স্মৃতিশক্তি কাল
একটি ধারণাগুলি সময়কাল হ'ল সেই বছরের সংখ্যা যা নির্দিষ্ট রেকর্ডগুলি নষ্ট হওয়ার আগে অবশ্যই রাখতে হবে। আইনী দায়বদ্ধতা, গ্রাহক পরিষেবা, বা আর্থিক প্রতিবেদনের উদ্দেশ্যে এই কারণে আইন দ্বারা প্রয়োজন হতে পারে বা অন্যান্য কারণে ভিত্তিতে সেট করা যেতে পারে। কোনও দস্তাবেজের ধরে রাখার সময়সীমা শেষ হয়ে গেলে, ডকুমেন্টটি সত্যই ধ্বংস করা যায় যা যাচাই করার জন্য সাধারণত একটি স্ট্যান্ডার্ড প্রক্রিয়া থাকে যা ম্যানেজমেন্টকে নথিটি দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজে স্থানান্তরিত করার শেষ সুযোগ দেয়। যদি এই বিকল্পটি না নেওয়া হয় তবে ডকুমেন্টটি নষ্ট হয়ে যায়।
বিশেষ historicalতিহাসিক বা আইনী মূল্য সহ কয়েকটি নির্দিষ্ট নথি কখনও ধ্বংস হয় না; অর্থাৎ ধারণের সময়সীমা নির্দিষ্ট করা হয়নি। এই দস্তাবেজগুলি সাধারণত একটি পৃথক স্থায়ী সঞ্চয়স্থানে রাখা হয়।
