অ্যাকাউন্টিংয়ে পোস্টিং কি?
অ্যাকাউন্টিংয়ে পোস্ট করা যখন স্বেলডজার এবং সাধারণ জার্নালের ভারসাম্যগুলি সাধারণ খাতায় স্থানান্তরিত হয়। পোস্টিং কেবলমাত্র স্বেলেডারে মোট ব্যালেন্সকে সাধারণ খাতায় স্থানান্তর করে, স্বেলেডজারে ব্যক্তিগত লেনদেন নয়। কোনও অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজার অপেক্ষাকৃত কম সময়ে পোস্ট করতে আগ্রহী হতে পারে, যেমন মাসে একবার, বা দিনে একবারে প্রায়শই ঘন ঘন।
সবেল্ডারগুলি কেবল তখনই ব্যবহৃত হয় যখন নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং অঞ্চলে লেনদেনের ক্রিয়াকলাপের একটি বিশাল পরিমাণ থাকে, যেমন ইনভেন্টরি, অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট বা বিক্রয়। সুতরাং, পোস্টিং কেবল এই বৃহত্তর-ভলিউম পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য। লো-ভলিউম লেনদেনের পরিস্থিতিতে, এন্ট্রিগুলি সরাসরি জেনারেল খাতায় করা হয়, সুতরাং কোনও স্যাবল্ডার নেই এবং তাই পোস্ট করার প্রয়োজন নেই।
উদাহরণস্বরূপ, এবিসি ইন্টারন্যাশনাল এক সপ্তাহের মধ্যে তার গ্রাহকদের জন্য 20 টি চালান দেয়, যার জন্য বিক্রয় স্বেলেদগারের মোট পরিমাণ 300,000 ডলার বিক্রয় হয় are এবিসির নিয়ন্ত্রক অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টে $ 300,000 ডেবিট এবং রাজস্ব অ্যাকাউন্টে $ 300,000 ক্রেডিট সহ এই মোট বিক্রয়কে সাধারণ খাতায় স্থানান্তর করতে একটি পোস্টিং এন্ট্রি তৈরি করে।
যখন পিতা-মাতা সংস্থা তার প্রতিটি সহায়ক সংস্থার জন্য আলাদা আলাদা বইয়ের সেট বজায় রাখে তখন পোস্টিংও ব্যবহৃত হয়। এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি সহায়ক সংস্থার জন্য অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি মূলত স্বেলডগারদের সমান, তাই সহায়ক সংস্থাগুলির অ্যাকাউন্টের মোট পরিমাণ প্যারেন্ট কোম্পানির মধ্যে পোস্ট করা হয়। এটি ম্যানুয়াল একীকরণ প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে একটি পৃথক স্প্রেডশিটেও পরিচালনা করা যেতে পারে।
কিছু অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে পোস্টিং মুছে ফেলা হয়েছে, যেখানে স্বেলডজার ব্যবহার করা হয় না। পরিবর্তে, সমস্ত তথ্য সরাসরি সাধারণ খাতায় তালিকাভুক্ত অ্যাকাউন্টগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়।
যখন পোস্টিং নিয়োগ করা হয়, সাধারণ খাতায় তথ্য নিয়ে গবেষণা করা কেউ অবশ্যই সংশ্লিষ্ট জেনারেল খাতায় অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা অ্যাকাউন্টের মোট থেকে "ড্রিল" করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট স্বেলেডজার্সে তালিকাভুক্ত বিশদ রেকর্ড অনুসন্ধান করতে হবে। এটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণে অতিরিক্ত গবেষণা কাজ করতে পারে।
বই বন্ধ করার দৃষ্টিকোণ থেকে, আর্থিক বিবরণী তৈরি হওয়ার আগে পোস্টিং অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ পদ্ধতিগত পদক্ষেপ। এই প্রক্রিয়াতে, বিভিন্ন স্বেলডিজার এবং জেনারেল জার্নালে সমস্ত অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি করতে হবে, তার পরে তাদের বিষয়বস্তু সাধারণ খাতায় পোস্ট করা হবে। অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটিতে একটি লক-আউট পতাকা সেট করার প্রথাটি এখনই প্রথাগত, যাতে অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড বন্ধ হওয়ার কারণে স্বেলডজার এবং জার্নালে কোনও অতিরিক্ত পরিবর্তন করা যায় না। সবেল্ডার্স এবং জার্নালগুলিতে অ্যাক্সেস এর পরে পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য খোলা হয়।
সমাপনী প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে যদি দুর্ঘটনাক্রমে পোস্টিং ঘটে না তবে সাধারণ খাতায় মোট সংখ্যা সঠিক হবে না, বা সাধারণ খাত্তরের কাছ থেকে সংকলিত আর্থিক বিবরণীও সঠিক হবে না।
