন আইটেমের ভারসাম্য যদি কোনও নির্ধারিত ন্যূনতম স্তরের, যেমন $ 250 এর নিচে পড়ে থাকে, তবে পুরো বাকী ব্যালেন্সটি লেখার বিষয়ে বিবেচনা করুন, যার ফলে the আইটেমের অবশিষ্ট orতিহ্যকে অনুসরণ করা অব্যাহত রাখার প্রয়োজনীয়তা অপসারণ করা উচিত।
