গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি কীভাবে পুনর্মিলন করবেন

গ্রহনযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির পুনর্মিলন হ'ল সাধারণ খাতায় প্রাপ্ত হিসাব গ্রহণযোগ্য মোট অ্যাকাউন্টগুলির সাথে পরিশোধিত গ্রাহক বিলিংয়ের বিস্তৃত পরিমাণের সাথে মিলের প্রক্রিয়া। এই মিলের প্রক্রিয়াটি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি প্রমাণ করে যে গ্রহণযোগ্যদের জন্য সাধারণ খাত্তরটি ন্যায্য। এই সমঝোতার জন্য দুটি তথ্য উত্স নিম্নরূপ:

  • জেনারেল লেজার। জেনারেল খাতায় সাধারণত একটি অ্যাকাউন্ট থাকে যা গ্রাহকদের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত গ্রহণযোগ্যগুলির একমাত্র সংকলনের জন্য মনোনীত করা হয় (বাণিজ্য গ্রহণযোগ্য হিসাবে পরিচিত)। সমস্ত লেনদেন রিপোর্টের সময়কালে রেকর্ড করা হয় এবং সমস্ত সাবসিডিয়ারী লেজারের ভারসাম্যগুলি সাধারণ খাতায় পোস্ট করা হওয়ার পরে, গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টে ফলাফলের সমাপ্তি ভারসাম্য একটি সমঝোতার মাধ্যমে যাচাই করার সংক্ষিপ্ত পরিমাণ।

  • বিস্তারিত প্রাপ্তিযোগ্য। সাধারণ খাতায় শেষের ভারসাম্যের সাথে মেলে এমন অবৈতনিক গ্রাহকের বিলিংয়ের বিস্তারিত তালিকা সাধারণত সহায়ক সহায়ক বিক্রয় খাতায় রেকর্ড করা হয়। পুনর্মিলনের উদ্দেশ্যে এই তথ্যটি আহরণের জন্য, প্রতিবেদনের সময়কালের শেষ দিন হিসাবে বয়স্ক অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য রিপোর্ট মুদ্রণ করুন। এরপরে এই প্রতিবেদনের মোট সংখ্যা সাধারণ খাতায় প্রাপ্তিযোগ্য সামগ্রীর সাথে তুলনা করা হয়।

পুনর্মিলনটি পরিচালনা করা হয়, নিম্নলিখিত কারণে দুটি পরিমাণের মধ্যে পার্থক্য থাকতে পারে:

  • সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টে একটি জার্নাল এন্ট্রি করা হয়েছিল যা সহায়ক বিক্রয় খাতাকে ছাড়িয়ে গেছে। এটি একটি পার্থক্যের জন্য সর্বাধিক সাধারণ কারণ।

  • ট্রেড গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি ব্যতীত অন্য কোনও অ্যাকাউন্টে দুর্ঘটনাক্রমে একটি বিলিং পোস্ট করা হয়েছিল। বিলিং মডিউলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত বিলিংকে সঠিক অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করতে সেট করার কারণে এটি একটি পার্থক্যের সর্বনিম্ন সাধারণ কারণ।

  • বয়স্ক গ্রহণযোগ্য প্রতিবেদন সাধারণ খাত্তরের ভারসাম্য অর্জনের জন্য ব্যবহৃত তারিখের চেয়ে আলাদা তারিখ হিসাবে চালিত হয়েছিল।

এই পুনর্মিলন প্রক্রিয়া সাধারণত আর্থিক বিবরণী জারির আগে মাস-শেষের সমাপ্তির ক্রিয়াকলাপের অংশ হিসাবে পরিচালিত হয়। যদি পুনর্মিলনটি পরিচালনা না করা হয় এবং সাধারণ খাতায় কোনও ত্রুটি দেখা দেয় তবে এর অর্থ আর্থিক বিবরণীতে কোনও উপাদান বৈধতা থাকতে পারে।

সর্বনিম্ন, অর্থবছরের শেষে গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির একটি পুনর্মিলন হওয়া উচিত, যাতে কোম্পানির বহিরাগত নিরীক্ষকরা তাদের পরীক্ষার আগে গ্রহণযোগ্যদের সাথে সম্পর্কিত যে কোনও ত্রুটি আর্থিক বিবরণী থেকে সরিয়ে দেওয়া হবে।