নগদ আদায় চক্র
নগদ সংগ্রহ চক্রটি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি সংগ্রহ করতে কত দিন সময় লাগে। যোগ্য গ্রাহকদেরকে যুক্তিসঙ্গত পরিমাণ creditণ প্রদানের পাশাপাশি সময় মতো পদ্ধতিতে গ্রহণযোগ্য সংগ্রহের ব্যবসায়ের সক্ষমতা ট্র্যাক করার জন্য এই ব্যবস্থাটি গুরুত্বপূর্ণ। ধারণা নগদ রূপান্তর চক্রের মতো নয়, যা পণ্যগুলির জন্য অর্থ প্রদানের জন্য নগদ প্রবাহের সাথে শুরু হয় এবং সেই পণ্যগুলির বিক্রয় থেকে নগদ প্রাপ্তির পরবর্তী প্রাপ্তির সাথে শেষ হয়। সংগ্রহ চক্রের গণনা হ'ল বার্ষিক creditণ বিক্রয়কে 365 দ্বারা বিভক্ত করা এবং প্রাপ্তিকে প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টগুলিতে ফলাফলকে ভাগ করে নেওয়া। সূত্রটি হ'ল:
গড় অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য ÷ (বার্ষিক creditণ বিক্রয় ÷ 365)
নিম্নলিখিত কারণে নগদ আদায় চক্রটি যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখা উচিত:
দ্রুত সংগ্রহের অর্থ হ'ল নগদ অর্থ, যা কোনও সংস্থার orrowণ গ্রহণের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে
একটি পুরানো চালান aণের জন্য জামানত হিসাবে গ্রহণযোগ্য নাও হতে পারে
চালানের ছাড়ের ক্ষেত্রে কোনও পুরানো চালান গ্রহণযোগ্য হবে না
একটি চালান সাধারণত যতক্ষণ বাকি থাকে তা সংগ্রহ করা আরও বেশি কঠিন
বিপরীতে, যদি ব্যবস্থাপনাগুলি আরও প্রান্তিক গ্রাহকদের managementণ প্রসারিত করার জন্য স্বচ্ছন্দ creditণ নীতি ব্যবহার করে যার জন্য সংগ্রহের সম্ভাবনা স্বাভাবিকের চেয়ে কম হয় তবে এটি আরও দীর্ঘ নগদ সংগ্রহের চক্র গ্রহণযোগ্য হবে।
নগদ প্রবাহকে ত্বরান্বিত করার জন্য আপনার অদম্য অ্যাকাউন্টগুলি যত তাড়াতাড়ি গ্রহণযোগ্য তা সংগ্রহ করার চেষ্টা করা উচিত। এটি করার জন্য বেশ কয়েকটি কৌশল হ'ল:
তাত্ক্ষণিকভাবে চালান। পণ্যদ্রব্য সরবরাহ বা পরিষেবার বিধান সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথে গ্রাহকের কাছে সর্বদা একটি চালান সরবরাহ করুন। অন্যথায়, আপনি কখনই গ্রাহককে কোনও দস্তাবেজ না দিয়ে প্রদান থেকে বিলম্ব করছেন।
নির্ধারিত তারিখের আগে গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করুন। চালানের কারণে নির্ধারিত তারিখের আগে আরও বৃহত্তর বকেয়া প্রাপ্য ব্যালেন্স সহ সেই গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করা কার্যকর সাশ্রয়ী হতে পারে। কারণটি হ'ল আপনি এমন কোনও অর্থপ্রদানের সমস্যা উদ্ঘাটিত করতে পারেন যা আপনি তত্ক্ষণাত্ কাজ শুরু করতে পারেন, বেশ কয়েক সপ্তাহ পরে, যখন আপনি সাধারণত সমস্যাটি লক্ষ্য করেন।
ভুতুড়ে চিঠিগুলি। গ্রাহককে একটি স্বয়ংক্রিয় নোটিশ প্রেরণ করুন, তাদের মনে করিয়ে দিন যে কোনও অর্থ প্রদানের সময় শেষ হতে চলেছে, বা এখন শেষ হয়ে গেছে। প্রাপকের দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য একটি ধোঁয়াশা চিঠি প্রেরণের বিভিন্ন উপায় রয়েছে যেমন রাতারাতি প্রসবের মাধ্যমে।
অবিসংবাদিত পরিমাণের অর্থ প্রদান করুন। কোনও গ্রাহক যদি কোনও চালানের নির্দিষ্ট লাইন আইটেমটির বিষয়ে অভিযোগ করে, তবে জোর দিয়ে বলুন যে গ্রাহক অন্য সমস্ত লাইন আইটেমের জন্য অর্থ প্রদান করুন - যখন আপনি বিতর্কিত একটি আইটেমটি তদন্ত চালিয়ে যাচ্ছেন।
ব্যক্তিগত দর্শন। আপনি যখন সামনে বসে আছেন তখন কোনও গ্রাহকের কোনও অর্থ প্রদান বিলম্ব করা আরও বেশি কঠিন। স্পষ্টতই, এটি খুব বড় পরিমাণে ব্যালেন্সের জন্য কেবল কার্যকর।
বিক্রয়কর্মী সংগ্রহ। যদি আপনার সংস্থা বিক্রয় করতে হ্যান্ডস অন সেলস স্টাফ ব্যবহার করে তবে এই লোকগুলির কোনও গ্রাহকের কাছে সেরা যোগাযোগ রয়েছে এবং এটি অর্থ প্রদানের জন্য সর্বোত্তম অবস্থানে রয়েছে।
পণ্যদ্রব্য ফিরে নিন। যদি গ্রাহক কেবল অর্থ প্রদান করতে না পারে এবং আপনি এটি পণ্যদ্রব্য বিক্রি করে থাকেন, তবে পণ্যদ্রব্য পুনরুদ্ধার এবং পুনরায় বিক্রয় করার চেষ্টা করুন।
অ্যাটর্নি চিঠি জারি করুন। "দুষ্টুগ্রাম" নামে পরিচিত এটি আসলে আইনী পদক্ষেপ না নিয়ে আইনী পদক্ষেপের হুমকি। অ্যাটর্নি জড়িত করার এটি তুলনামূলকভাবে সস্তা উপায় এবং সাধারণত অ্যাটর্নির লেটারহেডে জারি করা হয়।
সংগ্রহ সংস্থায় সরিয়ে দিন। অন্য কোনও পদ্ধতি যদি কাজ না করে তবে অ্যাকাউন্টটি কোনও সংগ্রহ সংস্থায় সরিয়ে দিন, যা আপনার সংগ্রহের ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে আপনার ইচ্ছার চেয়ে আরও আগ্রাসী হতে পারে।
