অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অডিটিং
যদি আপনার সংস্থা বার্ষিক নিরীক্ষার সাপেক্ষে থাকে তবে নিরীক্ষকরা তার অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য কিছু পর্যালোচনা করবে। অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হ'ল প্রায়শই একটি সংস্থার সবচেয়ে বড় সম্পদ, সুতরাং নিরীক্ষকরা উল্লিখিত সম্পদের পরিমাণ যুক্তিসঙ্গত হয় এমন নিশ্চয়তা অর্জনের জন্য যথেষ্ট পরিমাণে ব্যয় করেন। এখানে কয়েকটি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য অডিট পদ্ধতি রয়েছে যা তারা অনুসরণ করতে পারে:
জেনারেল খাতায় প্রাপ্তিযোগ্য প্রতিবেদনটি সনাক্ত করুন। নিরীক্ষকগণ একটি পিরিয়ড-এন্ড অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য বয়স্ক রিপোর্টের জন্য জিজ্ঞাসা করবেন, যেখান থেকে তারা সাধারণ খাতায় অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টে প্রাপ্ত পরিমাণের পরিমাণ পর্যন্ত দুর্দান্ত পরিমাণ সনাক্ত করে। (যদি এই মোটগুলি মেলে না, আপনার সাধারণ জালার অ্যাকাউন্টে কোথাও একটি জার্নাল এন্ট্রি থাকতে পারে যা সেখানে থাকা উচিত নয়)
মোট গ্রহণযোগ্য প্রতিবেদন গণনা করুন। সাধারণ খাতায় যে পরিমাণ তারা সনাক্ত করেছেন সেগুলি সঠিক কিনা তা যাচাই করতে নিরীক্ষকরা অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য বয়স্ক প্রতিবেদনে চালানগুলি যোগ করবেন।
মিলিত আইটেমগুলি তদন্ত করুন। আপনার যদি সাধারণ খাতায় অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টে জার্নাল এন্ট্রি থাকে তবে অডিটররা সম্ভবত বৃহত্তর পরিমাণের ন্যায্যতা পর্যালোচনা করতে চান। এর অর্থ এই যে জার্নাল এন্ট্রিগুলি সম্পূর্ণ নথিভুক্ত করা উচিত।
পরীক্ষার চালানগুলি গ্রহণযোগ্য প্রতিবেদনে তালিকাভুক্ত। অডিটররা অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য বয়স্ক প্রতিবেদন থেকে কিছু চালান নির্বাচন করবেন এবং তাদের সঠিক পরিমাণে, সঠিক গ্রাহকদের কাছে এবং সঠিক তারিখে বিল দেওয়া হয়েছে কিনা তা দেখার জন্য তাদের সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশনের সাথে তুলনা করবেন।
চালানের লগের সাথে চালানের সাথে ম্যাচ করুন। নিরীক্ষকগণ শিপিং লগের সেই আইটেমগুলির চালানের তারিখগুলির সাথে চালানের তারিখগুলি মিলিয়ে দেখবেন, সঠিক অ্যাকাউন্টিং সময়কালে বিক্রয় রেকর্ড করা হচ্ছে কিনা তা দেখতে। এর মধ্যে নিরীক্ষণের সময়কালের পরে জারি করা চালানের একটি পরীক্ষা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, এটি দেখার জন্য যে তাদের কোনও পূর্ববর্তী সময়ে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত ছিল কিনা।
গ্রহনযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি নিশ্চিত করুন। একটি বড় অডিটর ক্রিয়াকলাপটি হ'ল আপনার গ্রাহকদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করুন এবং তারা নিরীক্ষণের সময়কালের শেষে যে পরিমাণ পরিশোধিত অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য হবে তা নিশ্চিত করতে তাদের জিজ্ঞাসা করুন। এটি মূলত বৃহত্তর অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সের জন্য, তবে কয়েকটি এলোমেলো গ্রাহকরা ছোট বকেয়া চালান অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
নগদ প্রাপ্তিগুলি পর্যালোচনা করুন। অডিটররা যদি অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হিসাবে নিশ্চিত করতে অক্ষম হন তবে তাদের ব্যাকআপ নিরীক্ষণের কৌশলটি গ্রাহকরা ইনভয়েসগুলি প্রদান করেছে তা যাচাই করা হয়, যার জন্য তারা চেক অনুলিপিগুলি পর্যালোচনা করতে এবং আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাকাউন্টটি সনাক্ত করতে চাইবে।
সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা নির্ধারণ করুন। সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতা আদায়ের জন্য নিরীক্ষকরা যে প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করেন তা পর্যালোচনা করবে। এটিতে গত বছর ব্যবহৃত পদ্ধতির সাথে একটি ধারাবাহিকতা তুলনা এবং পদ্ধতিটি আপনার ব্যবসায়ের পরিবেশের জন্য উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণের অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
খারাপ debtণ রাইট অফগুলি মূল্যায়ন করুন। বর্তমান ব্যয় যুক্তিসঙ্গত বলে মনে হচ্ছে কিনা তা দেখার জন্য নিরীক্ষকগণ পূর্ববর্তী বছরের তুলনায় এই বছরের বিক্রয়ের জন্য খারাপ debtণ ব্যয়ের অনুপাতের তুলনা করবেন।
ক্রেডিট মেমো পর্যালোচনা। নিরীক্ষকগণ নিরীক্ষণের সময়কালে জারি করা ক্রেডিট মেমোগুলির একটি নির্বাচন পর্যালোচনা করবেন কিনা তা দেখার জন্য যে তারা যথাযথভাবে অনুমোদিত হয়েছে কিনা, সঠিক সময়টিতে তারা জারি হয়েছিল কিনা, এবং তাদের জারী করার পরিস্থিতিগুলি অন্যান্য সমস্যাগুলি নির্দেশ করতে পারে কিনা তা দেখার জন্য। তারা নিরীক্ষণের সময়কালের পরে জারি হওয়া ক্রেডিট মেমোগুলিও পর্যালোচনা করতে পারে, তা দেখার জন্য যে তারা নিরীক্ষার সময়কালের মধ্যে থেকে লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত কিনা।
বিল মূল্যায়ন এবং বিক্রয় রাখা। আপনার যদি এমন পরিস্থিতি দেখা যায় যেখানে আপনি এখনও পণ্যগুলিকে সাইটে রেখে ("বিল অ্যান্ড হোল্ড" হিসাবে পরিচিত) সত্ত্বেও বিক্রয়ের জন্য গ্রাহকদের বিল দিচ্ছেন তবে বিক্রয়টি বাস্তবে ঘটেছে কিনা তা নির্ধারণের জন্য নিরীক্ষকরা আপনার সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন পরীক্ষা করবেন।
লগ গ্রহণ পর্যালোচনা। নিরীক্ষকরা নিরীক্ষার সময়কালের পরে প্রচুর পরিমাণ গ্রাহক রিটার্ন রেকর্ড করে কিনা তা দেখতে নিরীক্ষার লগটি পর্যালোচনা করবেন, যা সুপারিশ করবে যে গ্রাহকরা কর্তৃপক্ষের চেয়ে কোম্পানির নিরীক্ষণের সময়সীমার শেষের দিকে আরও বেশি পণ্য প্রেরণ করেছে।
সম্পর্কিত পার্টি গ্রহণযোগ্য। যদি কোনও সম্পর্কিত পার্টি গ্রহণযোগ্য হয় তবে অডিটররা তাদের সংগ্রহযোগ্যতার জন্য পর্যালোচনা করতে পারেন, পাশাপাশি তাদের পরিবর্তে মজুরি বা লভ্যাংশ হিসাবে রেকর্ড করা উচিত কিনা এবং সেগুলি যথাযথভাবে অনুমোদিত ছিল কি না।
প্রবণতা বিশ্লেষণ। কোনও অসাধারণ প্রবণতা আছে কি না তা দেখার জন্য নিরীক্ষকরা বিক্রয় ও অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য, বা সময়ের সাথে দুটির তুলনা পর্যালোচনা করতে পারেন। আর একটি সম্ভাব্য তুলনা বর্তমান সম্পদের সাথে গ্রহণযোগ্য iv তারা সংগ্রহের গড় সময়কালও পরিমাপ করতে পারে। যদি তা হয় তবে ট্রেন্ডগুলির পরিবর্তনের কারণগুলি সম্পর্কে তাদের জিজ্ঞাসাবাদ করা আশা করুন।
নিরীক্ষা পদ্ধতির পূর্ববর্তী তালিকাটি নিরীক্ষার বিভিন্ন ঝুঁকি সনাক্ত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি রয়েছে:
যে গ্রহণযোগ্যদের অস্তিত্ব নেই
রেকর্ডযোগ্য গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্সগুলি সঠিক নয়
এটি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি সংগ্রহ করা সম্ভব নাও হতে পারে
সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতার প্রাপ্তি খারাপ debtণের অভিজ্ঞতার সাথে সঠিকভাবে প্রতিফলিত হতে পারে না
বিক্রয় সময়ের লেনদেনগুলি সঠিক সময়ে প্রক্রিয়া করা হয়নি
এই উপার্জনটি ভুলভাবে স্বীকৃত হয়েছিল
