ব্যয় কখন করা হয়?
কোনও রিসোর্স গ্রাস করার পরে ব্যয়গুলি ব্যয় হয়। আপনি সময়ের সাথে সাথে কোনও শারীরিকভাবে কোনও উত্স ব্যবহার করে কোনও সংস্থান গ্রাস করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যয় করতে হবে:
একটি ভাড়া সময়কাল সময় পেরিয়ে ভাড়া জন্য
একটি নির্দিষ্ট সম্পত্তির দরকারী জীবনের সময় সময় পেরিয়ে অবচয় জন্য
একটি পণ্য যখন এটি বিক্রি হয়
অফুরন্ত ব্যয়ের জন্য যেমন অফিস সরবরাহের জন্য, এই আইটেমগুলি কেনার সাথে সাথে একটি ব্যয় ব্যয় করা হয়েছিল বলে ধরে নেওয়া হয়, যেহেতু পরবর্তী কোনও তারিখে আসলে আইটেমগুলি গ্রাস করা হয় তখন সেগুলি সম্পর্কে নজর রাখা এবং রেকর্ড করা খুব ব্যয়বহুল।
আপনি যখন কোনও বাধ্যবাধকতা গ্রহণ করেন তখন অগত্যা আপনাকে কোনও ব্যয় করতে হয় না। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ব্যবসায়ের মালিক যখন ইজারা চুক্তিতে স্বাক্ষর করেন যার অধীনে তার সংস্থাটি পরবর্তী তিন বছরের জন্য অফিসের জায়গার জন্য ভাড়া প্রদানের প্রতিশ্রুতি দেয়, তখন ব্যবসায়টি শেষ পর্যন্ত ব্যয় বহন করার বাধ্যবাধকতা বহন করে। যাইহোক, এটি বিভিন্ন ভাড়া সময়কালে প্রতিটি (যখন এটি "খাজনা" গ্রহন করে) শেষ না করে ততক্ষণে ব্যয় বহন করে না।
ইভেন্টটি রেকর্ড করার জন্য কোনও সরবরাহকারী চালান বা বেতনভিত্তিক পেমেন্ট ব্যতীত ব্যয় বহন করা সম্ভব; যখন সরবরাহকারী চালানটি এখনও আসে নি, বা কোনও কর্মচারীকে এখনও অর্থ প্রদান করা হয়নি তখন এটি দেখা দেয়। এই ক্ষেত্রে, এবং যদি কোনও ব্যবসায় মাসের শেষের দিকে তার বইগুলি বন্ধ করে দিচ্ছে, তবে যে মাসে ব্যয় হয়েছিল তা রেকর্ড করার জন্য জার্নাল এন্ট্রি সহ ব্যয় উপার্জন করা উচিত। দক্ষতার দৃষ্টিকোণ থেকে, ব্যয় ব্যয়গুলি যদি আয়ের বিবরণীতে প্রতিবেদিত ফলাফলের জন্য সামান্য পরিমাণে না হয় তবে ব্যয় আদায় করা হয় না।
কোনও সংস্থা বইগুলি বন্ধ করার জন্য কোনও নরম ঘনিষ্ঠ ব্যবহার করে, তবে ব্যয়ের পরিমাণের পরিমাণও রেকর্ড করা যাবে না, এই ক্ষেত্রে পরবর্তী প্রতিবেদনের সময়কালে ব্যয় সম্ভবত বহন করা হবে।
