কাজের ব্যয় ব্যবস্থা
একটি কাজের ব্যয় ব্যবস্থা একটি নির্দিষ্ট উত্পাদন বা পরিষেবা কাজের সাথে সম্পর্কিত ব্যয় সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহের প্রক্রিয়া জড়িত। এই তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে এমন কোনও গ্রাহকের কাছে একটি চুক্তির অধীনে ব্যয় সম্পর্কিত তথ্য জমা দেওয়ার জন্য যেখানে খরচগুলি ফেরত দেওয়া হয়। তথ্যটি কোনও সংস্থার অনুমানের সিস্টেমের যথার্থতা নির্ধারণের জন্যও কার্যকর, যা মূল্যের সাথে মূল্য যুক্ত করতে সক্ষম হওয়া উচিত যা যুক্তিসঙ্গত লাভের সুযোগ দেয় for তথ্যটি উত্পাদনজাত পণ্যগুলিতে উদ্ভাবনী ব্যয় নির্ধারণের জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে।
একটি জব ব্যয়ের ব্যবস্থার জন্য নিম্নলিখিত তিন ধরণের তথ্য সংগ্রহ করা দরকার:
সরাসরি উপকরণ. কাজের মূল্য ব্যয়কারী সিস্টেমটি অবশ্যই কাজের সময় ব্যবহৃত বা স্ক্র্যাপযুক্ত উপকরণগুলির মূল্য ট্র্যাক করতে সক্ষম হবে। সুতরাং, যদি কোনও ব্যবসা একটি কাস্টম-তৈরি মেশিন তৈরি করে, তবে নির্মাণে ব্যবহৃত শীট ধাতবটির ব্যয়টি অবশ্যই জমে ও কাজের জন্য চার্জ করতে হবে। শুল্কের মূল্যবান শিটগুলিতে ম্যানুয়াল ট্র্যাকিংয়ের মাধ্যমে সিস্টেমটি এই ব্যয়টি সংকলন করতে পারে বা গুদাম এবং উত্পাদন অঞ্চলে অন-লাইন টার্মিনালগুলি ব্যবহার করে তথ্য চার্জ করা যেতে পারে। সাধারণত, উপকরণগুলিকে গুদামে একটি কাজের জন্য বিড়াল করা হয় এবং সে সময়ে একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য চার্জ করা হয়। যদি পরবর্তী কোনও উপকরণ পরে গুদামে ফিরে আসে, তবে তাদের ব্যয়টি কাজ থেকে বিয়োগ করা হয় এবং সেগুলি স্টোরেজে ফিরে আসে।
সরাসরি শ্রম. জব কস্টিং সিস্টেমের অবশ্যই কোনও কাজের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত শ্রমের ব্যয় ট্র্যাক করতে হবে। যদি কোনও চাকরি পরিষেবার সাথে সম্পর্কিত হয় তবে সরাসরি শ্রমটি কাজের ব্যয়ের প্রায় সমস্ত অংশ নিয়ে থাকতে পারে। ডাইরেক্ট শ্রম সাধারণত একটি টাইমকার্ড (একটি পাঞ্চ ঘড়ি ব্যবহার করে), টাইমশিট (যেখানে কাজ করা ঘন্টা ম্যানুয়ালি রেকর্ড করা হয়), বা কম্পিউটারে নেটওয়র্কযুক্ত টাইম ক্লক অ্যাপ্লিকেশন সহ একটি কাজের জন্য নির্ধারিত হয়। এই তথ্যটি একটি স্মার্ট ফোনে বা ইন্টারনেটের মাধ্যমেও রেকর্ড করা যায়। সব ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীর অবশ্যই কাজটি সঠিকভাবে সনাক্ত করতে হবে, যাতে ব্যয়ের তথ্য সঠিক কাজের ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা যায়।
