অর্জিত খরচ
অর্জিত খরচ হ'ল কোনও সময়ের জন্য প্রাপ্ত পণ্য বা পরিষেবাগুলির ব্যয়, যখন সরবরাহকারী বিলিংয়ের অভাব ক্রেতাকে সম্পর্কিত ব্যয় অর্জন করতে বাধ্য করে। সরবরাহকারী বিলিংয়ের অভাব হ'ল সাধারণত চালানটি ট্রানজিটে থাকে এবং রিপোর্টিং সময়ের জন্য বই বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত সরবরাহকারী থেকে আসে না।
একটি জার্নাল এন্ট্রি সহ একটি ব্যয় অর্জিত হয় যার মধ্যে ক্রয় সংস্থার প্রাপ্ত পণ্য বা পরিষেবাগুলির ব্যয়ের সর্বোত্তম অনুমান অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই তথ্যটি কোনও অনুমোদন ক্রয়ের আদেশ থেকে আসতে পারে। এই এন্ট্রিটি বিপরীতমুখী এন্ট্রি হিসাবে সেট আপ করা হয়, যাতে সরবরাহকারী চালানটি সম্ভবতঃ উপস্থিত হয় যখন এটি পরবর্তী প্রতিবেদনের সময়কালে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ হয়ে যায়।
যদিও উপার্জিত ব্যয় ব্যবহারের ফলে আরও সঠিক আর্থিক বিবৃতি পাওয়া যায়, তবুও তাদের গবেষণা এবং ট্র্যাক করার জন্য যথেষ্ট পরিমাণে কাজের প্রয়োজন হয়। ফলস্বরূপ, বেশিরভাগ সংস্থাগুলি তখনই ব্যয় অর্জন করে যখন প্রশ্নে পরিমাণগুলি বস্তুগততার প্রান্তিকের উপরে থাকে; এই প্রান্তিকের নীচে সেগুলি রেকর্ড করা কার্যকর নয়।
অ্যাকাউন্টে নগদ ভিত্তিতে পরিচালিত ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে উপার্জিত ব্যয় ব্যবহৃত হয় না, কারণ নগদ স্থানান্তর হওয়ার সময় এটি কেবল লেনদেনই রেকর্ড করে। নগদ ভিত্তিতে সিস্টেমে যখন অর্থ প্রদান করা হয় তখন ব্যয়গুলি রেকর্ড করা হয়, যা ব্যয়ের স্বীকৃতি বিলম্বিত করে।
উপার্জিত ব্যয়ের উদাহরণ হিসাবে, একটি সংস্থা মাসের শেষ দিনে সরবরাহকারী থেকে পণ্য গ্রহণ করে, যার জন্য এটির 10,000 ডলার বিল করা হবে। সরবরাহকারীটির চালানটি এখনও আসে নি যখন সংস্থাটি মাসের জন্য তার বইগুলি বন্ধ করে দেয় তাই কন্ট্রোলার ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে $ 10,000 ডেবিট এবং উপার্জিত দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট দিয়ে একটি উপার্জিত ব্যয় তৈরি করে। পরের মাসের শুরুতে, এই এন্ট্রিটি বিপরীত হয়, এবং সরবরাহকারী চালানটি আসার সাথে সাথে রেকর্ড করা হয়।
