বাজেট পরিকল্পনা
বাজেটরি প্ল্যানিং হ'ল বাজেট তৈরির প্রক্রিয়া এবং তারপরে এটি ব্যবসায়ের কার্যক্রম পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়। বাজেটের পরিকল্পনার উদ্দেশ্য হ'ল কোনও সংস্থার আর্থিক ফলাফল প্রত্যাশার চেয়ে খারাপ হওয়ার ঝুঁকি হ্রাস করা। বাজেট পরিকল্পনার প্রথম পদক্ষেপটি বাজেট তৈরি করা। নিম্নলিখিত কাজগুলিতে নিযুক্ত হয়ে এটি সম্পন্ন হয়, যা তাদের আনুমানিক ক্রমে উপস্থাপন করা হয়:
পরিচালনা পর্ষদের কৌশলগত দিকনির্দেশনা পান। এই পরিকল্পনার সাধারণ দিকনির্দেশ, যেমন একটি নতুন পণ্য লাইন যুক্ত করা বা কোনও সহায়ক সংস্থান বন্ধ করার জন্য এই পদক্ষেপটি প্রয়োজন।
বাজেটের মাইলফলকগুলির একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন। পরিচালনা দল সময়োপযোগী বাজেটের তাদের নিজ নিজ অংশ তৈরি করে তা নিশ্চিত করার জন্য নির্দিষ্ট কারণে নির্ধারিত তারিখগুলি প্রয়োজন, যাতে এই টুকরোগুলিকে মূল বাজেটের মডেল হিসাবে আনা যায়।
বাজেটের নীতি এবং পদ্ধতি তৈরি করুন। এই ডকুমেন্টেশন বাজেট তৈরিতে জড়িত যারা পরিচালকদের দিকনির্দেশনা প্রয়োজন।
বাজেট প্রিললোড করুন। কিছু ক্ষেত্রে, প্রাথমিক বাজেটের মডেলটিতে ইতিমধ্যে একটি আনুমানিক বাজেট রয়েছে এমন পরিচালকদের সরবরাহ করা আরও দক্ষ। আনুমানিক বাজেট মুদ্রাস্ফীতির জন্য সামঞ্জস্য করা historicalতিহাসিক ফলাফলের ভিত্তিতে। এরপরে পরিচালকরা বাজেটের মডেলটিতে আরও গুরুতর পরিবর্তনগুলিতে তাদের মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে পারেন।
প্রাথমিক বাজেট মডেল, নীতিমালা, পদ্ধতি এবং মাইলফলক তারিখগুলি দায়ী পরিচালকদের কাছে জারি করুন। বাজেটের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি এই সরবরাহকারীদের সরবরাহিত বাজেটের মডেলটি সামঞ্জস্য করার সাথে সাথে তাদের সহায়তা প্রদান করে।
একত্রিত করুন এবং মডেলটি সংশোধন করুন। বাজেট বিভাগগুলি পরিচালকদের দ্বারা ফেরত দেওয়ার সাথে সাথে বিভাগগুলি একটি মাস্টার বাজেট মডেল হিসাবে একত্রিত করা হয়, যা সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট দ্বারা পর্যালোচনা করা হয়। মূলত ব্যয় বা ব্যয়ের স্তরের সামঞ্জস্যের মতো এই ব্যবস্থাপকরা সম্ভবত মডেলের পরিবর্তনের আদেশ জারি করবেন। এই আদেশগুলি মডেলটি তৈরি করে এমন পরিচালকদের একাধিক সংশোধন করা দরকার।
সমস্ত দল বাজেটের মডেলটি নিয়ে সন্তুষ্ট হয়ে গেলে পরিচালনা পর্ষদ এতে স্বাক্ষর করে এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগ এটিকে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে চাপিয়ে দেয়, ফলস্বরূপ বাজেট বনাম প্রকৃত আর্থিক বিবৃতি দেয়।
একবার বাজেটের মডেলটি শেষ হয়ে গেলে, এটি তখন ব্যবসায়ের কার্যক্রম পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়। এটি নিম্নলিখিত উপায়ে করা যেতে পারে:
বাজেট বনাম প্রকৃত বৈকল্পিকগুলি পরিচালনাতে রিপোর্ট করুন, যাতে বৃহত্তম নেতিবাচক বৈকল্পিকগুলি তদন্ত করা হয়।
বাজেটের সাথে সম্মতির ভিত্তিতে বোনাস প্রদান করুন।
বাজেটে যদি এর জন্য তহবিল বাকি থাকে তবে কেবল ব্যয়গুলি অনুমোদিত করুন।