ওভারহেড. কাজের ব্যয় ব্যয়কারী সিস্টেম এক বা একাধিক ব্যয় পুলকে ওভারহেড ব্যয় (যেমন উত্পাদন সরঞ্জামের অবমূল্যায়ন এবং বিল্ডিং ভাড়া) নির্ধারণ করে। প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সময় শেষে, প্রতিটি ব্যয় পুলে মোট পরিমাণ নিয়মিতভাবে প্রয়োগ করা হয় এমন কিছু বরাদ্দ পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন উন্মুক্ত কাজের জন্য বরাদ্দ করা হয়।
অনুশীলনে, একটি কাজের ব্যয় ব্যয় করার সিস্টেমটি গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে থাকতে পারে। কিছু গ্রাহক কেবল তাদের কাজের জন্য কিছু ব্যয় নির্ধারণের অনুমতি দেয়। এটি ব্যয়-পরিশোধের পরিস্থিতিতে সর্বাধিক সাধারণ যেখানে গ্রাহক একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য সমস্ত খরচ বহন করার জন্য চুক্তি অনুসারে কোনও সংস্থাকে প্রদান করতে সম্মত হয়েছেন। ফলস্বরূপ, একটি জব কস্টিং সিস্টেমে প্রচুর পরিমাণে বিশেষায়িত নিয়ম থাকতে পারে যা সমস্ত কাজের ক্ষেত্রে বিস্তৃতভাবে প্রযোজ্য নয় যার জন্য এটি তথ্য সংকলন করছে।
কোনও কাজ শেষ হয়ে গেলে, চাকরিটি বন্ধ করার জন্য চাকরির ব্যয় ব্যবস্থায় একটি পতাকা স্থাপন করতে হবে। অন্যথায়, এর দৃ strong় সম্ভাবনা রয়েছে যে কর্মচারীরা এতে সময় লাগিয়ে চলবে, এবং এটি প্রতিটি ক্রমাগত মাসের শেষে বরাদ্দিত ওভারহেড চার্জ আকর্ষণ করতে থাকবে।
যতক্ষণ কোনও কাজ নির্মাণাধীন রয়েছে ততক্ষণ সংকলিত ব্যয়টি ইনভেন্টরি অ্যাসেট হিসাবে রেকর্ড করা হয়। চাকরিটি একবার গ্রাহকের কাছে বিল হয়ে গেলে (বা লিখিতভাবে বন্ধ হয়ে যায়), ব্যয়টি বিক্রি হওয়া অ্যাকাউন্টের দামের জন্য স্থানান্তরিত হয়। এই পদ্ধতিটি নিশ্চিত করে যে একই সময়ের মধ্যে আয়গুলি ব্যয়ের সাথে যুক্ত। কোনও সংস্থার নিরীক্ষকরা কাজের ব্যয় ব্যয়কারী সিস্টেমটি কতটা ভাল পরিচালনা করে তা যাচাই করার চেষ্টা করতে পারে, তারা অনুসন্ধানের আইটেমগুলির জন্য ব্যয় সংকলন করার দক্ষতার উপর নির্ভর করতে পারে, পাশাপাশি সঠিক প্রতিবেদনের সময়কালে ব্যয়ের জন্য ব্যয় বহন করতে পারে কিনা তা দেখার জন্য।
কাজের মূল্য উদাহরণ
এবিসি কর্পোরেশন চাকরী 1001 শুরু করে operations পরিচালনার প্রথম মাসে, কাজটি সরাসরি উপাদান ব্যয়ের 10,000 ডলার, সরাসরি শ্রম ব্যয়ের $ 4,500, এবং ওভারহেড ব্যয়ের $ 2,000 বরাদ্দ করা হয়। সুতরাং, মাসের শেষের দিকে, সিস্টেমটি জব 1001 এর জন্য মোট 16,500 ডলার সংকলন করেছে cost এই ব্যয়টি সাময়িকভাবে একটি ইনভেন্টরি অ্যাসেট হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। এরপরে এবিসি কাজটি সম্পূর্ণ করে এবং গ্রাহককে বিল দেয়। সেই সময়ে, of 16,500 ডলারটি ইনভেন্টরির বাইরে এবং বিক্রয়কৃত সামগ্রীর বিনিময়ে স্থানান্তরিত হয়।
