পরিষেবা বিভাগের সংজ্ঞা
একটি পরিষেবা বিভাগ হ'ল একটি ব্যয় কেন্দ্র যা কোনও সংস্থার বাকী অংশকে পরিষেবা সরবরাহ করে। কোনও পরিষেবা বিভাগের ব্যবস্থাপক বাজেটে বর্ণিত ব্যয়গুলি কম রাখার জন্য বা দায়বদ্ধতার জন্য দায়বদ্ধ। পরিষেবা বিভাগ দ্বারা সরবরাহিত পরিষেবাগুলি তখন এই ব্যবসাগুলি ব্যবহার করে এমন একটি ব্যবসায়ের অন্যান্য বিভাগগুলিতে বরাদ্দ করা হয়। পরিষেবা বিভাগের কিছু ব্যয় অন্য কোথাও বরাদ্দ নাও হতে পারে, ব্যয় ওভারেজের কারণে যা অন্যান্য বিভাগগুলিতে যেতে পারে না (পরিষেবা চুক্তিতে সংজ্ঞায়িত হিসাবে যেগুলি ব্যয় বরাদ্দ করা যেতে পারে)।
পরিষেবা বিভাগগুলির উদাহরণগুলি হ'ল:
রক্ষণাবেক্ষণ বিভাগ। যন্ত্রপাতি রক্ষণাবেক্ষণের সময় গ্রাস করা শ্রম এবং সরঞ্জামগুলির জন্য উত্পাদন বিভাগকে বিল দেয়। প্রতিটি মেশিনের জন্য ব্যক্তিগত রক্ষণাবেক্ষণ কাজ দ্বারা ব্যয়গুলি সাধারণত জমা হয়।
জেটেরিয়াল। বর্ধিত স্কয়ার ফুটেজের ভিত্তিতে পরিষেবাগুলি পরিষ্কার করার জন্য সমস্ত বিভাগকে বিল দেয়।
ক্রয়। তাদের জন্য পণ্য ও পরিষেবা সংগ্রহের প্রচেষ্টার জন্য বিভিন্ন বিভাগকে বিল দেয় বরাদ্দটি ক্রয়কৃত মোট ডলার বা ক্রয়ের অর্ডারের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে হতে পারে।
তথ্য প্রযুক্তি। আইটি স্টোরেজ, ব্যান্ডউইথ, ব্যবহারকারীর দ্বারা বা বরাদ্দের কিছু যুক্তিসঙ্গত পদ্ধতি ব্যবহারের জন্য বিল বিভাগগুলি।
অ্যাকাউন্টিং বিভাগের উপাদানগুলি একটি পরিষেবা বিভাগ হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে, যেহেতু সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদানগুলি অর্ডারিং বিভাগগুলিতে ফিরে পাওয়া যায় এবং গ্রাহক বিলিংগুলি গ্রাহক-নির্দিষ্ট লাভজনকতা ট্র্যাকিংয়ের সাথে সম্পর্কিত।
যদি পরিষেবা বিভাগের চার্জগুলি উত্পাদন ক্ষেত্রের জন্য বরাদ্দ করা হয় তবে এই ব্যয় বরাদ্দগুলি সম্ভবত একটি ব্যয় পুলে অন্তর্ভুক্ত করা হবে এবং তারপরে উত্পাদিত পণ্যগুলিতে বরাদ্দ দেওয়া হবে। এর অর্থ হ'ল কিছু পরিষেবা বিভাগের বরাদ্দগুলি বেশ কয়েকটি মাস পরে ব্যয় করতে হবে না, যখন সম্পর্কিত পণ্যগুলি বিক্রি হয় এবং পণ্য বিক্রয় অ্যাকাউন্টের দামের জন্য চার্জ করা হয়।
পরিষেবা সরবরাহকারীরা আউটসোর্সিংয়ের পক্ষে একটি পরিমিত প্রবণতা রয়েছে, এই কারণেই যে বাইরের সরবরাহকারীরা তাদের ব্যয়ের উপর কঠোর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখে, এবং তাই অভ্যন্তরীণ বিভাগের চেয়ে কম চার্জ নেবে। এই ধরণের আউটসোর্সিং যত্ন সহকারে অবলম্বন করা উচিত, যাতে নিশ্চিত করা যায় যে কেবলমাত্র অ-সমালোচনামূলক পরিষেবা ফাংশনগুলি কোনও ব্যবসার বাইরে সরিয়ে নেওয়া হয়েছে।
