ক্ষুদ্র নগদ পদ্ধতি
তহবিল ক্ষুদ্র নগদ
ক্ষুদ্র নগদ তহবিলে নগদ যুক্ত করা হলে, প্রাথমিক ধারণাটি তহবিল থেকে আগে বিতরণ করা কোনও নগদ পরিমাণ প্রতিস্থাপন করা হয়। এর মধ্যে করা সমস্ত বিতরণের সংক্ষিপ্তসার এবং সেই পরিমাণ অর্থের জন্য তহবিলে নগদ ফেরত জড়িত। ক্ষুদ্র নগদ অর্থের জন্য পদ্ধতিটি নীচে বর্ণিত:
সম্পূর্ণ মিলন ফর্ম। একটি ক্ষুদ্র নগদ পুনর্মিলন ফর্মটি পূরণ করুন, যাতে ক্ষুদ্র নগদ রক্ষাকারী হাতে থাকা বাকী নগদ, ভাউচার জারি করা এবং যে কোনও ওভাররেজ বা অপ্রাপ্ত বয়সীদের তালিকাভুক্ত করে। ভাউচার তথ্য ক্ষুদ্র নগদ বই থেকে আসতে পারে। একজন অ্যাকাউন্টিং স্টাফ ব্যক্তি ফর্মটি পর্যালোচনা করে অনুমোদন করে এবং ফর্মের সাথে রেফারেন্সযুক্ত সমস্ত ভাউচারের সাথে একাউন্ট প্রদানযোগ্য কর্মীদের কাছে প্রেরণ করে। ক্ষুদ্র নগদ রক্ষক একটি অনুলিপি ধরে রাখেন।
নগদ প্রাপ্তি। অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য কর্মীরা তার বিবৃত সীমাতে ক্ষুদ্র নগদ অর্থের জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণে ক্যাশিয়ারকে একটি চেক তৈরি করে। ক্যাশিয়ার চেক জমা করে এবং তহবিলগুলিকে নগদ রূপান্তর করে। অ্যাকাউন্টে প্রদেয় কর্মীরা সাধারণ খাত্তরের হিসাবরক্ষককে ক্ষুদ্র নগদ পুনর্মিলন ফর্মটি ফরোয়ার্ড করে।
ক্ষুদ্র নগদ তহবিল নগদ যোগ করুন। ক্যাশিয়ার নগদ নগদ অর্থ প্রদান নগদ তহবিলে অন্তর্ভুক্ত যারা ক্ষুদ্র নগদ তদারককারী, প্রদান করে। যদি একটি ক্ষুদ্র নগদ বই থাকে, রক্ষক বইটিতে প্রাপ্ত নগদের পরিমাণ প্রবেশ করে এবং চলমান মোট নগদটি হাতে নিয়ে আপডেট করে।
সাধারণ খাতায় রেকর্ড ভাউচার। সাধারণ খাত্তরের হিসাবরক্ষক সাধারণ খাতায় ব্যয় হিসাবে ক্ষুদ্র নগদ পুনর্মিলন ফর্মের তালিকাভুক্ত ভাউচার পরিমাণ রেকর্ড করে এবং তারপরে ফর্মটি এবং সংযুক্ত ভাউচারগুলি ফাইল করে।
পেটি নগদ বিতরণ
ক্ষুদ্র নগদ অর্থ বিতরণের পদ্ধতিটি প্রতিটি ব্যয়ের পর্যাপ্ত ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করার জন্য তৈরি করা হয়েছে, পাশাপাশি প্রমাণও দেওয়া হয়েছে যে তহবিলগুলি আসলে বিতরণ করা হয়েছিল। ক্ষুদ্র নগদ বিতরণ পদ্ধতিটি নীচে বর্ণিত:
স্ক্রিন বিতরণ অনুরোধ। কেবলমাত্র সামান্য ব্যবসায়িক ব্যয়ের জন্য তহবিল বিতরণ করুন।
ক্ষুদ্র নগদ আনলক করুন। যদি কোনও বিতরণের অনুরোধ ক্ষুদ্র নগদ বিতরণ নির্দেশিকাগুলির মধ্যে পড়ে তবে ক্ষুদ্র নগদ সঞ্চিত কন্টেইনারটি আনলক করুন। সুরক্ষার কারণে, ক্ষুদ্র নগদ তহবিল যখন ব্যবহার না করা হয় তখন সর্বদা লক করা উচিত।
সম্পূর্ণ ভাউচার। যে ব্যক্তিকে অর্থ প্রদান করা হচ্ছে সে একটি অর্থ প্রদানের ভাউচার সম্পূর্ণ করে। এই ভাউচারে বিতরণকৃত পরিমাণ, ব্যয়ের ধরণ, তারিখ এবং যে ব্যক্তিকে ক্ষুদ্র নগদ প্রদান করা হয়েছিল সেগুলি থাকা উচিত। যদি এমন কোনও রশিদ পাওয়া যায় যার জন্য সেই ব্যক্তির প্রতিদান দেওয়া হচ্ছে, তা ভাউচারের কাছে রেখে দিন। এই ধরণের ব্যয়ের ধরণগুলি ধরণের জন্য প্রয়োজনীয় যা পরে বিভিন্ন ব্যয়ের অ্যাকাউন্টে চার্জ করা যায়।
নগদ বিতরণ। বিতরণ করা নগদ গণনা করুন, এবং প্রদত্ত পরিমাণ যাচাই করার জন্য প্রাপককে এটি গণনা করুন have নগদ প্রাপকের তখন ভাউচারে স্বাক্ষর করা উচিত; এটি প্রমাণ দেয় যে হেফাজতকারী ভাউচারটি পূরণ করেনি এবং কেবল নগদ পরিমাণের সাথে পকেট দেয়। ক্ষুদ্র নগদ বাক্সে সমস্ত সম্পন্ন ভাউচার সংরক্ষণ করুন।
ক্ষুদ্র নগদ বই আপডেট করুন (alচ্ছিক)। যখনই কোনও ভাউচার সম্পন্ন হয়, তত্ত্বাবধায়ককে তাত্ক্ষণিক ক্ষুদ্র নগদ বইটি ব্যয়ের পরিমাণ, প্রকার এবং তারিখ যুক্ত করে চলমান নগদ ব্যালান্স আপডেট করে should এই তথ্যটি একটি বৈদ্যুতিন স্প্রেডশিটেও বজায় রাখা যায়।
