পদ্ধতি গ্রহণ
সমস্ত আগত পণ্য সঠিকভাবে পরিদর্শন করতে, ট্যাগ সহ চিহ্নিত করতে এবং প্রাপ্তি হিসাবে তা রেকর্ড করার জন্য একটি প্রাপ্তি পদ্ধতি প্রয়োজন is
আগত জিনিসগুলি পরিদর্শন করুন (প্রাপ্ত স্টাফ)
- একটি বিতরণ প্রাপ্তির পরে, প্রাপ্ত শালার সাথে বিলিংয়ের বিলের সাথে বর্ণিত বিবরণের সাথে সম্পর্কিত ক্রয়ের আদেশের সাথে বর্ণনার সাথে মিলিয়ে নিন। বড় ধরনের তফাতগুলি বিতরণকৃত পণ্যগুলি প্রত্যাখ্যান করতে পারে।
- যদি কোনও অনুমোদনের ক্রয়ের আদেশ না থাকে এবং ক্রয় ব্যবস্থাপক কোনও ছাড় ছাড়েন না তবে বিতরণকৃত পণ্যগুলি প্রত্যাখ্যান করুন।
- প্রতিটি বিতরণ পরিদর্শন করতে একটি পুনরায় মুদ্রিত প্রাপ্ত চেকলিস্ট ব্যবহার করুন। যে আইটেমগুলি পর্যালোচনার প্রয়োজন তা হ'ল প্রাপ্ত পরিমাণ, মানের থ্রোহোল্ডের সাথে তুলনা এবং প্রাপ্তির তারিখ এবং সময়। চেকলিস্টে কোনও রূপ নোট করুন পর্যালোচনাটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে প্রাথমিক চেকলিস্ট।
- ডেলিভারিটি পরিদর্শন করা হয়েছে এবং গৃহীত হয়েছে তা বোঝাতে বিলিংয়ের বিলের ফটোকপিটিতে স্বাক্ষর করুন।
সমস্ত প্রাপ্ত ইনভেন্টরি সনাক্ত করুন এবং ট্যাগ করুন (প্রাপ্ত স্টাফ)
- বিতরণে প্রতিটি আইটেম শনাক্ত করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি বার কোড কোড সহ সঠিকভাবে লেবেলযুক্ত রয়েছে যাতে এতে আইটেম নম্বর, পরিমাণ এবং পরিমাপের একক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কোন আইটেম নম্বরটি ব্যবহার করতে হবে তা নিয়ে যদি কিছুটা অনিশ্চয়তা থাকে তবে সিনিয়র গুদাম স্টাফ বা ক্রয় বিভাগের সাথে পরামর্শ করুন।
প্রাপ্ত আইটেম লগ ইন করুন (প্রাপ্ত স্টাফ)
- প্রতিটি বিতরণ প্রাপ্তির তারিখ এবং সময়, পাশাপাশি শিপারের নাম, সরবরাহকারী, ক্রয়ের আদেশ নম্বর এবং প্রাপ্ত সামগ্রীর বিবরণ সহ প্রাপ্তি লগটি আপডেট করুন।
- অ্যাকাউন্টিং বিভাগের বিলিং ক্লার্ককে শুল্কের স্বাক্ষরিত বিলের একটি অনুলিপি প্রেরণ করুন।
- গুদাম ফাইলিংয়ের ক্ষেত্রে তারিখ অনুসারে লডিংয়ের বিলিংয়ের মাস্টার কপি ফাইল করুন।
বিঃদ্রঃ: কোনও শারীরিক জায় গণনা পরিচালিত হওয়ার সময় যদি কোনও বিতরণ আসে তবে স্পষ্টভাবে চিহ্নিত স্টোরেজ এরিয়ায় পণ্যগুলি পৃথক করে দিন এবং শারীরিক গণনা প্রক্রিয়াটি শেষ না হওয়া অবধি এই তালিকা আইটেমের ডাটাবেসে রেকর্ড করবেন না।
