কীভাবে কোনও অ্যাকাউন্টে পুনর্মিলন করা যায়

আপনি যখন কোনও অ্যাকাউন্টের সাথে পুনর্মিলন করেন, আপনি প্রমাণ করছেন যে অ্যাকাউন্টের জন্য সমাপ্ত অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সের সমষ্টিগত লেনদেনগুলি সঠিক। এর অর্থ আপনি নিম্নলিখিত দুটি দৃ two়গুলির মধ্যে একটি প্রমাণ করতে পারবেন:

  • যে কোনও রাজস্ব, ব্যয়, লাভ বা ক্ষতি অ্যাকাউন্টের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত লেনদেনগুলি সেই অ্যাকাউন্টের অন্তর্ভুক্ত এবং তাই কোনও অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা উচিত নয় যা লেনদেনের প্রকৃতির সাথে আরও ঘনিষ্ঠভাবে মেলে; বা

  • যে কোনও সম্পদ, দায়বদ্ধতা বা ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টে অন্তর্ভুক্ত লেনদেনগুলি বৈধ, এবং তাই আয়ের বিবরণীর সাথে সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টগুলিতে লেনদেনকে স্থানান্তর করে ব্যালান্স শিটের বাইরে ফেলে দেওয়া উচিত নয়।

নিরীক্ষকরা বৃহত্তর অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একাউন্ট পুনর্মিলন দেখতে চান, যদিও নিরীক্ষকের অনুরোধের অনুপস্থিতিতেও পুনর্মিলন করা উচিত, যেহেতু এটি একটি উত্তম অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন যা আরও সঠিক আর্থিক বিবরণের দিকে পরিচালিত করে।

একটি অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন সাধারণত সমস্ত সম্পদ, দায়বদ্ধতা এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলির জন্য করা হয়, যেহেতু তাদের অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য বহু বছরের জন্য অব্যাহত থাকতে পারে। উপার্জন বা ব্যয় অ্যাকাউন্টের সাথে পুনর্মিলন করা কম সাধারণ, যেহেতু প্রতিটি অর্থবছরের শেষে অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যগুলি নির্মূল হয়। তবে, লেনদেন সঠিক অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়েছে তা যাচাই করার জন্য এটি সহজভাবে করা যেতে পারে; কোনও পুনর্মিলনী প্রকাশ করে যে কোনও লেনদেনকে অন্য অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা উচিত। সাধারণত, এর অর্থ ব্যয়কে অন্য অ্যাকাউন্টে সরিয়ে নেওয়া।

কোনও অ্যাকাউন্টের পুনর্মিলন করার দুটি উপায় রয়েছে যা হ'ল:

  • ডকুমেন্টেশন পর্যালোচনা। একটি ডকুমেন্টেশন রিভিউ হ'ল অ্যাকাউন্ট মিলনের সর্বাধিক সাধারণ রূপ এবং যা নিরীক্ষকরা পছন্দ করেন। এই পদ্ধতির অধীনে, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে অ্যাকাউন্টের বিশদটি কল করুন এবং অ্যাকাউন্টে তালিকাভুক্ত প্রতিটি লেনদেনের যথাযথতা পর্যালোচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ট্রেড অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টের সাথে সমন্বয় করে থাকেন তবে অ্যাকাউন্টে থাকা ভারসাম্যটি খোলার অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য রিপোর্টের সাথে মোটের সাথে মেলে।

  • বিশ্লেষণ পর্যালোচনা। বিশ্লেষণমূলক পর্যালোচনার অধীনে, historicalতিহাসিক ক্রিয়াকলাপের স্তর বা অন্য কোনও মেট্রিকের ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টে কী হওয়া উচিত তার একটি অনুমান তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, উন্মুক্ত অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টে প্রত্যাশিত খারাপ debtsণের পরিমাণটি অনুমান করুন এবং দেখুন এটি সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির বিপরীতে অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতার পরিমাণের সাথে আনুমানিক মিল হয় কিনা।

যদি অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন করে যে কোনও অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যটি সঠিক নয় তা প্রকাশ করে, সমর্থনকারী বিশদটি মেলাতে অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য সামঞ্জস্য করুন। এটি করে আপনি সর্বদা অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যকে ন্যায়সঙ্গত করতে পারেন। এছাড়াও, প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য পুনরায় মিলনের বিশদটি কেবল প্রমাণ হিসাবে নয়, ধরে রাখুন যাতে এটি পরবর্তী সময়ে অ্যাকাউন্টের পুনর্মিলনের জন্য সূচনা পয়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করা যায়।