অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য নিশ্চিতকরণ
যখন কোনও অডিটর কোনও ক্লায়েন্ট সংস্থার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি পরীক্ষা করে দেখেন, গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির অস্তিত্ব যাচাই করার জন্য একটি প্রাথমিক কৌশল হ'ল কোম্পানির গ্রাহকদের সাথে সেগুলি নিশ্চিত করা। নিরীক্ষক একটি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য নিশ্চিতকরণ দিয়ে তা করেন। এটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য বয়স্ক প্রতিবেদন থেকে নিরীক্ষকদের দ্বারা নির্বাচিত গ্রাহকদের উদ্দেশ্যে (তবে নিরীক্ষকের দ্বারা প্রেরিত) কোনও সংস্থা কর্মকর্তা স্বাক্ষরিত একটি চিঠি। চিঠির মাধ্যমে গ্রাহকরা অনুরোধ করেছেন যে গ্রাহকরা নিশ্চিত হয়ে যে চিঠিটিতে নির্দিষ্ট তারিখ অনুসারে তাদের বইয়ে ছিল তাদের যে অ্যাকাউন্ট থেকে প্রাপ্ত ছিল তার মোট পরিমাণ অ্যাকাউন্টের সাথে অডিটরদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করুন। নিরীক্ষক সাধারণত গ্রাহকদের বাছাইযোগ্য গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্সগুলি নিশ্চিত করার জন্য গ্রাহকদের বাছাই করেন, ওভারডিউ রিসিভযোগ্যগুলিকে গৌণ বিবেচনা করা হয়, এরপরে গ্রাহকরা ছোট ছোট রিসিভযোগ্য ব্যালেন্সযুক্ত এলোমেলোভাবে নির্বাচন করেন selection
যেহেতু নিশ্চিতকরণের মাধ্যমে প্রাপ্ত তথ্যগুলি কোনও তৃতীয় পক্ষ থেকে আসে, তাই ক্লায়েন্ট সংস্থার অভ্যন্তরীণ রেকর্ডগুলি থেকে নিরীক্ষকরা যে কোনও তথ্য অর্জন করতে পারে তার চেয়ে এটি উচ্চ মানের হিসাবে বিবেচিত হয়।
নিশ্চিতকরণের দুটি রূপ রয়েছে যা হ'ল:
ইতিবাচক নিশ্চিতকরণ। গ্রাহক নিশ্চিতকরণের তালিকাভুক্ত গ্রহণযোগ্য তথ্যের সাথে একমত হন কিনা তা নিরীক্ষকের কাছে একটি প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য এটি একটি অনুরোধ।
নেতিবাচক নিশ্চিতকরণ। গ্রাহকের নিশ্চিতকরণের মধ্যে থাকা অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য তথ্যগুলির সাথে কোনও সমস্যা থাকলে কেবল অডিটরের সাথে যোগাযোগ করার জন্য এটি একটি অনুরোধ। এটি প্রমাণের একটি কম শক্ত রূপ, যেহেতু গ্রাহকদের দ্বারা নিরীক্ষকের সাথে যোগাযোগ না করার ঝোঁক রয়েছে, যা নিরীক্ষকের দ্বারা অনুমান করা হয় যে গ্রাহকগণ উপস্থাপিত অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য তথ্যগুলির সাথে একমত হন।
গ্রাহকরা যদি নিরীক্ষকের কাছে নিশ্চিতকরণগুলি না ফেরান, তবে এই ফর্মের প্রমাণের উচ্চমানের ভিত্তিতে নিরীক্ষক নিশ্চিতকরণগুলি পেতে যথেষ্ট পরিমাণে যেতে পারেন। যদি নিশ্চিতকরণ পাওয়ার কোনও উপায় না থাকে, তবে নিরীক্ষকের পরবর্তী পদক্ষেপটি পরবর্তী নগদ প্রাপ্তিগুলি তদন্ত করা, এটি নিশ্চিত করা ছিল না যে গ্রাহকরা নিশ্চিত হওয়া যায়নি এমন চালানের জন্য অর্থ প্রদান করেছেন কিনা। এটি প্রমাণের একটি দৃ secondary় মাধ্যমিক ফর্ম যা প্রতিবেদনের সময়কালে নিরীক্ষণযোগ্য সময়কালের শেষে প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টগুলি যে সময়ে অডিট করা হচ্ছে সেগুলি অস্তিত্ব ছিল।
যদি কোনও গ্রাহকের কাছ থেকে প্রাপ্ত তথ্য সংস্থার গ্রহণযোগ্য প্রতিবেদনে তালিকাভুক্ত গ্রহনযোগ্য পরিমাণের থেকে পৃথক হয়, তবে নিরীক্ষক সাধারণত কোম্পানিকে এই পার্থক্যটি পুনরুদ্ধার করতে বলে, যা নিরীক্ষক তখন প্রয়োজনীয় হিসাবে পরবর্তী পদক্ষেপ নিতে পারে।
