ব্যতিক্রমধর্মী ব্যবস্থাপনা

ব্যতিক্রম ব্যতীত পরিচালন হ'ল ব্যবসায়ের আর্থিক ও পরিচালিত ফলাফলগুলি পরীক্ষা করা এবং ফলাফলগুলি যদি বাজেটে বা প্রত্যাশিত পরিমাণের থেকে যথেষ্ট পার্থক্য উপস্থাপন করে তবেই বিষয়টিকে পরিচালনার নজরে আনা হয়। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থাটি নিয়ন্ত্রণকারীকে those 10,000 ডলারের বেশি বা প্রত্যাশার চেয়ে 20% বেশি যে ব্যয়গুলি পরিচালনা করতে হবে তাদের পরিচালনা সম্পর্কে অবহিত করতে হবে।

ব্যতিক্রম ধারণা দ্বারা পরিচালনার উদ্দেশ্য হ'ল ব্যবসায়ের পরিকল্পিত দিকনির্দেশ বা ফলাফল থেকে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বৈকল্পিকতা সহ পরিচালনকে বিরক্ত করা। পরিচালকরা সম্ভবত বৃহত্তর রূপগুলিতে উপস্থিত হতে এবং সংশোধন করার জন্য আরও বেশি সময় ব্যয় করবেন। ধারণাটি সূক্ষ্মভাবে সুরক্ষিত করা যায়, যাতে ছোট আকারগুলি নিম্ন-স্তরের পরিচালকদের নজরে আসে এবং অন্যদিকে প্রবীণ পরিচালনায় সরাসরি বিস্তৃত খবর পাওয়া যায়।

ব্যতিক্রম দ্বারা পরিচালনার সুবিধা

এই কৌশলটি ব্যবহারের জন্য বেশ কয়েকটি বৈধ কারণ রয়েছে। তারা হ'ল:

  • এটি পরিচালনার অবশ্যই পর্যালোচনা করতে হবে এমন আর্থিক এবং পরিচালিত ফলাফলের পরিমাণ হ্রাস করে, যা তাদের সময়ের আরও কার্যকর ব্যবহার।

  • অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত প্রতিবেদন লেখককে পূর্বনির্ধারিত ব্যতিক্রম স্তরগুলি অন্তর্ভুক্ত বর্ণিত বিরতিগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিবেদনগুলি ছাপাতে সেট করা যেতে পারে, এটি একটি ন্যূনতম আক্রমণাত্মক রিপোর্টিং পদ্ধতির approach

  • এই পদ্ধতিটি কর্মচারীদের সংস্থার বাজেটে বাধ্যতামূলক ফলাফল অর্জনের জন্য তাদের নিজস্ব পদ্ধতি অনুসরণ করতে দেয়। ব্যতিক্রম শর্ত বিদ্যমান থাকলে পরিচালনা কেবল পদক্ষেপ নিতে পারে।

  • সংস্থার নিরীক্ষকরা তাদের বার্ষিক নিরীক্ষণের ক্রিয়াকলাপের অংশ হিসাবে বড় ব্যতিক্রম সম্পর্কে অনুসন্ধান করবেন, সুতরাং পরিচালনার উচিত নিরীক্ষণের আগে এই বিষয়গুলি তদন্ত করা।

ব্যতিক্রম দ্বারা পরিচালনার অসুবিধা

ব্যতিক্রম ধারণা দ্বারা পরিচালনার সাথে বেশ কয়েকটি সমস্যা রয়েছে, যা হ'ল:

  • এই ধারণাটি এমন একটি বাজেটের অস্তিত্বের উপর ভিত্তি করে যার বিরুদ্ধে প্রকৃত ফলাফলের তুলনা করা হয়। বাজেটটি যদি সঠিকভাবে প্রণয়ন না করা হয়, তবে এখানে প্রচুর পরিমাণে বৈচিত্র থাকতে পারে যার মধ্যে অনেকগুলি অপ্রাসঙ্গিক এবং এটি তদন্তকারী যে কোনও ব্যক্তির সময় নষ্ট করবে।

  • ধারণার জন্য আর্থিক বিশ্লেষকদের ব্যবহার প্রয়োজন যারা বৈকল্পিক সংক্ষিপ্তসারগুলি প্রস্তুত করে এবং এই তথ্য পরিচালনার কাছে উপস্থাপন করেন। সুতরাং, ধারণাটি সঠিকভাবে কার্যকর করতে কর্পোরেট ওভারহেডের একটি অতিরিক্ত স্তর প্রয়োজন। এছাড়াও, অদক্ষ বিশ্লেষক সম্ভবত কোনও গুরুতর সমস্যা সনাক্ত করতে পারবেন না এবং এটি পরিচালনার নজরে আনবেন না।

  • এই ধারণাটি কমান্ড-অ্যান্ড-কন্ট্রোল সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে, যেখানে শর্তাদি পর্যবেক্ষণ করা হয় এবং প্রবীণ পরিচালকদের একটি কেন্দ্রীয় গোষ্ঠী দ্বারা সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। পরিবর্তে আপনার বিকেন্দ্রীভূত সাংগঠনিক কাঠামো থাকতে পারে, যেখানে স্থানীয় পরিচালনাকারীরা দৈনিক ভিত্তিতে শর্তগুলি পর্যবেক্ষণ করতে পারে এবং তাই কোনও ব্যতিক্রম রিপোর্টিং সিস্টেমের প্রয়োজন হয় না।

  • ধারণাটি ধরে নিয়েছে যে কেবলমাত্র পরিচালকরা বৈকল্পিকগুলি সংশোধন করতে পারবেন। যদি কোনও ব্যবসার পরিবর্তে কাঠামোগত ব্যবস্থা করা হয় যাতে ফ্রন্ট লাইনের কর্মচারীরা যত তাড়াতাড়ি উদয় হওয়ার সাথে সাথে বেশিরভাগ বৈকল্পিকতা মোকাবেলা করতে পারে, ব্যতিক্রম দ্বারা ব্যবস্থাপনার সামান্য প্রয়োজন হবে।