চক্র গণনা
চক্র গণনা ওভারভিউ
চক্র গণনা প্রতিটি সময় গুদামে অল্প পরিমাণে তালিকা গণনা জড়িত, একটি সময়ের মধ্যে পুরো তালিকা গণনা করার অভিপ্রায় সঙ্গে। এই ক্ষুদ্র বর্ধমান গণনার সময় যে কোনও ত্রুটি পাওয়া গেছে তার ফলাফল তালিকা অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে সামঞ্জস্য হতে হবে। এছাড়াও, প্রাপ্ত প্রতিটি ত্রুটির কারণগুলির তদন্ত পরিচালনা করা উচিত। চূড়ান্ত ফলাফলটি বিশদ পদ্ধতি এবং প্রশিক্ষণ হওয়া উচিত যা খুব কম লেনদেনের ত্রুটির হার এবং উচ্চ স্তরের ইনভেন্টরি রেকর্ড যথার্থতা দেয়।
চক্র গণনার জন্য নির্বাচিত আইটেমগুলি সর্বাধিক ব্যবহৃত বা সর্বাধিক ব্যয়ের মতো অনেক ধরণের মানদণ্ডের ভিত্তিতে সংজ্ঞায়িত করা যায়। সর্বাধিক ব্যবহৃত পদ্ধতি হ'ল গুদামের এক কোণে শুরু করা এবং বিভিন্ন আইল এবং বিনয়ের মাধ্যমে অগ্রগতি করা, যাতে সমস্ত আইটেম একটি ঘোরানো ভিত্তিতে গণনা করা হয়। যদি পরবর্তী পদ্ধতিটি ব্যবহার করা হয়, তবে নির্দিষ্ট আইটেমগুলি উত্পাদন প্রক্রিয়াটির জন্য সমালোচিত হলে আরও ঘন ঘন পুনরায় গণনা করা প্রয়োজন হতে পারে।
চক্র গণনা উপকারিতা
চক্র গণনায় জড়িত হয়ে, একটি ব্যবসায় প্রায় অবশ্যই উচ্চতর স্তরের জায় রেকর্ড যথার্থতা অনুভব করবে, যার ফলে ফলাফলের মূল্যায়নের উপর উচ্চ আত্মবিশ্বাস বাড়ে। এটি পরিবর্তে, শারীরিক জায় গণনাগুলি অপসারণের দিকে পরিচালিত করতে পারে, যেহেতু ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলি ইতিমধ্যে এতটাই নির্ভুল যে কোনও পর্যায়ক্রমিক শারীরিক যাচাইকরণের প্রয়োজন হয় না। প্রতিবেদনের সময়কালের শেষে যদি তালিকাটিকে আর গণনা করা না হয়, তবে ফলাফলটি ত্বরণ বন্ধের প্রক্রিয়া হতে পারে। যদি বাইরের নিরীক্ষকরা মনে করেন যে তারা এই ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলির উপর নির্ভর করতে পারেন, তবে তারা তাদের নিরীক্ষা পদ্ধতিটি মাপতে পারেন, যার ফলে তারা সংস্থার কাছে নিরীক্ষা ফি কমিয়ে দেয়। এছাড়াও, ইনভেন্টরি গণনা করার জন্য আর কর্মচারীদের অতিরিক্ত সময় দেওয়ার জন্য বা শারীরিক পরিসংখ্যান পরিচালনার সময় উত্পাদন ক্ষেত্রটি বন্ধ করার প্রয়োজন নেই।
চক্র গণনা পদ্ধতি
সফল চক্র গণনা কর্মসূচির জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি প্রয়োজন:
সমস্ত জায় লেনদেনের সম্পূর্ণ ডেটা এন্ট্রি, সুতরাং ইনভেন্টরি ডাটাবেস সম্পূর্ণ আপডেট করা হয়।
একটি চক্র গণনা রিপোর্ট মুদ্রণ করুন, যা গণনা করতে হবে এমন বিন অবস্থানগুলি উল্লেখ করে এবং এটি গুদাম কর্মীদের নিযুক্ত করে।
চক্র কাউন্টারগুলি রিপোর্টে উল্লিখিত অবস্থানগুলি, বর্ণনাগুলি এবং পরিমাণগুলিকে তারা তাকটিতে কী দেখছে তার সাথে তুলনা করে। রিপোর্টে শেল্ফটিতে তারা কী দেখছে তাও তারা ট্রেস করে, যদি ডাটাবেসের মধ্যে কিছু আইটেমটি রেকর্ড করা না থাকে তবে।
পাওয়া সমস্ত পার্থক্যগুলি তদন্ত করুন এবং গুদাম পরিচালকের সাথে সেগুলি নিয়ে আলোচনা করুন এবং ত্রুটিগুলির এমন কোনও প্যাটার্ন রয়েছে যাতে পরবর্তী পদক্ষেপের প্রয়োজন হতে পারে তা নির্ধারণ করুন।
যদি পরবর্তী পদক্ষেপের প্রয়োজন হয় তবে পদ্ধতি, প্রশিক্ষণ, কর্মী বা অন্য যে কোনও কিছুই ত্রুটি দূর করতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
চক্র কাউন্টার দ্বারা পাওয়া ত্রুটি অপসারণের জন্য তালিকা রেকর্ড ডাটাবেস সামঞ্জস্য করুন।
নিয়মিত ভিত্তিতে, অনুসন্ধানের নিরীক্ষণ করুন এবং জায় যথার্থতার শতাংশ নির্ধারণ করুন। ফলাফলগুলি সর্বজনীন স্থানে পোস্ট করুন এবং গুদামের কর্মীদের পূর্বনির্ধারিত রেকর্ড যথার্থতার লক্ষগুলি অর্জন করলে তাদের বোনাস প্রদান করুন।
স্পষ্টতই, এই পদক্ষেপগুলি একটি চলমান ভিত্তিতে অনুসরণ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য একটি চক্র গণনা কর্মসূচির একটি উচ্চ স্তরের প্রতিশ্রুতি প্রয়োজন।
চক্র গণনা সমস্যা
যদি সমস্ত রেকর্ডগুলি তালিকাভুক্ত সমস্ত লেনদেনের সাথে প্রথমে আপডেট করা না হয় তবে একটি চক্র কাউন্টার একটি ত্রুটি সনাক্ত করে এটি সামঞ্জস্য করতে পারে। যদি প্রকৃত লেনদেনটি চক্রের কাউন্টারের সামঞ্জস্যের শীর্ষে প্রবেশ করা হয় তবে ফলাফলটি একটি হতে পারে আরও মূলত মামলার চেয়ে ভুল ইনচার্টরি রেকর্ড। এই সমস্যাটি বিশেষত সাধারণ যখন একই ইনভেন্টরি আইটেমটি একাধিক স্থানে সংরক্ষণ করা হয়, তাই কোনও স্থানের লেনদেনের জন্য কোন অবস্থানের রেকর্ডটি সামঞ্জস্য করতে হবে তা নিয়ে বিভ্রান্তি হতে পারে।
